职场时间管理的具体做法

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职场时间管理的具体做法

　　时间管理，是当下很多人都在提的话题，下面yjbys小编为大家准备了关于职场时间管理的具体做法，欢迎阅读。

职场时间管理的具体做法

　　01掌握专注的力量

　　想要避免总是觉得自己时间不够用，很重要的一点就是提高自己做事情的速度和效率。而要做到这一点，最重要的是我们要具备“专注于学习和工作”的能力。

　　所谓专注，就是你学习和工作的时候，能够迅速全身心投入进去，排除一切干扰。

　　我们会发现，自己学习和工作的时候，时不时打开网页喵两眼，打开微博或者朋友圈刷一下。结果来回切换，效率就特别低。并且你感觉自己只刷了10分钟，实际上可能半个小时一个小时就过去了。

　　怎么样做到专注?

　　1.排除干扰

　　很多时候，想法和事情太多，让你心烦意乱。把琐事用奇妙清单之类的时间管理软件来提醒你，从而排除干扰源。

　　学习的时候，断网、关电脑、关手机。也是可以尝试的。

　　2.一个时间段只做一件事情

　　并行开展工作听起来很美，实际效率更低，试试用番茄闹钟集中注意力。

　　3.周期休息

　　人的注意力，最多能保持高度集中30-60分钟左右。每学习一段时间，要休息一段时间，才能保证下个时间段的集中程度。

　　4.加强锻炼

　　无法集中注意力，也可能是休息不好，身体不够好。加强锻炼和休息，学习之前洗个热水澡加强血液循环，效果都很不错。

　　5.固定时间

　　每天固定时间学习或者工作，形成生物钟

　　02养成良好的时间使用习惯

　　通俗一点来说就是：你要珍惜时间，别偷懒。

　　如果你注意观察，会发现有些人很自律，每天早上很早起床，然后去运动。工作按时完成，工作之余都会花时间在学习和自我提升上，什么事情都能按部就班去做，安排得井井有条。

　　有些人恰好相反，总是想着出去玩，或者躺着什么也不干。然后觉得是因为自己不懂时间管理。

　　就像我前面说的，你这不叫不懂时间管理，纯粹就是懒惰。

　　所以要做好时间管理，首先就是要克服自己的懒惰，养成良好的时间使用习惯。可能大家会觉得这跟意志力有关，其实不然。很多时候，一些人能坚持，能努力，不一定是他意志力有多强，而是养成了习惯。

　　如何养成习惯，让自己出了娱乐和休息能坚持做点事情呢?

　　有一个实用的建议：控制欲望，建立奖励机制。

　　人要懂得奖励自己，特别是学习和工作这些事情，更要大奖特奖。

　　如何建立挂钩呢?就是先控制压抑自己的欲望，比如想买什么、想旅游，想看电影，下馆子等。制定严苛的标准。

　　第二步，将这些想要的东西和自己的学习投入的时间、成果挂钩起来。

　　举个例子：学习累积100小时，看一场电影。

　　学习达到怎样的效果(比如发表文章啊、编出软件啊)，奖励一部很想买的笔记本电脑。

　　相应的，当然也可以建立惩罚机制。比如如果做不到，就一个月不许出去玩，不能旅游之类的。

　　曾经我还采用过“扑克牌”奖励法，大概操作是这样的：

　　如果当天能够按时完成工作和任务，奖励1张扑克牌。如果没做到，惩罚一张扑克牌。

　　每个阶段，给自己设定一些计划和目标(学习方面的，工作方面的)，达到了，根据目标难度奖励若干张。没完成，不奖励，甚至惩罚。

　　每个月，看看自己累积多少扑克牌。一张按100块钱计算。这就是当月的腐化基金，你可以拿去吃饭，旅游，买手机，买电脑。

　　坚持一段时间，你就能把学习、工作、按时完成任务转化成自己的习惯。具有了这个基础，才谈得到时间管理。

　　03不同事情的时间分配策略

　　有些事情重要，有些事情不重要。有些事情要长期坚持做，有些事情要短期快速搞定。

　　时间管理很重要的一点，就是不同的事情要用不同的时间分配策略，而不是一视同仁。

　　同时，我们每天可以支配的时间也呈现不同的特点：一部分是整块的时间。比如上班工作的时间，下班回家晚饭后睡觉前的时间;另一部分是碎片化的时间。比如公车上、厕所里，中午吃饭的时候，等人的时候。

　　根据这些情况，下面是我自己的一些操作经验：

　　1、碎片化时间适合信息的搜集和零散学习

　　什么叫信息搜集?比如看到好的文章整理起来，快速浏览。什么叫零散学习：比如说背英语单词，听一些简短的音频学习。属于浅层学习，为深度学习做准备的。

　　现在非常流行所谓的“碎片化学习”，也就是用零散的时间来学习。但我认为，它有很大的弊端：比如说只能让我们接收到零星的知识碎片，但很能深入和体系化。

　　如果寄希望于碎片化学习，最后每个人都会成为只停留在表面的肤浅学习者。

　　所以，在时间分配策略上，碎片化时间最适合干的，还是学习资料的搜集和整合。以及部分本来就适合碎片化学习的内容，比如：背英语单词。

　　2、整块时间，适合工作和深度学习

　　真正的高效率，不是争分夺秒利用时间学习和工作。因为很多时间段，你的学习进程总会被其他事务打断。

　　看似忙忙碌碌，一天下来，真正完成的事情并不多。

　　最好的办法，是一定要每天给自己预留整块时间，用于工作或者深入学习。如果是早上，将起床时间从8点调整到6点，这两个小时就是高效率时间段。如果是晚上，可以安排在洗澡后、睡觉之前。

　　当然，这意味着你要牺牲睡眠时间、娱乐时间。但正如前面所说的，时间管理没办法给你更多时间，你总要有所付出。

　　3、需要长期坚持的事情，每天分配固定时间

　　比如你给自己制定了一个目标，要成为一名优秀的写作者，那这就是个需要长期坚持的事情。

　　做这类事情，最好的办法是每天固定一个时间段处理，视乎复杂程度决定长短。

　　很多人希望将长期事情突击做(比如考前突击就是最典型的例子)，最后花费的总时间更多，但效果更差。

　　4、临时事项，专门划拨整块时间处理

　　有时候，难免遇到临时的紧急事项需要处理，但手头又有其他事情要去做。

　　不去做，你脑子里有心事，会影响现在工作的效率。有人就采取一边做工作一边处理应急事项的方式。但人是单线程的生物，这种做法往往导致两样都做不好。

　　最好的方式，是切出一块整段时间，专门用于处理临时事项。

　　5、优先处理“等待事项”

　　比如你在下载学习资料的时候，可以学习别的内容。又比如去会见一个客人，你可以早点出发。早到之后空出来的时间处理工作。

　　核心是：学会根据不同事项和时间特点统筹安排的能力。

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