时间管理

有效的时间管理方式解析

时间:2024-06-20 14:49:37 时间管理 我要投稿
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有效的时间管理方式解析

  现在“时间管理”这个词成了一个炙手可热的潮流,就好像如果哪个人没有研究一下时间管理就说明她/他的生活不够忙碌或者说不够精彩。于是我们看到了这种畅销书的流行,比如Getting things done以及之前的番茄工作坊。时间管理只是一个表象,而内在的最深层原因是需要我们去深入了解的。

有效的时间管理方式解析

  1、你首先要管理的是你最想成为的那个自己

  想想在你每周的时间表上或者是日历上占据你时间的,是不是真的对你来说是最有意义的事情?也许你要问我,如果我不知道什么对我来说是最重要或者最有意义的事情,怎么办?

  你需要找个非常安静的不被打扰的时间,坐下来,拿出你的笔和纸,然后做下面这几件事情:

  a.想象一下15年后的今天。

  你完全是在自己的最理想的状态下生活,你住在你梦寐以求的地方,你跟一群你最想一起生活的人生活着。如果工作是你理想生活的一部分,你在做自己非常热爱的工作,而且既不是过多也不是过少。有人用录像机记录了你的一天。我们会在录像里看到什么?你会在哪里?你在做什么?你跟谁在一起?

  b.写下你死之前想完成的27件事情

  c.你想给这个世界留下什么?

  换句话说,在你离开这个世界以后,它会因为你的到来,你曾经的工作和你生活过的这么多年而有什么不同?

  如果你能够花时间去想清楚上面这3个问题,恭喜你,你已经开启了真正管理你人生的钥匙。因为我们很少会思考这些问题,而不清楚我们自己最想成为的模样或者说不知道自己最想留给这个世界的是什么,是我们可能会盲目忙碌的根本原因。

  2、用原则而不是时间管理来规划你的生活

  也许你要问我,现在我知道了自己最想成为的模样,知道了什么对自己最重要最有意义,知道了我这辈子最想要的理想的生活的样子,然后呢?

  然后你就要从里面提炼出一个共同的东西,你的人生使命。听起来很玄乎对不对?我甚至可以想象你此刻看着我文字时满是怀疑的表情。但亲爱的你,了解自己的人生使命是一个人一辈子可以做的最靠谱的事情之一。心理学里有一个词叫天职(calling),意思是说你把你所做的事情看成是你来到这个世界上的意义所在,你全身心地热爱和享受做这个事情本身,而不是为了金钱和地位,虽然把自己做的事情当成天职的人最后往往都成了这个世界上掌握着那98%财富的2%的人。

  知道了自己的人生使命或者说天职,你就要开始以它为原则来规划你的生活了。举个非常简单的例子,我在这些年的探索中慢慢发现自己的人生使命是在自我实现中帮助别人实现自我,同时我觉得要做到这一点,我首先特别需要成为的就是一个有爱的人。所以自我实现,帮助别人自我实现,成为一个有爱的人,就成了我人生非常有指导意义的原则。

  这时候我做的很多事情就要从这三个原则出发,而不是简单的从时间管理出发,来规划和筹谋了。因为我们的生命中永远都会不可避免地遇到那些迫切但是对我们来说并不重要的事情。比如如果你的人生使命跟我一样是成为一个有爱的人,而这个有爱的人的表现之一就是在跟妈妈聊天的时候,不带任何评价地全神贯注地倾听和尝试理解,恰好这个时候有个电话打进来,你发现是一个陌生的号码,那么问题就来了,你选择接电话还是继续跟妈妈聊天?

  你会觉得我这个问题简直问得没有道理对不对?当然是接电话了,你回答。可是,接电话和全神贯注的跟妈妈聊天,到底哪个更能让你成为自己想要的模样,这是你没有想过的。知道了自己的人生使命,我们就要开始把自己的注意力转移到真正能让自己的使命被充分地履行,能充分表达我们究竟是谁的事情上来。很多看起来很迫切的事情,也许我们根本不应该做。

  让对你来说最重要的原则来指导你的生活,时间管理可以帮你规划你如何更好地完成你的事情和清单里的项目,但它永远无法告诉你完成了这些项目之后,你是否更接近那个你更想成为的自己。

  你越是没有时间,越是应该停下来

  3、每天你至少要停下来一次

  如果你真的很忙碌,那你真的更要停下来!为什么?因为忙碌会促使你的压力水平上升,而当你的压力水平上升到一个健康值以外的时候,你就会进入到一个更多的运用你的防御机制而不是你的理智判断去应对压力的状态了。而这样的状态是非常可怕的,想想你在忙碌的时候对你的伴侣或者亲人吼出的那一句你觉得十分后悔的话,那是因为你的大脑在压力下所产出的应激反应。而如果你想要理性的做出回应而不是应激性的反应,你需要每天至少停下来一次。

  那么什么叫停下来?停下来是不是人们常说的放空自己呢?

  在这里想跟朋友们分享下面一个心理学里所说的让我们从日常的忙碌中走出来,开始聆听身体和心灵的方式。

  4、你越是没有时间,你就越该去运动

  你觉得你没有时间?那你真的该好好运动了!

  高考那年,所有的同学都巴不得每天睡觉的时候可以在梦里背单词或者是做数学题。我当时在的高中甚至把我们的体育课集体取消,变成让我们做更多模拟题的时间。可是后来就有件很有意思的事情发生了:大家的成绩普遍都更差了。原因很简单:感冒的人更多了,而且每天积累的压力无处释放,学习的效率普遍降低,很多人都是人做在那里,心却早就天马行空去了。更可怕的是,因为当时我们的教室非常拥挤,一个班级有将近70人,所有流行感冒一旦开始就以迅雷不及掩耳的速度在班级里传播了。

  所以其实运动不是在浪费你的时间,而是让你的身体更好的去应对你所面临的压力事件并且让你的身体更好为所有可能削弱你的东西做好防御。你越是忙碌,压力大,说明你比一般人更需要运动的支持。

  5、你越是没有时间,你就越该冥想

  从现在开始,你可以给自己计时,如果你能在下面的一个半小时之内做到:不看手机,不想刚刚发生的事情,不想接下来你要做什么,那么你就超级厉害了!事实上我想说:很少有人能够做到在干某件事情的时候就全神贯注的专注。

  你发现自己经常无法专注,容易走神,在你做一件事情的时候经常你的思维在过去或者是未来,那么你需要的是冥想(meditation)或者说正念(mindfulness)。你也没有时间做这个?那么亲爱的,你真的太需要冥想了。

  因为锻炼你的专注力,会让你做事情的效率提高数倍。每天花15分钟时间锻炼自己的专注能力,你的生活会很不一样。

  6、你越是没有时间,你就越该每周找一个时间总结一周发生的事情

  你有写日记的习惯吗?如果没有,我建议你从现在开始,每周找一个完全不被打扰的时间,记录一下本周你是如何度过的。然后看看我们在最开始的时候说到的15年后你想成为的那个人,看看你列的死之前你要完成的那27件事情,看看你给自己定下的原则,你离它们是否更近了一些。哪些是你做的特别好的?哪些是你可以做得更好的?如果你想离自己真正的模样更近一些的话,下周你可以做什么不同的事情?

  每周的反思和回顾,是你对自己管理的最好方式。

  我们每个人在这个世界上存活的时间都是那么的有限,而当我们走到生命尽头时,我们所成为的那个人,是不是我们最想成为的那个人?或者说我们成为的那个人是不是我们很喜欢很欣赏的一个人,取决于我们是如何度过现在的每一个小时,每一天和每个星期。

  请把你的时间,留给那个你真正想成为的自己!

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