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有没有什么时间管理的工具和技巧?

时间:2017-12-05 12:34:40 时间管理 我要投稿

有没有什么时间管理的工具和技巧?

  一、原则和注意点

有没有什么时间管理的工具和技巧?

  时间管理的原则是:

  1、积极主动。

  2、通盘考虑。

  3、按顺序做事。首先考虑效果,然后才考虑效率。

  4、提前准备,事先计划。年、季、月、周都应该有计划,再细分到天,时。

  5、灵活执行。

  6、定时评估。

  注意点:

  1、首先安排固定项目

  2、根据个人的生物钟安排时间

  3、把较大的任务分割成易于控制的小块

  4、充分利用零碎时间

  5、为每件事情设定明确的起止时间

  6、留出充分的休息和娱乐时间

  7、留出机动时间,不要把所有的时间都填满

  二、任务的排序和分类

  面对纷繁复杂的任务,如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要,从而对它们进行选择和排序呢?按不同的标准,任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务,在此基础上,你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务,哪些是次要任务了。

  紧急任务指:如果不能按期完成,它对你或别人的价值会减少甚至消失。

  重要任务指:如果它成功地完成,你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高,这项任务的重要程度越高。

  紧急任务和重要任务有四种不同的.组合:

  1、紧急并且重要的任务:这些任务应具有最高的优先级,应该从现在就开始做。

  2、重要但不紧急的任务:这些任务现在需要时间,但优先级比紧急且重要的任务要低。

  3、紧急但不重要的任务:它们的优先级不是最高的,但应该在你的时间表中占重要位置。

  4、既不紧急又不重要的任务:你真的需要做这些事情吗?

  发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。

  发展任务指:如果成功完成此项任务,你现在的情况会得到改善。例如,你搬进一套更好的住房。

  维持任务指:完成这些任务可维持你现在的情况。例如,你每个月缴纳房租和水电费。

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  三、解决问题的九个步骤 (和6W2H法配合做,效果更好)

  步骤1 明确的目标、标准

  步骤2 发现问题点

  步骤3 分析问题点的产生原因

  步骤4 确定要解决的课题

  步骤5 拟订对策

  步骤6 做出行动计划

  步骤7 执行行动计划

  步骤8 效果确认

  步骤9 标准化

  关于接受任务的几个要点:

  1、立刻回答“是”,迅速走向主管

  2、记录下主管交办事项的重点

  3、要理解命令的内容和含义

  注意点:不清楚的地方,询问清楚为止;尽量以具体化的方式,向主管确认命令的内容;要让主管把话说完后,再提出意见或疑问。

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