有效进行时间管理的测量

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有效进行时间管理的测量

　　时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24 小时的一天。而管理时间是有技巧的，时间管理是有效率高低之分，如何用最少的时间与精力完成更多的测量项目?对有效的时间管理进行研究就十分重要。

有效进行时间管理的测量

　　1 时间管理的本质

　　时间管理的本质，并不是要我们在相同的单位时间内做更多的事情，而是怎样在单位时间内，做到合理安排工作急缓重要性，能够恰如其分完成好浩繁工作，通过对时间管理的学习，学会处理：怎样判断哪些是最重要的事件，哪些对你而言是最重要的事情。怎样充分地利用时间来创造最大的价值。

　　就目前单位测量项目：丽景家苑放样、崇安寺2号地块基坑监测、惠景家园变形沉降观测、前进花园二期变形沉降观测，还担负单位里零星急需解决的放样定位、配合建筑设计测量等。

　　1.1 时间的特性

　　时间究竟是什么呢?哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源”。要想能够真正地了解时间并且管理时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。时间有四项独特性：

　　1.1.1 时间缺乏弹性;供给毫无弹性。时间的供给量是固定不变的，在任何情况下都不会增加和减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。

　　1.1.2 时间无法存储;无法蓄积。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们必须消费时间，所以我们无法节流。

　　1.1.3 时间不可更改和代替;无法取代。任何一项活动都有赖于时间的堆砌。即时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

　　1.1.4 时间一旦流失无法复得;无法失而复得。时间无法像失物一样失而复得，它一旦丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

　　1.2 时间管理的本质

　　时间是一种重要的资源，却无法开拓、积存与取代，每个人一天的时间都是相同的，但是每个人却有不同的心态与结果，主要是人们对时间的态度颇为主观。不同经历与不同职务的人，对时间都会有不同的看法，于是在时间的运用上就千变万化。

　　对时间管理应有怎样的认识，所持有的态度与方法又该如何?以任何一个人而言，都具有人生严肃的一面及品质衡量的角度。

　　1.2.1 时间管理的内涵;时间管理的涵义。如何面对时间的流动而进行自我的管理，就我目前的工作项目，必须以崇安寺2号地块基坑监测为最急、且需放在重要项目上完成，尤其是崇安寺2号地块基坑有栋7层家舍平行基坑，仅有2米左右，自发生上海倒楼事件和杭州地铁塌陷事件以来，政府和社会都十分关心监测工作，完成好市重点工程不仅会为单位带来市场经济效益，同时会为单位带来社会效益。

　　1.2.2 时间管理分配方式;

　　一天工作时间为8小时，实际上下班后，脑子里还想着今天的工作中发现的问题和明天计划工作内容，仅不过没在现场测量罢了，考虑明天优先测量的目标和工作要素。

　　1.2.3 时间管理计划性

　　要事第一法则，这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得・德鲁克等积极倡导：要事第一。

　　这个法则可以帮助有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序，成为时间管理的计划性。

　　按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类：

　　(1)重要且紧急：需要尽快处理，最优先。

　　(2)重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。

　　(3)紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。

　　(4)不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。

　　根据要事第一的法则。崇安寺2号地块基坑监测置于急需项目，而该项目本身也有碎部重要性和相对缓和段，先完成好重要监测轴线段，不重要的可缓和测量，去完成其它也需要完成的变形沉降观测工作。

　　急迫之事通常显而易见，推托不得;却不一定重要。如零星放样定位项目，可抽空测量解决。

　　要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，你才能成为时间和任务的“主宰”，而不会虽工作量完成的很好，但没有完成好单位真正的效益，这个效益就是全盘测量工作计划。

　　我们常常感叹“计划赶不上变化”，从而对时间管理计划产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。

　　有时会遇到都十分急的项目撞车现象，遇上计划外出现的急新项目，那就靠自己的知识积累和长期的工作经验，判断那个更重要，必要时还要承担一定技术风险。

　　每个人的精力在一天之内有一定的节奏性，决定了每人一天精力的高峰与低谷。有的属“早起型”，有的则是“晚睡型”。因此，有必要根据每人的生理曲线，来确定个人的工作方式特点，从而制定高效率的实践计划。

　　水平发挥取决于精力充沛与否，需要了解自己的工作绩效曲线来制定时间计划。尽量将精力高峰时间安排做重要的事情，并注意在低谷时间安排适当休息。

　　1.2.4 时间管理评估

　　(1)我每天都要把做的事情列一个小计划。

　　(2)我把要做的事情,按照它们的重要性和紧迫性安排先后次序。基坑监测放在首位，沉降观测和放样工作安排在后面来完成。

　　(3)我一次只集中做基坑监测工作，但是沉降观测可几个工地一起做。

　　(4)我把大项目分成几个小的阶段来做，基坑工程也随土的挖掘程度和挖掘地段不同，由测量主轴和测量次轴之分。随工程进度，施工情况变化，主要测量段会转变为次要测量段。

　　(5)我找出我的任务中一个只用20%的精力却能产生出80%的效果的任务，抓紧主段监测，达到事倍功半的作用。而不是主次不分的全部重点监测。

　　(6)我用一天里最好的时间做重要的测量工作，次要的测量工作另外安排。.

　　(7)每天我都有一段时间工作不受干扰，主要是上午测量工作。

　　(8)我给自己规定办事的期限。上午必须完成好主要测量工作，取得重要数据。

　　2 时间管理的问题和误区

　　2.1 无计划性;通常我们会认为，应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的――而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。

　　要想不成为时间的奴隶，我们就要把重要的事放在第一位，而紧急的事，首先，需要界定好自己的工作范围――很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，因此每个人都认为可以将工作交给他做;

　　在实际工作中，我体会颇深，因为我工作量相当大，计算成表的工作已由其它同事来做，因同事没在现场测量，计算有一定的麻烦，老是打电话问，有时还出现误算，我一急又全揽给自己，如崇安寺基坑工程实际操作就是如此，从外业技术测量内业计算到制表，忙得够呛，反过来闲人还发脾气。当然内业工作量毕竟小，还没过分为难我。

　　其次，要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后，当你不得不处理时，也要尽量提高效率，能够同时处理的尽量同时处理。

　　无计划的工作看似忙碌紧张，实际无效工作占了大部分，这是时间管理的最大误区，是无计划计划造成的后果。

　　2.2 不能排除干扰;无端电话干扰。电话的使用本来旨在免除笔写，面谈、开会、甚至在旅途奔波所引起的时间浪费，但电话被普遍使用后却成为浪费时间的重要来源，这是极具讽刺性的一件事。不难发现，有些人不但不能支配电话，反而为电话所支配。

　　2.3 无实质性意义会议太多;会议本来是沟通意见，解决问题，制定决策的一种有力手段。但是，它却经常被滥加使用，以致成为一种费时有碍正常运作的疾病。然而更令他们感慨莫名其妙的是，在这么多的会议时间之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费。但针对性会议还是要开的，不然会因沟通不畅而发生冲突。

　　3 时间管理的技巧

　　时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。

　　在今天的工作里，你有能力去处理信息并管理你的时间，一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量。

　　在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上。

　　无论你从事什么，时间就是你要面临对一切，你的计划，安排的对象，确切地说，也就是你要奉献的全部东西。你应该意识到一个严重的事实：不知道你都闲置了多少时间。

　　3.1 时间管理严格原则

　　时间毕竟是个常数，人的精力总是有限的，但只要能够遵循管理时间的原则，便能提高管理工作的有效性便能争取时间产生巨大的经济效益。为了有效地利用时间，必须掌握以下三条基本原则：

　　3.1.1 对时间进行分析;其目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此，要记录时间的耗用情况。要掌握用精力是好的时间干最重要的事。精力最好的时间，因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律，把自己精力用在上午这是我的工作经验，把时间集中起来，专心去处理最费精力、最重要的工作。否则，常会把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。

　　3.1.2 对时间进行诊断;首先应该确定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白费功夫，凡发现这类事情，应立即停止这项工作;或者明确应该由别人干的工作，包括不必由你干，或别人干比你更适合的，则交给别人去干。其次还要检查自己是否浪费别人时间的行动，如有，也应立即停止。时间浪费的排除。在日常测量工作中产生时间浪费的原因很多，如部门的制度不健全、环节过多，信息不灵、人浮于事、相互扯皮等等都会造成时间上的惊人浪费。

　　3.2 时间管理技巧

　　一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的时间管理得更好，要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。

　　时间管理心理学。一是要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设。你要有事情做好、时间管理好的强烈欲望;决定达作好时间管理的目标;目标管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯;下定决心持续学习，直到能运用自如。二是时间=金钱=生活。甚至于时间>金钱，即时间比金钱还重要。若时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。三是引起动机的关健就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好，把握“现在”，专注在“今天，每一分每一秒都要好好把握。

　　3.2.1 设定优先前后次序;每个人每天都有非常多的事情要做，为有效时间管理一定要设定其优先次序;如此才不至浪费力气。发展专长。

　　3.2.2 理清缓急轻重;要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类。

　　4 时间管理有效办法

　　4.1 确定计划

　　有人说反正情况总会发生变化，未来也难以确定，现在制定计划又有什么用，不是白费力气吗?此乃庸人之见。如果没有计划，一旦情况发生变化，使其措手不及，必败无疑。

　　计划的过程中必须对将来作一些初步的预测，分析哪些事情可能会发生，哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后，制定出行动方案。一旦未来发生变化，就能从容对付。

　　即使将来的所有情况都是确定的，你还是得做计划，一切在计划范围内，就能做到游刃有余。此外，在实现目标的过程中，没有计划而导致的各种损失也不可忽略，比如宝贵的时间以及其他直接经济损失。

　　繁忙的工作，沉重的压力和责任让生活变得杂乱无章，没有头绪，一切都周而复始，单调枯燥，这样的生活永远没法儿精彩。你想改变吗?如果你稍微留出点时间作一下计划，测量工作无任多繁杂也就简单明了了。

　　4.2 指定目标

　　4.2.1 但对我而言，没有要求大富大贵，只要在本专业上没有技术错误，对得起社会、单位和自己。

　　4.2.2 没人愿意制定一个实现不了的目标。所以，要点是目标专一，能够排除其他目标。该目标最终才会实现。

　　5 结论