管理时间的21条有效技巧
每一个人一天的时间都是24小时，除去必须的睡觉时间、吃饭时间、休息时间，每天的剩下的时间也是有限可计算的。那么，为什么有的人做了那么多的事，活得那么充实，而有的人却永远在消耗浪费着自己生命时间。下面是YJBYS小编为大家整理的的21条时间管理技巧，供大家参考：
1、目标：订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标?
2、计划：事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
3、分析：提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。
4、设定优先顺序：80/20定律。用80%的`精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力：不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励：帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。
7、工时记录：成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延：不停地对自己说：“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
马上去做，想想看，一分钟=50块钱!!!克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕!!
9、授权：尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
10、会议：一是对会议的目标要明确，要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席;四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
11、干扰事件：电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域：自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。
13、分批作业：累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。
14、整洁：Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时：持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间：每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
17、电话：说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
18、准时：提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19、简化工作：把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情，只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间;利用团队的合作力量，团结处理。
20、不：学会说“不”。尽早、经常运用。
21、平衡：自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进!
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