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中南财经政法大学继续教育学院
中南财经政法大学是中华人民共和国教育部直属的一所以经济学、法学、管理学为主干,兼有文学、史学、哲学、理学、工学等八大学科门类的普通高等学校,是国家"211工程"重点建设高校之一。由原隶属财政部的中南财经大学和原隶属司法部的中南政法学院合并组建而成。学校现有两个校区,首义校区位于历史悠久的黄鹤楼下,南湖校区位于风景秀丽的南湖湖畔。
中南财经政法大学继续教育始于1955年,经过半个多世纪的发展,已成为学校才培养和服务社会体系的重要组成部分。2006年3月,为适应转型发展的需要,在原成人教育学院的基础上成立了继续教育学院,负责统筹、协调、组织和管理全校成人学历教育、高等自学考试教育、非学历培训教育以及国际预科教育,兼有管理职能和办学职能。学院设有党政办公室、招生工作办公室、学籍学位管理科、教务科、学生工作办公室、自学考试办公室、自考助学管理办公室、培训中心、国际预科教育中心、教学设备管理科十个科室。2009年1月,学校成立网络教育学院,挂靠继续教育学院。
学院建院以来,坚持面向国家经济建设和社会发展,不断开拓创新、与时俱进。针对构建终身教育体系和建设学习型社会的新形势,学院大力推进传统成人教育向现代继续教育的转型,稳步发展了成人学历教育,强化了规范办学管理,全力寻求了新的效益增长点,探索了自考教育新途径,开辟了国际预科教育,成立了网络教育学院,扩大了培训教育和国际教育市场份额,办学形式和办学层次不断拓展,办学规模稳中有升,经济效益和社会效益同步增长,不断开创了继续教育的新局面。通过开展继续教育,学院不仅将经法管知识传播给社会各个层面的各类人员,而且还传播了学校的办学理念和人文精神,使社会对学校有着更深刻的认识和了解,扩大了社会影响、增强了活力,促进了普通教育向社会的延伸和扩展,在更广泛、更深入的层面上引起社会对学校发展的关注和重视,成为学校服务社会、展现教育形象的一个重要平台和窗口。
在五十年多年的办学历程中,继续教育学院始终致力于发展创新,依托学校雄厚的师资力量、优质的教育资源,拓展学校“教育服务社会”功能的平台,为地方经济建设培养了大量优秀人才,积累了丰富的办学经验,以科学规范的管理、良好的教育质量赢得了社会的广泛赞誉。1992年被司法部评为“法律函授教育十周年先进集体”;1997年,被财政部授予函授、夜大学教育评估“优良单位”称号;同年被国家教委授予全国成人高等教育评估“优秀学校”称号;2001年,院党委被湖北省委高校工委授予“先进基层党组织”;2001年和2007年两次被教育部授予“全国高等教育自学考试先进集体”称号;2009年,学院被学校评为2005—2009年度“离退休工作先进集体”;2010年,学院被教育部主管的中国成人教育协会评为“全国继续教育先进院校”;学院连续多年荣获“湖北省自考评卷工作先进集体”、“武汉市优秀考点”荣誊称号。
学院积极参与国内外继续教育交流与合作。组织管理骨干赴美国、加拿大、澳大利亚等国学习考察,承办了多次有影响的学术会议,大力加强继续教育理论研究,编辑出版《耕耘实录》、《桃李芬芳》、《学习型社会的探索之路》专著、论文集三部,发表的多篇继续教育方面的论文被人大复印资料转载。通过交流和探讨,学校先后当选为全国成人教育协会常务理事单位,中南地区高校继续教育学会副理事长单位,全国高等财经教育研究会成教工作专业委员会副主任委员单位,使我校继续教育事业不仅蜚声湖北,而且享誉中南,走向全国。
五十载风雨兼程,五十年弦歌不辍。历经半个多世纪的孜孜求索与积淀创新,中南财经政法大学继续教育事业始终关注党和人民的利益、国家的前途和社会的发展。在新的发展时期,学院将以科学发展观为指导,发扬“砥砺德行、守望正义、崇尚创新、止于至善”的大学精神,秉承“博文明理,厚德济世”的校训,积极探索与我校建设高水平人文社科研究型大学战略目标相适应的继续教育办学体系和质量保障体系,培养具有终身学习能力、知识更新和技术创新能力的应用型人才,促进教育公平和人的全面发展,为实现经济社会发展目标提供人才保障和智力支持,为全面构建我国终身教育体系和落实人才强国战略做出更大的贡献!
(一)党政办公室工作职责
党政办公室是学院综合办事机构,其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用,从而把握大局、服务领导、服务部门、服务基层。具体有以下职责:
1. 沟通协调,负责学院各项工作信息的收集、加工及反馈工作,做到上情下达,下情上报,协调各部门的工作,促进沟通和联络等;负责对上级领导部门下达的需要办理并报告结果的重要批文和文件的督办检查,对学院领导的重要决定、指示的贯彻执行情况的督办检查,对学院向上级部门请示的催办等,并及时反馈信息。
2. 劳资管理,负责学院年度经费预算的编制与管理,协助主管领导管理好学院的各项经费开支,严格执行财务制度,强化预算管理;负责学院每月职工考勤统计汇总报组织人事部,临时用工管理,校院各种津贴的按时发放。
3. 公文处理,包括文件的收发、登记、提出拟办意见,承办以及立卷归档。负责文件的收发、传阅、保管、保密等工作;负责管理学院印章的保管、使用,负责审定学院各部门印章刻制、使用,审核公事函件的寄发,管理和开具学院介绍信。
4. 宣传报道,制定各时期学院宣传报道计划,及时做好对内对外宣传报道工作。
5. 会务工作,协助院领导组织党政领导联席会议和全院性会议(属部门职责内的全院性大会由有关部门负责组织准备),包括会前准备,会中记录,会后整理纪要,统筹协调重大节日的庆祝、纪念活动。
6. 接待服务,负责上级部门、兄弟院校、业务联系单位领导来院的接待工作;组织全院性的对外联系工作。
7. 后勤保障,负责车辆的调度与使用管理;负责学院各类资产和办公用品的购置、登记、保管、调配等工作。
8. 信息管理,做好OA系统的信息收发、学院网站的维护建设和学院信息报道的处理等工作;做好上级部门下达的各项统计任务和全院性的综合统计及综合统计报表的填报工作,协助指导学院各部门的统计工作。
9. 档案工作,对学院形成的各种文件材料实行综合管理,负责全院各类档案的建立、保管和利用,指导各部门档案的建立、保管和移交。
10. 其他工作,完成与党政办公室有关的其他工作和学院领导交办的临时工作。
(二)招生办公室工作职责
招生办公室是在主管院长的直接领导下,负责我校成人高等学历教育中招生、函授站(点)的考察与建立等工作的职能部门,其主要职责是:
1. 执行教育主管部门有关招生工作的规定,结合学校的发展规划和社会需求的实际情况,编制招生计划。积极开展招生宣传活动,制定招生宣传计划,编印招生简章,审查各函授站(点)的招生简章,指导咨询活动,有效地组织生源。
2. 在学校成人招生领导小组的指导下,实施成人招生录取工作,发布招生录取信息,协调和处理招生工作的问题。
3. 负责分发录取通知书,提供录取电子信息,协助学院其他科室和函授站(点)做好新生报到工作和学籍科做好新生入学资格复查工作和学历电子注册工作。
4. 负责管理函授站(点)的建设工作。审核联合办学的单位资质、考察函授站点,协助合作单位办理建站备案手续;定期对函授站进行检查评估,协助并配合各函授站做好接收当地省教育行政主管部门的进行评估、检查和备案工作。
5. 负责函授站(点)招生协议和联合办学协议的签订。
6. 负责招生工作的分析和总结。积极开展成人教育招生的调查研究活动,把握招生政策的变化,了解招生市场的状况,为学院领导科学决策提供可靠依据。
7. 负责录取名册、联合办学协议等资料的归档工作。
8. 负责组织成人高考辅导班。
9. 负责完成院领导交办的其他工作。
(三)学籍学位科工作职责
1. 认真贯彻执行学校和上级教育行政管理部门对成人教育学籍管理的规定。
2. 负责对成教新生的资格复查和信息录入工作,向上级教育行政管理部门办理新生注册工作。
3. 负责学生的学籍异动及转学工作。
4. 负责组织成人学位英语考试的报名工作。
5. 负责对毕业生图像信息采集的组织工作。
6. 负责对学生毕业资格、学位资格审核和证书制作、发放及信息上报工作。
7. 负责在读生人数统计,向学校有关部门提供数据。
8. 接待查询和证明出具。
9. 负责学籍档案的管理及移交工作。
10.完成学院交办的其他工作。
(四)教务科工作职责
教务科是在主管院长的直接领导下,负责我校成人学历教育的教学组织、教学过程管理、教学改革探索、教学资源调配、考试考务管理、函授站管理的职能部门,主要职责如下:
1. 负责我校成人学历教育的全程教学计划的编制、修订工作,负责每学期教学执行计划的制定,向各学院下发教学任务并制定课表,组织教学;进行教学全过程管理。
2. 负责组织开展教学内容、教学方式方法、教学手段等方面的改革探索,并组织试点和实施。
3. 负责首义校区教室的调配使用。
4. 负责我校成人学历教育的考试考务工作(包括补考、毕业清考),包括组织教师命题、制卷,组织考试、监考,并进行总结。
5. 负责组织考试试卷的评阅、成绩回收并及时登录;完成毕业班学生毕业成绩的审核、打印工作。
6. 负责组织毕业论文的开题、撰写、送评等工作,包括往院系、函授站之间论文送转。
7. 负责函授站日常管理工作,包括函授站自聘教师的管理工作,函授站来人的接待。
8. 负责教材指定目录工作。
9. 负责每年一次函授工作会议筹备、材料准备,以及各类教学资料的收集、整理归档等工作。
10. 完成学院交办的其它工作。
(五)学生工作办公室工作职责
1. 认真贯彻执行党的教育方针政策,执行有关成人高等教育工作的文件和规章制度,积极探索夜大学的教育教学规律,努力提高管理水平。
2. 认真做好班主任管理工作,指导班主任做好对学生课堂、自学、作业、考试、论文答辩等各个教学环节的管理,做好考勤记载与统计,搞好班风班纪和考风考纪教育。
3. 按照学校规定的时间和要求,督促学生按时办理报到、 缴费和注册手续,填写《学生登记表》、《毕业生鉴定表》、《学位申报表》,统计在读学生人数,汇总有关登记、统计表并及时报送至学院及有关科室。
4. 做好新生入学教育工作,组织新生学习有关规章制度,抓好班委会建设,搞好班级管理工作。
5. 负责组织学生进行学年鉴定及评优工作。
6. 协助做好教学过程管理和教材发放等工作,与任课教师保持联系,及时掌握教学情况,认真听取师生意见和要求,改进管理方法,确保教学活动顺利进行。
7. 协助做好新生入学资格审查、毕业信息采集、毕业资格审查、毕业证书发放、学位申请和学位证书发放等工作。
8. 负责定期召开科室会议,商议和安排有关工作,加强内部管理,做好学年工作总结。
9. 完成学院交办的其它工作。
(六)自学考试办公室工作职责
自考办承担学校自学考试主考工作,以及自学考试助学活动中的考务考籍管理工作,其主要职责包括以下几个方面:
1. 专业申报。根据社会需求、学校教学资源使用情况,组织专家进行新专业的论证,向省自考办申报。
2. 计划制定。组织专家编写和修订新、旧专业全程教学计划制定、教学大纲和教材。
3. 命题组织。组织有经验的教学人员完成国家及省考办交办的命题工作任务。
4. 评卷组织。组织教师完成省考办交办的评卷工作任务。
5. 实践考核。组织完成主考专业的实践课程(包括毕业论文)考核工作。
6. 毕业审核。完成主考专业毕业生的考核过程及考试试卷的审核工作。
7. 考务工作。负责我校助学活动中报考、订卷工作,完成各项考试工作任务。
8. 学位申报。完成自学考试毕业生学位材料的审核及申报工作。
9. 档案管理。完成自学考试办公室有关的档案资料收集、整理归档等工作。
10 完成领导和上级业务主管部门交办的其它工作任务。
(七)自考助学管理办公室工作职责
自考助学管理办公室是在主管院领导的直接领导下,对我校自考衔接班的招生、助学进行统一协调管理的职能科室。其职责范围是:
1. 负责我校自考助学活动的审核备案和登记注册,自考衔接班招生专业的审查报批工作。
2. 负责校外助学点设立的审查、招生协议签订的确认和备案工作。
3. 负责招生简章的审查、备案及发布。
4. 负责对衔接教育对象的资格审查及上报。
5. 负责检查各助学学院及教学点助学管理人员、教师的配备和落实情况。
6. 负责检查学生日常管理制度的制定及教学计划的制定及落实情况,确认沟通课程平时成绩的评定。
7. 负责自考考生学位外语考试报名的现场确工作。
8. 负责对全校自考助学大型活动的组织与协调。
9. 负责自考助学有关的档案资料收集、整理归档等工作。
10. 完成学院交办的其它工作。
(八)培训中心工作职责
培训中心在学院党委、行政的领导下,是具体负责培训教育的计划、组织、教学、管理等的职能科室。其工作职责如下:
1. 根椐学校培训教育政策和学院的工作计划,积极主动联系开拓培训教育市场,热情接待委托培训的单位和个人。
2. 负责按照学校和学院相关规定,审核管理各学院培训办学行为;
3. 负责培训教学工作,做好选聘培训教师、制定教学计划、落实培训教室、订购培训教材、评估教学效果等教学行为;
4. 负责培训班级和学员的日常管理服务工作,积极创造良好的培训学习环境;
5. 负责审查培训结业证书资格,准确核发结业证书;
6. 负责培训班经费的审定、入帐及支出工作;
7. 负责建立培训教育档案,妥善保管各类培训教育资料;
8. 负责策划组织协调与培训工作相关大型活动;
9. 负责科学制定科室工作计划和积极主动向上级总结汇报科室工作;
10. 完成院领导交办的其它工作。
(九)国际预科教育中心工作职责
1. 根据学院的发展目标,制定国际大学预科教育发展近期计划和中、长期规划。
2. 负责国际预科教育中心的日常管理工作。
3. 负责国际预科教育的招生工作,包括招生宣传、咨询、新生入学测试、录取等工作。
4. 负责国际预科教育的日常教学管理工作。
5. 负责国际预科教育外籍教师的聘用、考核及相关事宜的管理工作。
6. 负责国际预科教育预科班的学生管理工作。
7. 负责国际预科教育预科班学生出国留学相关服务工作。
8. 建立并健全国际预科教育中心的管理制度,包括科室内部岗位职责、财务管理制度、招生激励制度、学生管理制度、教师培训制度、教学业绩评估等。
9. 负责国际预科教育中心的档案管理工作,包括教学管理档案、教师聘用及考核、学生个人管理档案、学生出国跟踪及信息反馈等。
10. 负责完成院领导交办的其它工作。
(十)教学设备科工作职责
1. 积极参加学院组织的政治理论学习和业务技能学习。
2. 负责对多媒体教室设备的开启、关闭、调试、维护及维修等工作,提高设备的有效使用,确保设备的正常运行。
3. 负责对多媒体教室等系统设备的日常维护和保养。
4. 设备管理技术人员每天应提前半小时到岗;接使用通知后,应提前一天到现场检查和调试设备;接到设备故障报告后,应在第一时间到现场,彻底解决设备故障。
5. 实行报告制度。为了确保正常教学秩序,如遇设备发生故障较大,应迅速将有关情况逐级上报;如设备故障影响正常教学,应及时采取应急措施,调换多媒体教室。
6. 实行巡检制度。为提高设备完好率,应对多媒体设备实行定期的检查巡视。
7. 加强对设备管理技术人员的安全教育工作,注重防火、防盗等安全问题,确保设备安全使用无事故。
8. 加强设备管理技术人员的专项培训,不断提高他们的管理水平和技术水平。
9. 负责设备档案资料收集、整理归档等工作。
10. 完成学院布置的其它工作任务。
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