如何将网络技术运用与企业管理

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如何将网络技术运用与企业管理

　　随着计算机网络的飞速发展，企业的客户不断增加，企业的规模不断扩大，合作伙伴也越来越多，因此，越来越多的企业商务活动要通过网络来实现。下面是YJBYS小编为大家搜索整理的关于如何将网络技术运用与企业管理，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

　　在现代高速发展的社会里，企业与企业之间的联系日益密切，大量的，复杂的信息交流显得尤为重要。随着电子科技的高速发展，那些如此复杂、大量的信息，通过网络技术帮助下，就可以轻而易举地从某一地方，传送到另一地方，而且简单、快速、准确，给人们带来了很大的方便。而在现代企业中，网络技术在企业管理中的应用，已显得举足轻重。

　　由于企业的业务量、工作量比较大，各部门之间的信息交流，沟通比较频繁，采用电脑网络管理，显得十分适合。以某公司为例，据企业的电脑管理人员介绍，该企业的内部网络，采用WINDOWS NT SERVER为开发平台的局域网结构，共有服务器一台，六台工作站(财务部2台，仓库1台，销售部1台，经理部2台)，整个网络结构呈现树型的结构，这样可以使各部门之间的沟通，信息交流只要通过网络便可以轻松实现。而且根据各部门的要求，开发了适应各部门的软件，以便其相互联系、沟通。主要包括：采购管理、产品管理、仓储管理、财务管理、销售管理、人事管理、客户资料管理、合同管理、远程查询管理等的软件，并利用这网络软件，对整个企业进行了管理。其主要在企业管理中的应用具体体现为：

　　1.利用网络管理，人事资料，客户资料一目了然，资料往来，方便快速

　　该公司人事资料档案已由公司的助理，全部输入了电脑，通过网络的传输，经理就可以清楚看到该公司员工的全方位的资料，一目了然，简单快捷。而且人员的解雇、聘用可以在电脑中随时更新资料，至于员工的工龄、职位等等，就自然会自动更新了。至于客户资料，也是全部已经输入了电脑，经理也可以通过网络，看到各客户的各种资料，如客户的规模、法人代表、生产产品、客户的信誉度、历年来的往来业务销售情况等等，还可以通过电脑，直接给客户评等级，信誉度。经理也可以要求助理，利用合同管理程序，将所要求的事件，项目，在电脑上制定合同，打印合同，利用互联网传送合同给客户，当然，也可以利用互联网传送一些公函，通知，互相联系。据助理的介绍，一般的利用互联网传送的合同，及普通的资源表，公函，通知等等，只需要10-20秒，就可以搞定，比传真快了两倍多，方便快捷。

　　2.利用网络管理，采购、订货、销售、财务一条龙

　　利用网络管理，可以当客户需求货物时，销售业务人员通过网络，从电脑查找一下仓库库存，是否存在这种货物，还有多少，假如没有，还可以要求电脑管理人员借助远程访问管理系统，查询远在广州的南方宝钢贸易有限公司，甚至上海宝钢总部，是否有这种货物，如有这种货物，便直接通过网络，订购这种货物，货物订购完成后，便通知客户。销售人员可以直接在电脑下单确定，仓管人员只要在仓库查询一下新单，便可以直接依据单据的资料，打印出仓单及送货单，在仓库里或在指定的仓库里提取货物，直接派车送货到客户单位去，同时电脑中仓库库存数量自动地减少;财务人员通过销售人员的销售单号码，直接从仓库电脑中提取数据，作为销售，以记录销售人员的业务成绩，及以后追收货款的凭据，当销售人员收到货款后，财务人员便通过电脑记录这笔业务，并入账，取消欠款，开具货物的发票给销售人员，并送到客户手中。而同时经理，可以通过网络的传送，从电脑看到各销售人员的销售情况，欠收款，已收款情况，并监督销售人员对货物的处理情况，如单价的高低，收款的期限，货物的进出等等。从货物的订购，到销售，财务的处理，在网络里一手包办，方便快捷。

　　3.利用网络管理，可以获取更多、更快的市场信息、动态

　　现代社会，是信息的社会，信息的获取及获取的快慢，对于企业来说，至关重要。据公司负责人介绍，该公司的货物资料是快速、准确、新鲜的。原来电脑管理人员，每天早上，便利用互联网查找各有关的物资的供求信息，市场动态的信息，并将全部资料下载到公司经理电脑中去，给经理查看，了解市场动态。经过处理后，利用电子邮件，将公司的最新资源情况发送到各客户中去，以及各个物资网点中去，以便客户及市场的查询，反馈，这样有利于掌握市场，把握市场的动态，从而逐步占领市场。

　　据公司负责人介绍，在这套网络技术的运用后，公司的工作效率明显地提高了，工作简单快捷了，而且随着网络运行逐步完善，业务量也随之增加了不少，比较起两年前的业务量提高了一倍多，在公司人员并没有增加的情况下，工作效率并没有降低，并准确、快速，完全适应了当代高速发展的社会节奏。

　　随着网络技术的逐渐流行、完善，在现代企业中的应用也越来越广泛，越深入了，它不仅完成对企业全面管理，提高工作效率，简化工作程序，而且还适应信息年代的潮流，加强企业对外界的沟通与交流，拓宽了企业生存与发展空间，不断加强，提高企业自身的实力，从而立足于这充满竞争的社会。

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