WPS电子表格不可不知的速录技巧

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WPS电子表格不可不知的速录技巧

　　在ET中输入大理相同的公式、数据，如果不使用一些技巧，就会浪费许多时间和精力。其实，在ET中有许多技巧可以帮助我们快速录入数据。

　　1、使用序列自动填充数据

　　如果需要在一行或一列中输入按顺序排列的数据，可以使用ET中的自动填充功能。输入序列中的第一个数据，选中后鼠标拖动单元格右下角的填充柄到其它单元格，就可以自动输入了。如果是没有顺序规律的内容，拖动句柄可以快速复制相同数据。

　　2、不同单元格相同数据一次性录入

　　要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。使用ctrl+Enter键可以帮你快速完成：首先按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

　　3、自动定位小数点帮助数字快速输入

　　如果你要输入的数据中有大量含有小数点的内容，每一次都输入小数点，会非常麻烦。使用ET中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。选择“工具|选项”菜单项，打开“选项”对话框，单击“编辑与显示”对话框，勾选“自动设置小数点”前边的复选框，在位数框中输入要自动添加小数的位数。如果输入的位数是负数，如“-2”，则输入任意数字后会自动添加2个0。

　　4、快速删除表格中的空行

　　首先在打开的工作表中插入插入一新的列X，在X列中顺序填入整数;然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。

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