企业物资管理中危机与对策
物资管理是企业管理的重要环节和组成部分,物资管理工作直接关系到企业的安全与生产,关系到企业的经济效益,是企业安全生产的后备保障,只有物资管理到位,才能保证企业的安全生产。物资管理在经营管理中可谓一项重要工作,它包括物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等,只有加强物资管理,才能经济有效地保证生产物资的供应,提高企业的经济效益。
一、企业物资管理
1.危机控制的内涵。所谓危机控制,是指企业按照危机管理的原理,而主动采取的控制措施,旨在维护企业生产经营正常运行、将危机化为转机、避免或减少损失。在危机来临时摆脱危机,在危机发生后转化危机,从而实现对危机的事前、事中、事后全过程控制的目的,避免或减少危机引起的企业正常生产经营中断造成的损失,并通过弥补漏洞来改进提高企业管理水平。物资管理中的危机控制,遵循规避风险、经济采购、长远安全等三个原则,建立由决策、应急、总结、防范、改进等环节组成的管理系统,在危机潜伏期防范危机。
2.危机控制必要性。物资采购外部环境的变化,增大了危机发生的概率,降低了物资供应的可靠性。所以,在物资供应的外部环境发生了较大的变化时,如果企业不给予高度重视,物资供应链条随时可能中断,因此,企业物资管理必须针对外部环境发生的变化有相应的改变和提高,在危机未能在影响企业生产经营之前有效防范,从而在危机发生后快速摆脱和化解危机。由于国家产业政策、运输运力紧张、供应商突发性事故、自然灾害等诸多因素,对物资供应的可靠性形成潜在性的威胁,稍有不慎,潜在危机就会发展为现实危机,给企业生产经营造成严重影响甚至是致命打击。成本中心的定位,对规避和降低物资采购风险、保证物资采购的经济性提出了更高的要求。规避风险、保证物资采购的经济性成为物资管理的双重任务。
二、企业物资管理内容
1.物资规划。物资规划是物资管理的第一步,是企业进行物资采购和内部供应的依据。如市场部门负责对物资市场进行监控,深入了解物资行情,掌握实时价格信息。在现今社会,不少企业均采用由各个分管部门对本部门内的信息进行小范围计划,再由物资部门进行总体规划的管理模式。财会部门负责提供资金信息,以流动资金量将物资计划控制在可行的范围内。生产部门则负责估算企业所需物资的数量、规格并提交物资清单。而物资部门负责处理各部门提交的信息,编写总体物资规划,统筹安排企业物资的储藏、采购和使用。
2.物资使用。企业应当结合自身的特点和实际需要,制定出适宜、方便、高效的物资配送计划,在保证生产量的基础上减少对物资的不合理消耗。物资使用是指对物资的配送和消耗,现代企业重点管理物资使用时配送的多样性和灵活性,以及对物资消耗量的控制。
三、企业物资管理对策
1.加强物资的'计划管理。即加强采购物资的计划性,根据各生产单位上报的材料计划,认真及时编制月度材料计划,严格控制补充计划的上报次数,月末认真做好计划兑现率的考核,以确保月度材料计划的准确性,坚决杜绝盲目采购,无计划采购,需要多少采购多少,避免造成物资超储积压所带来的物资浪费。
2.加强物资的采购管理。规范物资采购审批权限,严把物资采购关,在物资采购中,推行阳光采购,积极对物资实行招标和比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购,增加物资采购的透明度。计划员要定期自查,采购科室领导要定期和向主管领导汇报物资采购和落实情况,实行全矿物资集中管理。同时坚持电子信息网调查与市场调查同步,降低企业的物资采购成本。
3.加强物资的使用管理。制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料,要认真按定额领料,对于辅助材料,严格按资金限额领料。组织物资发放,做好物资核销工作,物资到货后,积极与使用单位联系,督促物资及时出库,保持所进物资收消平衡,避免造成新的物资积压。减少丢失浪费,引导和督促用料单位合理使用物资,科学管理物资,经常深入基层单位,掌握生产进度和物资消耗情况,对各单位闲置物资进行平衡调剂,积极组织废旧物资的回收复用,修旧利废,充分发挥废旧物资的效能,做到物尽其用。
4.加强物资的库存管理。对于在库物资,计划员与保管员要紧密结合,互相协作,经常沟通,计划员要虚心听取保管员对库存物资的处理意见,保管员对库存物资动态要及时向计划员汇报,共同管理好库存物资。结合矿山企业生产情况,制定合理的库存控制制度和奖罚办法,按类别制定库存储备定额,责任落实到对应的计划员和保管员,最大限度降低材料库存储备,减少储备管理费用,减少企业流动资金占用,避免超储积压,提高企业经济效益。
5.加强物资的账物管理及微机管理。对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、卡、物、资金四对口,确保国家财产的数量完整。利用ERP物资管理平台对物资实行微机管理,利用现代化的手段对物资实行全局联网,随时了解全局物资库存情况,对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。
6.加强物资的信息管理。充分利用现代化的信息网络,随时掌握物资的动态信息,摸清资源,及时疏通各方面物资渠道,随时利用社会资源,满足矿山正常生产,以达到实现零库存的目的,从而减少资金占用,提高企业经济效益。规范运作,可操作性的管理制度是基础,只有细化管理制度,增加其可操作性,才能提升物资管理水平。
四、结论
只有加强物资管理,保障供应,才能保证企业安全生产,提高企业经济效益;只有加强物资管理,规范物资采购审批权限,扩大招标比价物资采购范围,降低物资采购成本,才能提高企业经济效益;只有加强物资管理,全面掌握现有库存,充分利用库存,降低储备资金占用,才能避免超储积压,提高企业经济效益。
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