速记速录与秘书工作

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速记速录与秘书工作

　　速录秘书的工作是什么?要求掌握什么技能?为什么比一般的秘书吃香?关于这些问题，yjbys小编为大家分析如下：

速记速录与秘书工作

　　速录秘书工作技能：

　　速录文秘是指掌握亚伟中文速录技能,以每分钟180字以上文字录入速度将语音同步转化为文字的办公室文秘人员。

　　速录秘书定义：

　　2011年，速录秘书职业被正式纳入“国家职业资格分类大典”。2013年，国际速联对速录秘书做了重新的定位，将全职从事速录工作的人统称为速录秘书。其实无论是政府的速录师，还是企业的速录师，都从事的是秘书岗位的工作，所以，把全职的速录工作者称为速录秘书。

　　速录秘书的职业特点：

　　经过很多企事业单位对速录技术的应用，总结速录秘书的作用：节省办公时间、提高发文效率、加快传达速度，加速政策措施的推进落实。

　　高级速录文秘除具备一般秘书办文、办会、办事的能力外，还能以每分钟不低于180字的速度进行文字录入。平时公司里大大小小的会议都能够被同声记录下来，形成电子文档。此外，由于速录秘书可以利用速录机进行文字的处理，其文件处理能力是普通秘书的3到4倍。这样可提升办公效率，简化办公流程，加快决策进程。

　　速录秘书就业前景：

　　速录秘书的前景好——速录秘书被业内誉为活多，人少，工资高的“薪”黄金职业。

　　·工作稳定：秘书秘书不仅具有办公、办文、办会的能力，还掌握了速录技能，因此，已经成为企业中不可替代的重要角色。

　　·工资高：由于速录秘书稀少，因此，工资也是水涨船高。在太原一地，速录秘书的基本起薪都在3000元，具备一定工作经验的可在5000元以上。

　　·晋升快：速录秘书已经逐渐进入企业的核心层，据了解，阿里巴巴马云的速录秘书已经获得了公司的期权，这是很多高层都很难做到的。

　　速录师的工作要求

　　一、设备准备

　　(一)速录机基本操作

　　1.能启动并调试速录系统软件

　　2.能够识别并排除常见故障

　　3.能正确设置和使用个人词库

　　★相关知识

　　1.速录系统软件调试知识

　　2.速录机日常维护与保养方法

　　3.速录机常见故障诊断和排除知识

　　(二)计算机操作

　　1.能够安装、设置常用字处理软件

　　2.能根据会议内容在会前制作会议主题相关词语的临时略码

　　★相关知识

　　1.计算机常用字处理软件的安装与设置方法

　　2.词语临时略码的制作知识

　　3.个人词库的设置和使用知识

　　二、信息采集

　　(一)语言信息采集

　　1.能听懂商务会、新闻发布会和论坛报告会等各种相关专业会议语言信息

　　2.能以平均不低于180字/分钟的速度进行语言信息现场实时采集，准确率不低于98%

　　3.能从群体语言信息源中准确识别，并实时采集

　　4.能实时对所采集的信息进行加工

　　5.能记录表情、手势、服饰、场景等非语言信息

　　★相关知识

　　1.各种会议的记录格式要求

　　2.非语言信息的采集知识

　　3.词语临时略码的制作知识

　　4.速录单音词特定码的设定知识

　　5.速录略码的省略知识

　　6.速录拼音形码的知识

　　(二)文本信息采集

　　能以不低于180字/分钟的速度进行文本信息采集

　　★相关知识

　　常用科技符号的识别与输入知识

　　(三)不同载体信息采集

　　能采用录音笔、MP3等各种存储设备中的语音信息

　　★相关知识

　　录音笔、MP3等各种存储设备的播放方法

　　三、信息处理

　　(一)版面编排

　　1.能够使用一种常用字处理软件对采集的信息进行较复杂排版

　　2.能在文件中插入表格

　　★相关知识

　　1.版面分栏、多种字体、字形的变化与修饰知识

　　2.表格制作、插入知识

　　(二)整理输出

　　1.能使用速录机功能键完成文本的同音字、词的查找与替换等操作

　　2.能用速录系统外挂功能进行同音字、词的查找与替换等操作

　　3.能通过电子邮件方式进行文本信息的编制、接收与发送

　　★相关知识

　　1.速录机键盘的功能键使用知识

　　2.速录系统的外挂功能使用知识

　　3.电子邮件收发知识

　　(三)意外处理

　　能在故障发生后找到速录系统软件自动保存的(临时、中间、备份)文本

　　★相关知识

　　速录系统软件文件恢复知识

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