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危机产生根源及企业危机的识别和预防(2)

时间:2017-12-05 14:06:36 危机管理 我要投稿

危机产生根源及企业危机的识别和预防

  企业危机的预防

  英国危机管理专家迈克尔·李杰斯特认为,预防是解决危机的最好方法。危机预防机制的建立和企业危机意识的培养是一个系统工程,需要企业建立危机预防和管理系统,成立危机处理工作小组,多方面、立体化地开展工作。尤其企业事先做好准备,制定危机管理的应急预案,其中注明各种可能发生的风险及危机发生时的行动指南,并提出完整解决方式与步骤。当企业一旦遇到危机,都能参照风险应急预案书中的指示维持企业灵活应变的弹性,顺利因应。

  这里,简要介绍一些防范危机的规则和方法,以便于读者进行参照和自检:

  ●不冒组织无法承受的风险,稳健经营。中国俗语“多大能量办多大的事”。组织引入新项目、拓展新领域、扩大再生产要依据自身的资金实力、领导能力、员工素质、市场条件等因素进行综合考量,哪怕遍地是黄金也并不是都可以捡拾的。凡客诚品就是最新的案例,前期业绩不错,于是很膨胀,并向平台化方向发展,想快速做大规模,结果发现出问题了,及时裁员并收缩,才算没出大问题。但其他几家知名服装品牌如安踏、李宁等在宏观经济好的时候大肆扩张和大规模扩展,现在的日子也很难过,多的有几十亿的库存!

  ●导入规范、有序、职责明确的管理体系,制度化立业。由于市场经济兴起不久,中国企业的一大特点就是人治大于法制,或者说法制还只是附属于人治,因而为企业生产和经营的危机产生埋下了隐患。而如荣事达“零缺陷”管理体系,海尔日事日毕,日清日高的“OEC管理法”,小天鹅的“末日管理法”、西格玛管理等,则起到了积极的危机防范的功能。

  ●作最坏打算朝最好方向努力。

  要预防危机,首先要将所有可能会对商业活动造成麻烦的事件一一列举出来,考虑其可能的后果,并且估计预防所需的花费。

  ●建立商业保密系统,防止泄密。谨慎和保密对于防范某些商业危机至关重要,比如由于在敏感的谈判中泄密而引起的危机。要想保守秘密,就必须尽量使接触到它的人减到最少,并且只限于那些完全可以信赖且行事谨慎的人;应当要求每一位参与者都签署一份保密协议。

  ●以小见大,及时纠正。火柴、烟头虽小,却可以烧毁一座工厂,毁灭一个企业。企业要从上至下培养“从我做起、从小事做起,养成一个良好的、互相监督和提高的习惯”。有了问题哪怕很小,不忽略、不隐藏、不推诿,而是及时纠正,那么企业的危机发生程度必然会降低很多。海尔张瑞敏带头挥锤砸冰箱的故事,即是彻底杜绝质量隐患、树立百年立企的生动教材。

  ●员工和管理层之间建立开放、双向、畅通的沟通渠道。员工与管理者之间能否建立开放、双向而畅通的沟通渠道,本身就是一个企业文化的体现。在一个健康、及时并不间断对话的企业里,员工可以随时随地识别企业极为细小的弱点和缺陷,从而及早发现并改正,故而很少有危机发生。而一个封闭的、领导层自以为是的企业里,因为缺乏必要和及时的沟通,往往为危机埋下隐患。

  ●树立企业公信力和良好的形象。在产品质量、客户管理、产品服务都做到优于同行业的基础上,企业要着力于培养员工的忠诚度和稳定度,确保企业内部基础的牢固。与此同时,企业要适当考虑通过形象宣传、公益赞助、领导人包装等在外围树立一个良好的企业形象,与媒介单位保持有良好、融洽的沟通。只有企业树立了强有力的公信力、好形象,才能够进一步抵御来自内部或外部的危机的侵袭,将危机矛盾进行最大程度的化解。在这方面,联想集团值得净水业所有企业学习!

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