时间管理的10个魔法

时间管理的10个魔法

　　在时间面前，每个人都是公平的，我们每天一样都只有24小时可以利用。但是，为什么有人就是可以早点下班，为什么有些人明明工作很多，却还是可以到处游山玩水?下面是yjbys小编分享的一些相关资料，供大家参考。

时间管理的10个魔法

　　1.哪件事先处理

　　我们每天总是处理不同的事情与代办事项，哪一个才是值得花时间处理的?最好的方法就是分清楚事情的轻重缓急。有时候处理小事花费的时间比处理重要的事情还多，但是处理重要的事情可以得到更多回馈以及附加价值。

　　2.别当好好先生

　　如果你每次都对别人的请求说“YES”，你会发现这些你的承诺已成为你运用时间的最大阻碍。先思考这个承诺你是否有足够的时间完成，是否会牺牲完成其他更重要事情的时间。

　　3.写下你的时间规划

　　试试养成规划时间的习惯，制作一张表，在上面写上每一天及每一周该做什么事情。不做计划容易降低工作效率、偏离重要任务，不自觉地在不重要的小事上花太多时间。

　　4.“3∶1法则”

　　无论你是如何精心规划你的时间，意外无法避免。为了应对这种事发生，在每天的日程上留下一点空余的时间。你可以用75%的时间处理日常工作，剩下的25%处理意外的事情或紧急状况，别把自己的时间给塞满，这会让你无法处理重要与紧急的问题。

　　5.设立实际的时间期限

　　面对客户或老板总是要交代一个期限，这对你来说也非常重要。老板或客户给你的期限，让你能够将一个案子在期限内拆解成小区块分工完成。如果没有人给你一个期限，不妨尝试自己设定。

　　除了设立一个简单的期限，仔细想想这个期限是否让你有充足的时间完成。如果你的老板或客户给你一个根本不可能完成的期限，你应向他们解释为什么你需要更多时间以及在这期限内可能出现的情况，并且提供一个更实际的工作期限。

　　6.为计划设立期限和目标

　　想要达成最大的效益，建立目标是非常有用的方法。你的目标范围包括每日、每个星期甚至到每年。设立目标对你完成重大任务或小事情都很重要。每当你设定目标时，最好设置一个日期或最后期限。

　　7.建立标准程序

　　当我们有效操作一个标准程序时，它可以帮助你完成更多的工作，让你有更多时间可以利用。譬如说，你可以将事情分成几个小区块去处理，先将这些待办事项做完后，接下来就能专心地完成重要的事情。

　　8.一口气处理完毕

　　宁愿一次把事情处理完也不要分很多段时间处理。电子邮件就是一个很好的例子，阅读完电子邮件，尽量在当下做出回应，并处理信件中提出的问题。有时你可能会想晚点儿再处理，但当有时间处理时，又必须花精力和时间回想事情的来龙去脉。这种琐碎的时间总合起来也不容小觑，因此应尽可能地在当下处理完毕。

　　9.揪出分心源头

　　你有没有发现，早点儿到工作岗位时，那天的工作效率特别好，早早就能下班。这是因为早上环境的干扰较少，更容易专注的原因。关键是要知道让你分心最主要的源头，然后找到解决方案。如果在公司，同事是你分心的原因，那你除了可以选择早点上班，也可以改变午休时间，在同事都在吃午饭的时候，腾出安静的时间工作。

　　10.给自己放松的休闲时间

　　时间管理的目的是有效率地利用时间，不让生活全都被工作占满。一定要留一些时间给朋友和家人，甚至是为了你自己。远离工作对减少压力至关重要，可以纾解你的心灵，并平衡工作与生活。

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