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适合上班族的时间管理工具
一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。小编下面为你整理了关于适合上班族时间管理工具，希望对你有所帮助。
适合上班族的时间管理工具 篇1
收集信息
想要高效利用好时间，必须学会正确的收集信息。辅助工具会帮助我们不丢三落四。
1、康奈尔笔记
很多人一定看到过这样的笔记本，这便是非常好用的康奈尔笔记，用法如下图。听讲座，开会，头脑风暴，你都可以用这个方法来帮助自己更好的记录。
2、手机截图
比如你正忙着写文案，领导给你发了一条微信说今天下班前把某文档发给我;比如你读书看到非常好的句子;比如你在某网页看到几部好看的电影想要纪录下来周末看。截图便是最快捷的纪录方法。等你有了空闲时间，打开手机相册便可以进行更细致的整理。
3、锤子便签app
作为一个写作者，我最常使用的便是锤子便签。可以写文字，插图片等。我几乎每天都会打开这个app。我会用它来记录我随时可能想到的写作素材、灵感、想法，以及各种清单。
4、百度云盘等
带优盘容易丢?文件夹和笔记东一个西一个太乱?下班后回家还想看下工作却没资料?百度云盘都可以帮你很好的解决。另外，还可以将电影，电子书等资源建立公开和私密链接，分享给小伙伴们。
记录的'内容太多，会导致我们可能丢掉一样或是时间久了就忘记放在哪里，统一收集到一个地方太必要了。
整理
非常简单的一步。遇到必须做的，保留。遇到没太大必要的，删除。
分主次
整理的升级版。为自己的工作分主次。重要紧急的放前面，不重要不紧急的放最后。有重点的工作会更加高效。
执行
需要团队协作的，提前约时间。每个人的工作时间都很宝贵，整块的时间更加宝贵，尊重别人的时间，也可以让自己的工作变得更高效。
回顾
小项目进行了一段时间后，停下来休息，这时候可以回顾。看一下是否有需要调整的部分。同时我们在一天的工作即将结束时也要回顾，一周，一个月，一个季度等时间节点均需要回顾，查漏补缺，也同时可以将工作更加系统化。
再执行
短暂的休息后，继续执行自己既定的工作任务。关于执行任务时的时间使用，我建议大家把时间尽量分为整块时间。例如约了另外部分下午2:00开会，那么上午的时间相对来说是整块的。
事情太多时我们通常会感到一团糟，不知从哪一个做起。这时候可以利用番茄钟。每25分钟是一个完整的番茄钟，为了方便计算，我们通常不会说一个半或半个番茄钟。
你可以规定自己，这个番茄钟内，只做项目1。这样你可以集中精力。那如果突然有事情来打扰呢?这时候有两种选择，第一是你关闭这个番茄钟，去处理急事，那么无论这个番茄钟现在剩下几分钟，都被你废掉了。第二个选择是将突发情况记录下来，完成一整个番茄钟后，我们再去处理即可。
建议大家在使用番茄钟时，尽量保持第二种方法。这样可以更加高效的去完成。
适合上班族的时间管理工具 篇2
工作中讲究效率，有什么好的时间管理软件？
该软件是一个时间管理应用程序，必要的伪影用于治疗疾病，简单地，正在监督任务的完成，养成良好的习惯。我对我通常的特征进行了很少的评价。除了这些基本功能之外，还有自学房间，统计数据，未来计划等功能。有兴趣的`学生派对可以看看哈吉，工作场所上帝私人应用推荐：管理应用提高了工作效率。
优势：治疗功能，俄文，设置要完成的任务，将特定的完成时间设置为点提示。让手机变成“没有使用砖”的锁定机，手机无法启动锁定机后，可以防止自己在工作时间播放鱼，迫使自己。可以改进：如果有一个日历功能，可以清楚地看到整个星期的安排更好。在锁机之前，您必须清楚地想要清楚，但现在只有两个紧急退出机会每个月。
一个应用程序根据颜色块分开，可以记录每天的时间分配管理安排，如课程表，也可以计算时间分配比率。有没有试图觉得没有时间得到一天，时间在哪里？写一份工作总结大脑，我无法帮助它很长一段时间。起初我只记录了备忘录，后来，我看到我看到了真正的朋友，我下载了它，这是一个生活的光明！工作场所上帝私人应用推荐：管理应用提高了工作效率我经常在下午每天早上录制一次，用不同的颜色标记不同的工作，所以我可以知道我做了什么，和工作总结5分钟。
优点：方形可以设定时间长度和颜色变化，自定义可以在手动输入后收集它，然后重复不再进入，根据每日记录数据自动生成日记根据统计数据的再现复制自己的工作寿命。可以改进：如果您可以直接删除它而不替换它，请设置好块。这是一个非常常见的应用程序，界面设计非常简单，我喜欢它，最重要的是它的任务列表可以分类，工作，并单独生活。支持语音输入，保存打字时间从微信中，您可以直接向官方公共账户发送任务，一键进口，方便每个任务都可以标记为优先级，很容易尽快处理急需，重复的任务不需要重复设置，只需设置设置警报的重复时间。
同步导入移动电话系统中的日历整体操作设计非常人性化，暂时没有缺点，大这只是一个仅适用于Apple用户安排管理应用程序，简单的设计，易于操作，直接在Apple日历中建立新的时间表，单键同步，也可以在桌面提醒中生成一小部分。自动同步手机中的Apple Calendars议程直接根据时间表生成小部件，提醒手机主页屏幕，最多可提前七天，请提前一周内完成一周的时间表可以改进：使用Android手机后，我将没有此软件。如果您可以制作更多Android版本更好这是一个时间投资应用程序，一万小时的法律，也就是说，一个人可以成为这个领域的专家，有关大约10,000个小时。我开始被这个概念所吸引，所以我也下载了。
适合上班族的时间管理工具 篇3
一、SWOT分析法
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
二、PDCA循环规则
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
三、6W2H法
What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
四、SMART原则
Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
特别注明：
有的又如此解释此原则：
S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
五、时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的.工作
你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
六、任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
七、二八原则
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
这启示我们：在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
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