电脑速记对会议产业发展的影响

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电脑速记对会议产业发展的影响

　　会议产业的发展经历了大约二十年的时间。 1985年，山东北洋集团首创商业化运作研讨会之先河，并成为会议产业化发展的开拓者。继而，研讨会逐渐向集培训、洽谈、旅游、参观考察、沙龙等一体化的发展方向拓展。1998年后，各种论坛会、交流会、高峰会、研讨会、洽谈会、年会及国内外学术交流(以下统称为会议)等，迎合了人们的需要，飞速发展起来，会议在形式和数量上都有了突飞猛进的发展。据报道，仅北京平均每天就有300场各种形式的会议。

电脑速记对会议产业发展的影响

　　电脑速记是随着会议产业的蓬勃发展兴起的，它将会议的声音信息，实时转换为可编辑、大众化识别文字的记录过程。会议服务把会议发言者的语音信息，实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。随着竞争的加速，利用速记这种新技术整合资源成为会议产业的必由之路。速记因其投入少、时效性高等特点，在信息化大潮中独树一帜。电脑速记在会议结束的同时提供准确的全程文字资料，加速了会议产业化的进程。具体地，会议速记具有以下特点和优越性：

　　1.唯一性、准确性、时效性

　　作为唯一可用于中文“声音与文字同步”的电脑速记，因其“同步记录”的时效性特点，成为目前唯一用于会议现场速记的同步记录方式。同时，速记的高准确率保证了文字资料与讲话原文的一致性，节约了后期处理成本。与会议进程同步的时效性保证了会议工作的高效率。

　　目前，速记在最高人民法院和全国各地3000多家高院、中院和基层法院得到使用，普遍应用于庭审记录、会议记录、口授文件等领域。同时，电脑速记以其“同声录入”的神奇效果，先后出色地完成了全国人大常委会、国务院机关事务管理局、中央及各大部委重要会议的现场速记服务，并为新华社、中央电视台、北京电视台、凤凰卫视、新浪网、搜狐网以及社会各界各个行业提供了高效、优质、全面的速记服务。

　　2.忠实记录一闪而过的思想火花

　　业界有一个实例：在国务院某次会议上，一位领导在发表讲话后得知会议速记服务，非常感兴趣，便问速记工作人员：“速记服务商业运用中如何收费?”当听到速记工作人员的回答，该领导连连不断地说：“不贵、不贵，我的有些想法一闪而过，适时记录下这些思想，收这么多的费用不算贵。”由此可见记录下“跳动的思想火花”的价值。人们都会有美妙的想法稍纵即逝的经历，事后因环境的改变，却苦苦不能想起当时的想法，备感遗憾。电脑速记忠实记录一闪而过的思想火花，当人们高呼“又一个美妙绝伦的主意诞生了”，电脑速记展现了它的实用性。

　　3.为会议提供增值服务，拓展衍生产品市场[nextpage]

　　在“会议产业化”的大环境下，越来越多的会议主办者深挖会议的衍生产品，会议内容集结成册、出版图书、制作光盘、媒体上发表演讲嘉宾的精彩文章等已成为会议产业新的利润增长点。然而，主办者要花费昂贵的代价录音、录像，然后整理出文字内容，不仅加重里成本负担，而且易因时间滞后延误市场时机。电脑速记的出现，可以记录会议语音内容，将其同步的转换为可编辑的文字内容，再稍加修改，即可出版论文集、出版图书、制作光盘、发表文章等，拓展了衍生产品的市场。

　　在会议行业竞争加剧的今天，电脑速记技术的应用成为寻求新的利润增长点的突破口。电脑速记对会议行业发展的积极作用可以概括为以下几点：

　　1. 提升客户满意度。

　　众所周知，由于受演讲时间、现场气氛、听众反应、个人经历等多方面原因，并不是所有的演讲人都提供完整的演讲稿给组委会。即使提供了演讲稿件，也有许多演讲人会由于时间调整、担心缺乏听众吸引力、同前边演讲人内容重复以及会议主办方的要求等原因不完全依讲稿讲演。

　　然而，与会听众花费了数千元的投入，目的是获取知识，汲取思想，改变不科学的做事方法和认识观念。但苦于不能完整地文字记录下演讲内容，往往会上听得津津有味，会后仔细回味，能够记忆起来、继而变成自我思想的内容太少。所以，人们对声音转变为文字的要求越来越高，电脑速记应用于会议产业化，使声音与文字同步成为可能。从而改变了以前“听起来津津有味，会后实际收获甚少”的被动局面，当场提供完整的演讲内容打印稿件。通过参阅同演讲内容一致的文字材料，激发了听众的“反刍”潜能，在会后的多次回味、思索、反复察看中，与会人员受益匪浅。速记技术提高了参会人员的满意度，加大了对会议主办者的认知度和认可度。

　　2. 推进会议产业化发展，树立会议品牌

　　要提升会议层次，就必须推进会议产业化发展，实施会议的“全过程”品牌化管理，在满足消费者需求的同时，形成自己产品和服务不同于别人的理解点和记忆点，从而在消费者的观念中占据更有利的份额。

　　在同行业的竞争压力下，为了赢得客户，一些会议主办者已经在走品牌化道路，打造良好的会议品牌，以长期赢得客户的认知。每天仅花费千余元的成本，应用速记技术为会议品牌化运作增光添彩。电脑速记正在成为会议品牌化运作中一项不可或缺的内容!

　　在促进会议品牌化发展的进程中，电脑速记的具体作用有哪些呢?

　　1) 实施差异化营销战略

　　当很多人想到产品，根据市场营销理论，满足消费需求是产品营销的第一要义，了解和反应消费者不断变化的需求是非常重要的。会议作为一种服务区别于普通的产品，只有在满足消费者需求的同时，采用一种可以明确区分于竞争对手的方式，即差异化的营销战略，才能实现会议的产业化。结合会议行业的现状，在大力推动会议产业化的进程中，会议的主办者在努力寻找以下问题的答案：

　　a) 我的参会者能真正认识到我和我的竞争对手不一样吗?

　　b) 怎样才能使我的会议同竞争对手的不一样?

　　c) 我的会议同竞争对手的是否真的不一样?

　　在会议行业这种摸索前进的过程中，电脑速记逐渐为主办者所认识，成为真正实现差异化战略的手段。更多的会议主办者开始意识到在会议发展的成长期，电脑速记的应用是解决上述问题的一种有效途径，成为在同行业中脱颖而出的制胜法宝。同时，电脑速记也因其高效性成为会议的亮点。会后，许多参会嘉宾围着我门的速记人员咨询，以前没接触过会议速记，感到新鲜，想了解的更多一点。“不一样”的会议模式业已产生。

　　2)推动复用技术的发展

　　会议产业激烈竞争的今天，后续服务和增值服务成为新的增长点。每次会议结束之后，会议主办者只需对会议资料进行简单的整理就可以把会议内容准确、及时地整理成书籍和影像资料。复用技术的应用使会议素材可以多次利用，大大节约了在书籍编写、光盘制作上的时间和成本上的耗费。速记的应用为这种复用技术的应用提供了技术和时效的保证。

　　3)提高应对突发事件的能力

　　会议由于其现场性强的特点，不可预见的干扰因素多，往往会出现一些突发事件，如嘉宾临时增加议题，调整、改变演讲嘉宾或内容等。这时，传统的打印文稿就不能满足这种变化的需求。而速记正因为其实时性的优越性，可以在无需任何准备和调整的前提下，准确记录现场内容。这就大大提升了会议主办者应对变化的能力。

　　4)提高会议效率

　　速记的应用，收益最大的是主办者。可以使主办者从传统的会务工作，如打印、复印、装订材料等解脱出来，有更多的精力进行会议策划、品牌打造、会议进程控制等工作。所以，速记使会议主办者更专注于会议的整体效果和递延效果。另一方面，与会者也是受益者之一。速记保证了同步内容的高准确率，保证与会者可以专心听讲，畅所欲言地讨论，提升了会议的现场效果　5)树立会议品牌的旗帜

　　在某种意义上，迅速兴起的会议速记已经成为会议品牌化的标志，成为会议产业的卖点。在信息量空前增长的会议行业中，如何树立自己的品牌，成为生存的关键。速记与会议同生共存，正在成为会议品牌的一面旗帜。

　　3. 为嘉宾精彩演讲锦上添花

　　速记技术在会议中的应用不仅使听会者和主办者受益，演讲人也是受益人之一。

　　会议主办者为了保证会议效果，一般会预先根据演讲者提供的提纲准备一本会刊，在会议之前发放。这样，演讲嘉宾若完全按照会刊的内容讲，参会人员易失去兴趣;若不依照会刊内容，独辟蹊径，又容易导致听众不能笔录，或者脱离会刊，降低会议主办方和参会者的满意度，这便形成了演讲嘉宾的两难境地。在电脑速记的协助下，部分会议主办者摈弃了印刷会刊的传统模式，现场发放演讲稿，保证资料与演讲的同步。不但大大节省了印刷成本，而且由于文字与演讲内容的一致性，提高了顾客满意度。而演讲人不再拘泥于原有稿件的固定内容，可根据会议现场气氛，适时调整思路，使演讲更加灵活、精彩。

　　快速培养一大批电脑速记人才

　　目前，随着社会各界工作与商务活动中信息量的爆炸性增长，特别是各行各业对将大量重要口语信息实时同步转换为书面文字方面的强烈需求，已经导致了国内对具有电脑速记技能人员的需求快速升温。例如，国内数量巨大的各级各类国家机关特别是法院、检察院与公安机关以及数量庞大的企事业单位等，都极为需要其工作人员特别是文秘人员都普遍具有电脑速记方面的技能，以便能够对会议、座谈、会谈、谈判、讲课，庭审、询问、讯问等方面的内容进行实时同步的完整记录;同时能够对重要人物如领导、贵宾等的讲话内容进行实时同步的完整记录。而为了满足上述日益增长的强烈需求，就必须要有一大批拥有电脑速记技能即听打技能的人才，而这样的一大批人才必须从现在就开始培养。

　　但由于众所周知的两方面的原因，我国目前拥有电脑速记技能即听打技能的人才极度匮乏。这两方面的原因是：

　　一、现在广泛流行使用的几种输入法，无论是拼音类还是五笔类，由于其技术本身所固有的局限性，都不能用于电脑速记即听打。

　　二、现在已有的可用于电脑速记即听打的技术，无论是使用特殊键盘还是使用专用软件的，都不仅要价太高(特殊键盘或专用软件的购买费用，再加上培训费用，动辄就需要每人数千元，甚至近万元)，而且相对来说比较难学，培训所需的时间太长(大约需要半年甚至一年左右的时间)，难以大规模、大面积、快速度同时低成本地在社会各界与各行各业中推广使用。

　　为了能够大规模、大面积、快速度同时低成本地在社会各界与各行各业中推广使用电脑速记即听打的技术，以最低的成本并在最短的时间内培养出一大批拥有电脑速记即听打技能的人才，加速推进中国的信息化进程与现代化进程，通过国际互联网面向全球为广大网友提供了免费学习苏永全中文电脑速记技术的网络平台。任何人，不论身在何处，只要能上网，都可以方便地随时随地地进行免费的学习与练习。希望大家通过这个互联网上的学习平台，尽快掌握使用普通键盘进行电脑速记的技能。

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