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速录提高阶段应养成的习惯
因为速录是一个新兴行业,所以人才缺口是非常大的。这个行业的发展空间也是很大的。下面是小编整理的速录提高阶段应养成的习惯的相关内容,欢迎阅读!
速录提高阶段应养成的习惯
1.养成用特定字和兼容码的习惯。特定码中最常用的是单音词特定码和中文小写数字特定码,这些特定码都是针对高频单字的,可以准确无误地正确击打这些汉字,不参与软件的捆绑。如:一、二、三、是、期、使等等。
在汉语中经常有单音词的出现,这些单字,同音字居多,而软件的捆绑识别能力又有限。如果能够尽量正确的把这些常用单音词打出来,将会对记录的准确性产生至关重要的影响。
如:“请你过来”,如果仅仅击打音节码,结果是“清你过来”,有可能被误解为要一个名字叫“清”的人过来。 如果使用“请”的特定码“X:XGINE”,就可以准确录入了。所以,在记录过程中,应尽可能的使用单音的特定码。又如:“有证据”的“有”需用“X:IOE”进行特定,否则会被捆绑为“邮政局”。
特定码尤其是单音词特定码都是高频汉字,总共不过几百个,而且是在文章中经常出现的,非常容易记忆。和略码一样,可以采用集中与分散两种方法。 并且还可以将特定码与略码组合记忆。在教材的附录中,就是把单音词特定码和双音、三音略码同时列表,也是为了方便学员进行记忆。
2.总结联词消字、常见同音字词的习惯。在使用联词消字这个录入技巧的时候,有很多学员经常走入误区,认为只要被消除的那个字键位少就是最佳的,其实不然。下面介绍一些使用联词消字的方法,以供参考。
(1).遇到该使用联词消字的时候,首先要自己去组词。这样做的好处是为了方便记忆,自己组的词记得要牢,等再次使用时即可以保证准确率。例:“晶”字,简单打法可以组“晶格”。但有很多学员看到“晶”这个字想到的是“水晶”,那么建议使用“水晶”这个词,便于记忆。
(2).遇到可以组也可以使用双音略码的字的时候,要尽量去使用双音略码。这样做的好处是为了减少击键数量提高准确率,同时顺便记忆双音略码。例:“武”字,可以组词“武力”,也可以打X键上的双音略码“武装”,那么建议使用“武装”。
(3).本身记忆联词消字就需要花费一些时间,学员们可以通过一定的方式方法来减少记忆量。比方可以将很多字和同一个字相联系去记忆,这样可以在某种程度上减少你的记忆量,也可以作为一种提高学习效率的方法来使用。例:“甲、乙、丙、丁、戊”五个字可以有不同的联词消字方法,但是我们还可以将这五个字都和“chun”这个音进行组合,组合出来的就是“甲醇、乙醇、丙醇、丁醇、戊醇”,这样可以帮助我们减少记忆量,提高学习效率。
同音字词:很多词语不是能够直接并击上屏的,是需要进行选择的,对于这类词语,在平时的练习中需要进行分类总结,将排序一致的词语归纳在一起,方便记忆。例如自己建立一个“常用选2词”的文件进行专门练习。
由于频繁地在重码提示行进行选择会影响记录的速度,容易丢话,使记录不完整、不准确。因此,应尽量先使用其他技巧对同音字词进行处理。但速录员在正常工作中,这种方法的使用并不多,既使使用,都是记住了常用词语的位置直接进行“选择”操作,根本不看提示行;或是遇到人名、地名、专业术语中非常不好处理的字词时才看一下提示行(进行选择),甚至有时直接留给后期校对。
从按键的次数上讲,出现单词时选择技巧的顺序依次为:单音特定字(按键一次)、联词消字(按键2次)、选字选词(需记牢排序而且左手按“XNE”)。
3.“苦练加巧练”
训练必须刻苦努力,更要讲求方式方法,提高效率。用最短的时间,取得最好的训练效果。这与“冒进”不同,在宏观上,要求善于动脑筋、想办法,减少练习的盲目性,提高训练的针对性;要随时检查训练的效果,加强反馈,调整训练的内容和重点,把宝贵的时间充分利用好。在具体的训练上,善于分析、总结不同方法之间的优劣,寻找最适合自己的训练方法;同时对自己的练习情况有一个正确的认识,定一个切合实际的方案,甚至自编一些补充练习以弥补自己的不足。
例1:进行熟文章练习时,如果你现在的速度是120字/分,那你把训练的目标定在300字/分就是不切实际,需要用很长的时间才能达到,而且对速度的提高意义不大,效率低下;如果把目标定为200字/分,就比较合适,不用太多的时间就可以达到,可以尽快地多掌握一些相同等级的熟文章,从而拉动整体速度全面提升。
例2:当你的速度停滞在每分钟150左右的时候,你可以放弃150字的训练,直接前进到每分钟170或180字的训练。当然你肯定是跟不上的,这不要紧,当你的手指习惯于180的击键频率按之时,你再回过头来打每分钟150字的文章,你一定觉得特别轻松,说不定一次就过了。
例3:在提速文章的练习中,首先,一些较难的短语,如“三优一满意”,可适当造词。其次,如果整篇文章就剩下一小部分词语很难打,而影响整个提速文章的进度,那我们就宁可牺牲这一小部分的准确率是值得的,回头再练习。因为提速文章的要求是允许有百分之五的错误。
4.培养把反复提到的内容造词或自定义的能力,并且积累自己的常用词库。“才会”—“彩绘”、“不强”—“步枪”、“治超”—“之朝”等,这一类词在不影响原高频词的情况下可适当造词。社会上出现的新词语、新词汇也应适当通过造词更新词库。如:“孩奴”、“裸婚”等。
5.培养学生会听、会记、会追的能力。这往往需要听一句、打一句,追一句,这有可能是同一句话,也有可能是不同的三句话。因为速录不可能时时都能跟上语速。
6.养成爱打熟文章的习惯。很多同学认为,练熟文章很枯燥,而且没有什么用处,特别是练习过程中遇到瓶颈时,会产生放弃练习的念头。其实,速录技能的学习本身就是一件很枯燥的事,那既然选择学习就不应把这些当成困难,不付出肯定不会有收获。其实熟文章的练习对我们的提速是深有帮助的,它的作用是在潜移默化中产生的,熟文章的练习可以提高手指灵活度,让手指动作得更快。而现在的熟文章练习,是在手指灵活度已经达到一个瓶颈期,靠词语的练习所提升的手指灵活已经不能满足速度的增长要求,这时熟文章是很好的“提速帮手”!
7.建立易错词、生词进行针对练习的习惯。在听打中学习、在练习中提高。速录的整个学习过程,会使我们积累很多新鲜词汇,纠正很多文字陋习,提高驾驭文字的能力。例如最简单的“的”“地”“得”使用上的区别,权利和权力的区别,以至于和以致于的区别,包括很多IT无、经济、股市、房地产中的一些陌生词语,在练习中都会不断的接触,这些广泛地涉猎这些词语,不仅有助于我们的提速,也使我们的文字视野更加开阔。
8.快捷灵敏的反应能力。在实际会议当中,演讲者或发言人,有时情绪高涨,讲话很快;有时想突出重点,语速放缓,这就要求我们本身要有一个快捷灵敏的反应能力,做到从容应对、收放自如。而要做到以上这些,不光需要手上有速度(手速),脑子的反应速度(脑速)更有必要。或许我们现在还没有达到220的手速,但通过练习,建立起这样快捷灵敏的反应意识,对提速会有很大帮助。
手速可以通过练习逐渐提高,脑速也同样可以。需要做的是:首先对词语、句子要敏感;其次,有两个习惯可以帮助提高:1、快速朗读文章或词语;2、听到一句话用最快的速度在脑子里打一遍。
9. 熟练掌握和运用速录技巧的习惯(速录快捷键:造词、自定义、复制、剪切、粘贴等)。
10.常考核(自行测试与集体测试)、常发现的习惯。这能使我们不断遇到并解决学习中的问题,因为每次考试考查的都是一些重点,易混淆的、难掌的地方。如果我们对每一次的测试都能认真分析和总结,就能发现一些问题加以解决,这样日结越累,问题就会越来越少,学习就会越来越轻松。
11.养成练习中集中注意力的良好习惯。有时候碰到生词就懵了,稍一停顿就会掉句子,一掉句子就乱,一乱手就不听使唤了,这样就造成了错误率更高的现象。遇到这种情况不要紧张,将自己的注意力集中地放在声音文件的讲话上。我们可以这样想:既然已经掉句子了,就让它掉吧,赶紧集中注意力,听下一个句子,不要让一句话影响我们的情绪。而不能有放弃听打的急躁情绪。这样反而会适得其反。
其次,这里还指时间上的集中。与休息三分钟,练习五分钟的无间断练习方式相比,集中精力练习一整个小时的效果肯定更有效率。
12.定目标、定任务的习惯。在学习过程中可以给自己定一个目标,比如可以把某一个比你快的学员当做你的学习目标,只有要赶上并超过他,这样学习就会比较有动力,对学习也会大有益处。同时,面对困难,最大的敌人是自己,从这个角度说,我们要战胜自己的惰性,可以给自己在某一个周期(比如一周,定一个小的学习目标,熟文章达到一个什么样的速度,词语要积累到一个什么样的程度等等)。这样,你会发现小进步带来大飞跃。
13.多练数字字母的习惯。数字字母的练习需要专项训练与穿插练习相结合,且打破顺序。
速录师必备素质
第一、谦虚的心态。速录归根到底是服务行业,作为服务业从业人员,服务的心态就很重要,设身处地为客户着想,急客户之所急,想客户之所想,最大限度地把工作做好。站在客户的角度想问题,很多站在我们的立场上看似不合理的要求其实也有其一定的合理性,所以也就深深理解了客户。但是并不是客户任何无理的要求我们都照做而给自己造成一些不必要的麻烦,我们虽是乙方,但是我们在人格上是平等的,双方可以对事情进行沟通,互相理解对方的处境,互相协调把事情做到最佳,但是如果客户居高临下,不懂得尊重人,依照我的性格是一定会用软钉子回击回去的。当然,如果你有经济上的困难,觉得可以忍受,你也可以有自己的选择。
第二、沟通能力。我认为做任何行业沟通能力都很重要,无论是做现场还是做录音,都要事先和客户沟通好他的要求是什么,我们可以怎样做。比如说做现场会议的时候,有的音箱是高高挂在柱子上面的,客户不太懂,觉得音箱下面声音应该是最好的,往往会把我们的位置安排在音箱下面,可是却忽略了一个问题,虽然离音箱最近,但是却在音箱的音域范围之外,音箱扩音是向外发散的,却不是垂直向下的,音箱最下面的位置反而成了盲区。如果我们不事先跟客户沟通好,客户就会不理解为什么全场的人都可以听得很清楚,而你坐在音箱下面却听不见,是不是你的记录水平有问题。
第三、技能。这里所说的技能是指单纯的速记速度和准确率,这是最基本的要求,如果速度和准确率不够,做现场记录的时候,再丰富的知识也是枉然。当然,如果是录音整理就另当别论了,如果客户给予充分的时间,速度慢一些也是可以胜任的。
第四、知识储备和文字编辑能力。知识储备很重要,如果连客户在讲什么都听不懂,可能在个别场合,声音比较好的时候,谈的都是一些宏观趋势之类的,还可以记录下来,但是如果声音稍微差一点,几句话或者一句话里的几个字听不清,这一句话讲什么就听不懂,也就无法记录了。如果知识储备很丰富,听得懂客户在讲什么,甚至可以猜到他下一句要讲什么,哪怕声音小一点也可以听得很清楚。
文字编辑能力只需要一些基本的编辑能力即可。这个也需要和客户事先沟通是需要原话记录即可还是需要稍加整理地记录,有的嘉宾讲话口头禅特别多,讲话拉拉杂杂的,一句话还没讲完又扯到别的地方去了,这个时候就可以把他的原话理顺,去掉没必要的口头禅和“的地得”、语气词,没讲完的话给补充完整,把我们自己理解添加上去的话用括号扩起来。因为这样的稿子落在纸面上看起来会很通顺,否则有的嘉宾在口头讲的时候听着很顺,但是一字不差地落实到纸面上,稿子很不通顺,客户如果没有现场听的话,会怀疑我们记录的准确性。
第五、责任心,这一点尤为重要。无论是对于现场会议还是录音整理,责任心都是必不可少的。以现场会议为例,无论是由于主观原因(如速度不够、知识储备不够)而导致的记录不下来,还是由于客观原因(如声效不好、发言人有口音)等情况而导致不全、不准,一定要跟客户沟通好情况,客户觉得这样的稿子可以使用,不需要整理,那么可以现场拷给他们,因为写新闻通稿,对于稿子的准确度要求不是很高,编辑也会自行处理。但是如果客户对稿子的准确度要求比较高,就要回去进行整理,尽自己最大的能力将稿子完整地记录下来。以我的从业经历来说,我会配一只录音笔(我还没用习惯高大上的语音伴侣),放在尽可能录得清楚一些的地方,实际工作中重听录音的情况很少,但是一旦发生需要重听录音的情况,如果录得不清楚,我们后期回去整理也会比较费力。
此外,着装也很重要。这里的着装当然不是让你去穿着晚礼服去参加,但是也不能穿着运动服、人字托去开会,当然有一些场合可能是运动服即可,但是我遇到的这种情况比较少,特殊情况特殊对待。一般的情况下,需要会议记录的情况还是稍微有点高大上,有点小正式的,即使客户不着重强调,我们也不应该穿着太随便,好像我们一进门立马降低了会议的档次。在这个以貌取人的社会里,还是人靠衣装马靠鞍的。所以在自己的服装搭配上,可以选择一些质地优良、价格适中的衣服。我的经验是一般外搭一个小西服外套,既不显得过于随便,但是在穿着比较随意的场合里也不至于显得太过正式。
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