时间管理的方法
时间管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理，下面yjbys小编为大家准备了关于时间管理的方法，欢迎阅读。
1充分利用时间
如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以重用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来达到目的。
只要一开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，且这必须在做完一件事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。
2排定处理顺序
“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的几小时利用得有效?”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。
3分派工作
当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进：
(1)决定那些事由助手A处理;
(2)将一些工作分配给助手B做;
(3)然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。
4分配时间
当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接触，而且说不定还得赶到市区去参加&&会哩!这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你省掉不少的麻烦。
5排定时间表
某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
这类表的重要作用是，你一次只能做一件事，如果一心两用，做东做西，那你就已经落的只会处理眼前事的能力。
6应付意外事件
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的`情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1/4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是未预留意处理外事件的时间的一个例子。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已经做成功了：
(1) 迫使自己在规定时间内完成工作。
(2)对你自己能力有了信心。
(3)你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干细节单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。
一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。
7赢取时间的办法
1. 各个事项，依重要性依次排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“预则立、不预则废”凡事要把握先机。
2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。
3.开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。
4.利用电话、微信、邮件和像口述机一类的装备，以节省时间。
5. 购买各种书籍、手册，记录好 客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。
6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。
7. 养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下要点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更糟糕的事了。
8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2-3倍，那么行事效率该有多高?这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
9. 别让闲聊浪费你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人，要让对方知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。
10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。
11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好， 知道哪些东西在哪个位置上，这样做可避免费时是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。
12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才?还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。
15. 晚上看书：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看书，而将一日之计的宝贵光阴，用在读书、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。
16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将会发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。
17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗?这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。
18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。
19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就足够使你精神抖擞了。
20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。
【时间管理的方法】相关文章：