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企业时间管理是什么(2)

时间:2017-05-12 18:16:43 时间管理 我要投稿

企业时间管理是什么

  GTD

  GTD:完成每一件事情(Getting Things Done)。

  企业时间管理三个最基本的要求:

  1. 所有需要处理的事务并不能仅仅依靠头脑来保存,因为头脑是不可靠的,需要一个可靠的体系来搜集他们(Stuff)。

  2. 对于任何Project,接下来需要具来体完成哪些任务(Task)达成最终目标,并需得到清晰的定义。

  3. 如果所有要完成的任务(Task)都已经清楚了,那么最终需要一个会被定期回顾的提醒系统。

  时间“四象限”法

  时间“四象限”法:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的.任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

  企业时间管理计划管理

  关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

  待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕。

  待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

  待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。

  每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划

  企业时间管理时间管理的十一条金律

  要和你的价值观相吻合、设立明确的目标、改变你的想法、遵循20比80定律、严格规定完成期限、做好时间日志、理解时间大于金钱、学会列清单、同一类的事情最好一次把它做完、每1分钟每1秒做最有效率的事情。

  时间管理的基本程序:评估->计划->实施时间计划时应注意->评价。

  企业管理咨询公司的时间管理有哪些?

  无论是个人还是团体,都是需要有时间管理的概念的,而每个人对时间的管理又都有自己的想法,各有不同,知本咨询对于那些企业管理咨询公司在时间管理方面通常都有哪些呢?

  一:完善计划,衡量组织整体时间管理水平的标尺

  现实生活中,无论是出门办事还是在家休闲,都是要把控好时间点的,同样对于那些大型的企业管理咨询公司也不为过,他们不仅具备了雄厚的产业,而且对于时间的管理也同样是非常严格的,其前提条件是制定详细而周密的计划,进而来完善这些计划,衡量下组织的整体时间管理水平。

  二:严格把控

  在制定好了一系列的计划后,就要对时间进行有效的防控,通常是指在执行过程中要做到严格把控,不仅是指团队要整体做到相互协调,而且其带来团队的领导者也要把控好自己的时间管理。在很多的企业管理咨询公司的很多团队中都是比较常见的

  三:灵活性,提高团队的应变能力

  在很多的团队管理中,会遇到各种各样的困难的,在对于团队的时间管理上要尽可能的提供团队的应变能力,懂得灵活性,这也是在企业管理咨询公司中是较为典型的,企业管理咨询公司除了要管理好时间外,其整体的管理团队也是较为重要的。

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