时间管理的一些小技巧

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时间管理的一些小技巧

　　很多人在感叹时间不够用，殊不知自己做事效率低下，不懂得自我管理。下面小编准备了关于时间管理的一些小技巧，欢迎大家参考!

时间管理的一些小技巧

　　一、制定目标

　　目标就是我们前行的方向，每日目标、每月目标，都要量化、管理它。我们可能有很多目标，工作、生活、自我提升等等，每天都要设定一个首要目标去完成，而不是在一大堆目标中迷失方向。

　　每个人都有不同的目标，根据自身情况，设定适合自己的目标。

　　二、保持高效

　　千里之堤毁于蚁穴，工作中的每一个问题就如同蚁穴一样，如果不能及时将其堵住，它就可能把整个工作搞得一团糟，甚至出现功亏一贯的现象。在工作中，具有解决意识的人从来不会忽视身边的每一个问题。无论问题是小是大，他们都会以十分谨慎的态度对待，并认真迅速地解决。

　　解决意识是一种习惯上的意识，彻底解决遇到的问题更是解决意识中的重要组成部分。工作中，遇到难以解决的问题不能将其搁置起来。如果总是延时解决遇到的问题，一个问题就可能引发两个问题或更多的问题，小问题也会由于拖延而变成大问题。

　　三、设置优先级

　　艾维·李说：“我10分钟就可以教你一套至少进步效率50%的最佳方法，这就是：把你明天必须要做的最重要的工作记下来，按重要程度编上号码。最重要的排在首位，以次类推。早上一上班，马上从第一项工作做起，不断做到完成为止。然后用同样的圆法看待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也没联系。只需它是最重要的工作，就坚持做下去。每一天都要这样做。在你对这种圆法的价值深信不疑后，叫你的公司的人也这样做。这套方法你愿意试多久就试多久，当你觉得有效的时候，给我寄张支票，并填上你认为适宜的数字。”

　　经过一段时间的实验之后，舒瓦普填了一张25000美元的支票给李，并且坚持在后来的工作中使用艾维·李教给他的方法。五年后，伯利恒钢铁公司从一个不为人知的小钢铁厂一跃成为最大的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说：“这次请教让我学会了坚持选最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”

　　四、为任务设置时限

　　每个计划都设定时间，保证在这个时间段完成。刻意完成，慢慢地就会发现，好多事情逼自己一把，什么都能做到。

　　五、集中注意力

　　分享一个帕累托原则：少数关键性的努力(20%)通常能够产生绝大部分结果(80%)。

　　所以时间分配上也是有技巧的，应该把注意力集中在能产生重大结果的活动上。

　　六、“2分钟法则”

　　“2分钟法则”，如果一个任务可以在2分钟内搞定，那就不要犹豫，尽快搞定它。完成之后就在待办清单里划掉它，这样就少了负担。这些事情完全可以利用碎片化时间完成。

　　七、相似任务集中处理

　　很多任务有相似性，将其巧妙的捆绑在一起完成，执行起来比较容易。写文章的事情集中起来做、打电话的事情集中起来做。

　　八、学会整理自己的信息

　　信息和知识只有整理和统计之后才能变成可利用的知识，一旦具备了知识储备，以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。把知识结构化、系列化、标准化、这样可以节约大量的时间。