企业危机处理的程序
成功的危机处理不仅能消除危险,而且还能创造机遇,迅速获得公众的理解与谅解,进一步加强和优化公众关系。危机事件发生后,尽管不同的企业有不同的危机处理方法,但一般都经历下面几个基本程序:
(一)赶赴现场,了解事实
这是危机处理中必要的第一步,对有的危机事件的处理企业领导人还必须亲自出马。中外成功的危机公关案例都有一个共同的特点,领导人亲赴第一线,给人一种敢于负责、有驾驭能力、有诚意解决危机的形象。危机发生后,可能会发生众说纷纭甚至谣言四起的困难局面。要迅速控制这种局面,就必须及时、全面、深入地了解事实。重大事件发生后,首先应该运用有效的调查手段,迅速查明情况,判断事件的性质、状态、后果、影响及涉及的公众对象,为制定应对政策及应急措施提供依据。
(二)分析情况,确立对策
这一步实际上是制定危机处理的方案,即如何对待投诉公众、如何对待媒介、如何联络有关公众、如何具体行动等。有了“事实”,就有了分析的对象和依据。危机是一种“紧急的或困难的关头”,必须在把握既全面又充分的事实的基础上,尽快对危机的性质做出哪怕是初步的宏观判断;尽快地对造成危机地起因,对已经受到伤害、即将受到伤害或可能受到伤害地公众(群体或个人),对已经或可能引起地连锁反应及关键技术细节,做出中观或微观地判断。有了对危机的初步的宏观、中观、微观判断,如何形成应对和处理方案――即“对策”――就胸有成竹了。既然危机是一种“紧急的或困难的关头”,企业主要领导人(常常是一把手)亲自出面、亲自领导、亲自部署,定下自己的说法、自己的做法、应是不言而喻的。
(三)安抚公众,缓和对抗
这是危机管理的关键一步。一个处于危机中的企业,倘若想的是如何掩盖、去搪塞、去自我表白(譬如三鹿奶粉事件中三鹿集团的做法),那么等于在给自己裹绳束,让自己跳陷阱,原本很快就可以度过的危机,可能成了一个甩不掉的烫山芋。即便你有千条万条减轻自己罪错的理由,值此“紧急的或困难的关头”,也应该先去安抚受害公众,真心实意地取得他们地谅解,争取积极创造化解危机的可能和最佳结局。
(四)联络媒体,主导舆论
危机事件发生后,各种传闻、猜测都会发生,媒体也会纷纷报道。这时企业应委派“发言人”主动与媒介联络,特别是首先报道事件的记者,以“填补信息真空”,掌握舆论主导权。
处理危机事件的公关宗旨是“真实传播,挽回影期响”,当事件发生后,与该事件有关的人们出于趋利避害的本能,强烈要求了解事件的状况以及与自身的关系,如果缺乏可靠的信息,则往往作出最坏的设想来作为自己行动的根据。只有真实、准确地传播,才能获取公众的信任,争取公众的谅解与配合。只有把握舆论的主动权,才可能变不利因素为有利因素,尽快恢复企业的社会声誉。
(五)多方沟通,迅速化解
这一步主要是争取其它公众、社团、权威机构的合作,协助解决危机。企业应根据危机事件的`情况,主动与有关公众、社团、权威机构沟通联系,寻求他们的理解、支持与合作。
(六)有效行动,转危为机
企业在具体的行动中,一定要坚持公众为上、维护信誉的原则,主动提供真实、准确的消息,公开表明组织机构的立场与态度,不可采取隐瞒、搪塞、对抗的态度,对确实不便发表的消息,亦不简单地说“无可奉告”,而应说明理由,求得记者的同情与理解,以减少新闻界的忖测,帮助新闻界作出正确的报导。但在事实未完全明了之前,不要对事发的原因、损失以及其他方面的任何可能性进行推测性的报导,不轻易地表示赞成或反对的态度。
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