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网络技术对现行会计核算方法有哪些影响
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一、对现行原始凭证的填制与传递的影响
随着电子货币的广泛使用与网上交易的盛行,原始凭证的填制与传递发生变化。现行格式的发票、账簿正在被无纸化的电子发票、电子表格所取代。由部局域网的建立,企业组织内部各部门,如采购部门采购员需用资金时,将不再到财务部门领取支票,而只要通过内部局域网向财务部门发一个电子申部门收到申请,对照财务预算核准后向采购部门下达付款授权指令(电子密码),即可据此向购货单位付款(电子货币)。多数情况下,电子凭证的审核与对账可来完成。
二、网络技术对现行会计科目与会计账户设置的影响
设置会计科目及账户是依据一定的标准对会计对象具体内容所进行的一种分目的是为了取得信息使用者所需要的各种会计信息(综合数据和核算指标)。作为算的一种专门方法,会计科目的设置当然是必要的,但科目设置的原则可能会发科目体系也不在适用,主要表现在目前的科目设置主要集中在反映财务信息,对重要的表外信息只能以零散的说明来进行描述,缺乏体系。同时对于多元、立体计信息并不适应。
三、网络技术对现行账务处理程序的影响
账务处理程序亦称“会计核算形式”、“会计核算组织程序”,是指凭证组织、账组织、记账方法和记账程序相互配合的方式。现行复式簿记常用的账务处理程序有:账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、日记账账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等。上述账务处理程序的主要区别在于记总账的依据和方法不同,但它们的目的和结果是一致的,即将记账凭证的数据分别记到相应的明细账和总账账户中去。现行会计核算体系中之所以有多种账务处理程序,主要是为了简化总账登账的工作,当然也包括一些其他作用,如有利于总账与明细账间的稽核等。在财务软件中对于会计的登账工作不需要人工去完成,由于计算机数据处理速快、准确度高,总账与明细账之间的稽核也显得毫无意义。
四、网络技术对复式记账方法的影响
随着社会的发展,经济形式的日益复杂化(实体、规模、业务种类、时效要求等),对为其服务的经济信息处理的重要工具——会计提出了更高的要求,会计工作内容和工作量也因此大大增加。信息需求者要求会计核算系统不仅能提供常规的平面(二元)分类的记账信息,还要提供非常规的立体(多元)分类的多种有关信息,例如为了进行责任会计核算,现行复式簿记一般是采用增加科目级数的方法,在常规会计科目主中心设立更明细一级的科目。这是一种平面的延伸,虽能达到细化核算的目的去满足管理当局同时直接取得按常规会计科目分类和按责任中心分类的数据。当的要求需作更多的非常规分类时,这种单纯细化科目的平面延伸就无法适应了。常采用辅助账、备查账、账外记录的方法来应付,效果不甚理想。这个要求需要核算系统提供处理的信息种类超过二元的单纯复式(借、贷)记账的范围。多元化这些信息虽不一定是对外会计报表本身所必需的,但却能为日后进一步处理信息供管理和决策信息打下良好的基础。如果不在会计核算系统中预先处理这些信息,后阶段再继续输入、存贮、处理的话,将会带来种种麻烦,降低整个会计信息效率。
五、网络技术对现行记账凭证、账薄和报表的影响
通过考察现在流行的各种财务软件,可以看出,所有的会计信息都存贮于数据库中,账薄和报表只是对记账凭证中的信息进行分类处理后的结果。账簿和报表在数据处理仅处于一种从属地位。记账凭证的作用主要表现在两个方面:一是确定经济业务能否入会计信息系统成为会计事项,即起到了会计确认的作用;二是记录了会计事项的全基本信息,生成各类数据库文件,随时满足信息使用者查阅、打印会计信息(包括打会计报表)的需要。可见,记账凭证是记录会计基本信息(基础数据)的唯一载体,在会计核算系统中的地位和作用在大大地增强;而账簿和报表只是一个可随时合成输的适应某一类需要的信息产品,其原来的特殊地位己被淡化。
因此说会计凭证数据库是会计信息系统中的核心文件和核心数据库,然而随着信技术的发展,对会计信息要求的全面提高,以凭证信息形式的数据存储将不可能完全应多元化数据处理的要求,数据元素的处理模式将会替代凭证信息数据库的存储形式。
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