浅析番茄钟工作法时间管理

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浅析番茄钟工作法时间管理

　　引导语：“番茄钟工作法”是简单易行的时间管理方法，或者说是GTD的简化版本。下面是yjbys小编为你带来的浅析番茄钟工作法时间管理，希望对大家有所帮助。

浅析番茄钟工作法时间管理

　　一、番茄钟工作法的原理

　　利用“番茄钟”这个小工具，通过仪式化、切片化的时间管理，帮助你排除干扰，调整自己到一个舒适的、高效的工作状态。

　　番茄钟管理方法符合人类心理特征。

　　专家研究发现，拖延症患者主要是因为三个方面的原因：①被迫;②渴望完美;③害怕失败。而采用番茄钟工作法，你主动的去管理问题;并通过写下来，给自己一个承诺，得到尽快完成它的心理暗示;同时，按番茄切分的任务又是可以完成的，不会有太多的心理负担。

　　以25分钟为一个番茄钟周期，周期开始时用计时器计时，抛弃脑中的时间焦虑，全身心投入手中的工作中，直到闹钟响起，立刻停止工作。以短时间作为目标，增加工作完成的满足感。

　　每个番茄钟之间用3~5分钟进行深度休息，劳逸结合，激发下个番茄钟工作的动力。

　　每4个番茄钟结束后进行大休，时间为15~20分钟(处理邮件、四处转转、看看朋友圈)。

　　为什么是番茄，而不是黄瓜?苹果?因为一个番茄天然分瓣，这是一个对时间分割的类比。

　　二、如何制定属于自己的番茄钟?

　　1、首先，你要明确自己的发展路径，确定你的发展战略目标。

　　每天辛劳，不等于你有效的利用了时间。有句话说得好，很多人不过是用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。

　　2、采用适当的工具。共需要三张纸，一支笔;或者采用“工作日志类”的APP

　　方法一：

　　第一张纸，记录近期事务，将所有近期需要做的事情都记录在纸上，不分顺序，完成后划掉。

　　第二张纸，记录今日待办。每日工作开始前，选择近期事务中的事情按照今天的可分配时间放入《今日待办》中，并计划好执行这一任务所需的番茄钟数。

　　第三张纸，在每日工作结束之前记录三个方面：

　　①每日完成的番茄钟数。

　　②早晨未想到后来临时加入的紧急事务。

　　③由于估计的时间不足以完成某一项目标，后来又加上的番茄钟数。

　　方法二：

　　以上是其他人总结的方法，我有一个更简单的方法“记录工作日志”：

　　①每天下班前，用5分钟总结一下自己当天的工作，计划一下明天做什么，记录一下今天碰到的问题或者新的想法。

　　②第二天上班后，用5分钟回顾一下昨天做了些什么，看看昨天对今天计划的安排，按番茄钟细分工作项，开始执行。

　　③周而复始，按星期、月总结。

　　3、每天一个承诺，一个活动、一个目标

　　每天的工作要有重点，不要撒胡椒面。

　　三、具体如何执行?

　　1、整理最近1月要处理的事务，分门别类;

　　2、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)，然后排定优先级。设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。

　　3、每个番茄钟开始前从事项里选出最重要的一项完成开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒

　　4、完成一项工作后，在列表里该项任务后画个勾。

　　5、每个番茄钟后休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。每四个番茄钟后，休息25分钟。

　　6、开始下一个番茄钟(大任务可以分割);每个番茄钟开始后选择最重要的事，不一定是上个未完成工作的延续，确保每次做事都做的是待办事项中最重要的事。

　　7、总结：定期回顾、总结。晚上下班前总结自己的完成数和中断数，可以在以后的计划中做出适当更改。

　　从上面可以看出，番茄钟时间管理和其他GTD方法最大的区别是将工作“细分为瓣”，逐一完成。

　　四、如何应付外界干扰?

　　首先：①关掉手机各种提示音、PC的电邮提醒;②将简单工作交付他人。

　　1、内部中断 (自身引起)

　　可控制中断：如想喝水，突然想到给谁打电话等。解决方法，承认----记录-----忽视。把它记录到今日待办中的紧急待办中，放置到某个番茄钟完成，自己手头的工作不要停。

　　不可控制中断：如想上厕所，则把正在做的番茄钟报废，不可中断后继续进行，以免长此以往打乱节奏。

　　2、外部中断 (外界打扰)

　　可延后中断：告诉别人自己正忙，与其协商稍后再与他商量/打电话，并记录到今日待办中的紧急待办中，按承诺放置到某个番茄钟完成，自己手头的工作不要停。

　　需立即执行中断：报废。

　　3、新的想法

　　在大脑快速运转的时候，将会不断有新的有价值的想法、思路出来，可以用一个备忘录来解决，随手记录上去，记录后就忘记它，然后定期整理备忘。

　　五、16个注意事项

　　1、一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。时间到点后，立刻停止工作，把对时间的依赖完全交给时钟。

　　2、一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

　　3、永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。)

　　4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

　　5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

　　6、必须有一份适合自己的作息时间表。

　　7、在规定时间内早早完成了，就进行重复学习直到钟响。重复学习带来更好的记忆。

　　8、几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成。

　　9、休息：番茄钟小休，4个番茄钟大休;大脑需一点时间来巩固记忆，识别模式，做出结论。

　　10、时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情，番茄钟的选择要在休息结束后进行。

　　11、蕃茄时间是最小的计量单位，不可分拆，如被打断可考虑标记事后处理或重新开始。

　　12、25分钟只是作者进行实践后给大家的建议，可以在自己分析自己的记录后进行更改(比如说实践过程中的中断太多，可以考虑缩减番茄钟周期时间)。但每次更改都要在上一个更改实践实施2周后才能更改，确定它是否真的不合适自己，太频繁的更改只会给工作带来紊乱，并且长时间的实践才能真正体现出周期时间的合适度。

　　13、工作时只想着工作，全局的纵览和思考应放到早晨规划，晚间总结和番茄钟开始的选择时。

　　14、大脑的功能

　　①脑干：控制条件反射;

　　②边缘系统：哺乳动物特有，负责长期记忆、处理奖励、情感、社会关系;

　　③大脑皮层：负责认知和思考，决定智能水平;

　　④额叶：负责创新。

　　15、时间管理的诀窍是“现在就做”

　　16、团队实践。包括给会议限定时间;在组织内部安排周例会、月会等。

　　六、优点

　　1、小时间段为目标增加可行性和目标完成满足感;

　　2、执行期间不用担心时间而产生焦虑，安心做到闹钟响起;

　　3、提升集中力和注意力，减少中断;