高效的时间管理方法及建议

高效的时间管理方法及建议

　　一天24小时的时间量不能再延长，但我们可以过得很有质。通过有效管理时间，让自己变得更有效率，下面小编准备了关于高效的时间管理方法及建议，欢迎大家参考!

高效的时间管理方法及建议

　　1列出条目任务

　　多数人的一天都是浑浑噩噩的。到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，却说不出个所以然，好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。

　　从小我们就被教育，做事要有计划，于是，我们试着早起将当日计划写得满满当当。然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事情，它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。

　　高效建议，要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。

　　2寻找高效时段

　　我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的。

　　你应该先找出自己的高效时间段，这很容易，将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。

　　高效建议，明确了自己的高效时间段以后，尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成，以保证脑力的高效利用。

　　3远离“噪音”干扰

　　在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，你总是会忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈。

　　我们很难对“叮咚”的声音充耳不闻，我们很难对闪着小光点的黑屏手机视而不见，我们有红点强迫症，我们有信息恐慌。这些都属正常现象，但这种即时获取的快乐很容易刺激你的多巴胺的分泌，让你无法停止。

　　但不知不觉过了两个小时，除了满足八卦之外，什么也没干。

　　高效建议，有很多朋友在写作时旁边都是不放手机的，为什么举这个例子，是因为写作是利用整块时间做事的典型。

　　4合理利用碎片时间

　　除去每天用来处理重要任务的大块时间外，我们还拥有许多被割裂开来的碎片时间。

　　这些下脚料并非全无用处，我们有一些大块时间才能完成的重要任务，也有一些只需碎片时间就能完成的小任务，例如认真读一篇“请辩”的文章。

　　高效建议，利用碎片化的时间做碎片化的事，例如你可以利用在地铁上、公交车上、厕所内的时间，或是在每项任务之间的间隙，来完成一些碎片任务，例如碎片阅读等，这样就能将时间最大化地利用起来。

　　5遵循20比80定律

　　生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

　　高效建议，将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

　　6降低切换频率

　　很多人喜欢在某个时间段同时干两件事，这无可厚非，数量不多的多线程处理对于有能力的人来说，易如反掌。但部分人有个很坏的习惯，他们喜欢频繁切换。

　　试着回忆在你专心工作之时，被突如其来的事情打断，当你半小时后重新回到电脑前，普通人至少需要5分钟时间的整理才能将脑细胞的触点恢复到之前的活跃状态，这5分钟就是损耗，切换越频繁，损耗就越大。

　　高效建议，欲速则不达，尤其在对珍贵的整块时间进行利用之时，与其让切换间隙的损耗白白流失，不如集中力量将一件事做到完美。

　　7明确任务目的

　　由于人是天生的多线程动物，因此，我们在处理任务时常常会“跑偏”。

　　这种事情非常常见，并不是朋友之间只能聊工作，不能谈感情，但现实情况是，通常只要有一个人提到某项八卦或生活琐事，就容易引爆一个持久的话题，毕竟这些可比工作精彩有趣得多。

　　高效建议，每个人都必须明白当下的主次，我来这里做什么，当下的主要任务是什么。完全可以多线程处理问题，但必须时刻保持界限，当完成了主要任务之后，只要有剩余时间，想聊多久都没问题。

　　8挤挤再挤挤

　　时间的高效利用来源于有效管理，而管理的首要条件就是原材料。

　　既然原材料的总量不可增加，调整不同任务之间的时间分配就变得非常关键。很多重要任务不仅需要工作效率，大量的时间基数也必不可少。

　　只要有心，依然可以把时间“造”出来。首先你可以用上下班的时间，进行工作的梳理、安排，接着午休的时间也可以抽出一部分，通过阅读来提升自我，晚上睡前也可以抽出半小时对今天的工作进行总结，这样你会发现自己在工作的时候效率会很高。

　　高效建议，当一只瓶子被石子塞满，你依然能往里加沙，当它被沙填满，你依然能往里加水。

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