时间管理的常用方法
导语:请别浪费时间,因为你在浪费生命,以下小编为大家介绍时间管理的常用方法文章,欢迎大家阅读参考!
时间管理的常用方法
工作忙不完、家里事情多、电话不停响、心里扑通跳……我们每个人可能都体会过焦虑的滋味专家结合多种妙招,给出战胜焦虑的最新建议
养成一次搞定的习惯
发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在
先把任务分类
手头事情一大堆时,不妨先按紧急、重要两个标准进行分类然后,优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事;至于“不紧急不重要”的事,可千万别耽误太久。
提前完成多半任务
日本效率专家松本幸夫建议:把时间分成两半,在前一半时间里快马加鞭,尽量完成一多半任务接下来的时间,你会轻松很多这叫“前半主义”法。
睡前给第二天“预热”
如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱。
提前开始
日本专家高井伸夫发现,早上1小时的效率,能抵下午2、3个小时因此,提前1—2小时开始工作,这个办法虽然“老土”,但确实有效,能让人减轻不少压力。
上午用脑,下午动身体
松本幸夫发现,初一,不同时间适合做不同性质的事建议上午用头脑,比如整理资料、开会等,下午则动动身体,比如跑业务、见客户,从而消除紧张心理。
用零碎时间做小事
等人、开会前这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如订东西、写便条等,不知不觉事情就少了。
果断排除干扰
很少有人能从头到尾、不受干扰地做完一件事遇到“突发事件”,比如临时任务等,除非十万火急,最好坚持自己的节奏,忙完一件再做下一件事
准备时间不能省
很多人为了节省时间,往往“矫枉过正”,拿到任务就开始,结果找不到头绪、手忙脚乱其实,充分的准备能帮你找到最佳办法,让你有的放矢。
吃好睡好,增强抗压性
如果把人的'抗压能力比作一个杯子,当压力源源不断注入时,保持良好的饮食、睡眠、动运习惯,能让杯子的容量增大,心理学称为“杯子理论”。
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时间管理的12种方法
以下是的一些基本理念与操作,您可以在实践中去很好的运用:
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
6、遵循你的钟 高中英语。你办事最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
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