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时间管理的七个小技巧
时间管理的实质就是克服时间浪费,为时间的有效利用进行计划安排,选择科学的方法及措施付诸实施,从而提高工作效率,达到预期目标。 下面一起来看看小编整理的时间管理小技巧:
1.迅速进入状态
当工作都已经堆到了你的面前,那你要做的就是立即动手,千万不要犹豫,那样就会浪费掉很多的宝贵时间。
2.按图索骥
要养成给工作做出轻重缓急计划的习惯,然后,按照既定方针,一项一项地去完成,千万不能手忙脚乱,乱抓一气。
3.学会“拒绝”
我们一般只能在一个时间内做一件事情,再科学的安排也无法让人同时操作两件完全不同的事情。我们在做每一件事情的同时,其实都意味着对另一件事情说“不”,所以,我们要学会当机立断地对那些既不紧急又不重要的事情说“不”。
4.不做“无用功”
如果有部门邀请你去参加一项与你毫无关系的会议,你不要轻易答应,虽然有时仅需要一两个小时。但是,你要知道,在这一两个小时里,你也许会有许多重要的事情要办。
5.各个击破
如果你接到的是一项很复杂的任务,千头万绪,不知道从哪里入手,那么,你一定不要望而生畏,而是把它们尽量分解成一系列的小任务,然后再一项一项地去完成,这样就简单多了。
6.告别“遗憾”
实际上,我们很难做到事事都完美,有些工作对于我们来说达到了一定的程度,就很难再有更大的提高了。那么,这个时候你就应该把主要的精力转移到下一个事情上去,而不必要去求全责备。
7.严格掌握时间观念
如果你已经是一个部门的负责人了,那么,你就要有严格的时间观念。比如,几点开会、几点结束都要事前做出计划,而不能随心所欲,这样有利于你安排其他的事情,不会打乱整体安排。
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