时间管理的实质和具体方法
很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而，时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。
那么，什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动：“效率”是指“正确地做事”，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此，时间管理不仅涉及“效率”，更要关注“效能”，才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本，“效率”是末。
既然“效能”为本，那么一个自然的问题是：你确立了适合自己的人生目标吗?很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹：说起来容易，做起来难!所以，这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易;但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。
“你的天赋才能与世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是，现实中人们所追求的，往往不是内心呼唤的自我，而是攀比与虚荣。这样得来的结果，只能是暂时的满足，更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗?你知道这些才能如何满足世界的需求吗?你若想成功，就从回答这一问题开始吧，否则你很难体会到生命的意义。
当你找到了这个问题的答案，你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩，而是万花筒。要实现目标，需要关照人生的.各个方面，这就是你的——人生之轮。
时间管理的具体方法
一、每年制定目标。
工具：人生之轮
二、每周制定计划。
工具：周计划
三、未来活动安排。
工具：日历(大概估计日期，填写在估计日期的月份)
四、约见、会议安排。
工具：日历
五、每天的安排。
工具：“每日安排表”(见附录一)。这一工具的特点：a)可以用A4纸自己拷贝;b)自己填写日期，灵活、经济;c)管理时间的维度全面周到，且一目了然。
-在每日下班前计划第二天的工作
-首先将日历中的约见、会议填入时间表(参考附录2)
-将活动按优先性分成A、B、C、D类
A类：紧急且重要
B类：重要但不紧急
C类：紧急但不重要
D类：不重要也不紧急
-估计每类活动应花的时间(参考附录3)：
工作不是干了算，而是应该算了干!
对事讲效率，对人讲效果：谈事可以将时间卡得死一点，当涉及情感，人员发展等问题时，留的时间余地就要大一些。
-将活动穿插到约会的间隙内(附录2)
-第二天上班后根据临时变动可对活动优先性做适当调整
-每天的工作安排应该：首先处理A、B类，然后是C类，努力完成D类，避免拖延
六、别人的承诺。
工具：每日安排表中“别人的承诺”部分。
譬如，当有人向你承诺某日作为上交任务的期限时，你就可以直接填写一张该日期的每日安排表，并将责任人和要交付的任务记录在“应交付的工作”一栏中。到了该日期，这一记录就会给你提醒，从而省去你用脑子记忆的负担。
七、对别人的承诺。
工具：可能运用到以上所有工具。
因为你给别人的承诺，如项目管理，可能会包括约见，活动，未来活动和别人的承诺。
八、每个月，至少每季度要做反思回顾。
工具：成绩总结表。
九、集中统筹，将以上所有工具集中在一册中，形成自己的人生。
运用时间管理工具的好处
-工具帮你记忆，从而减轻心理、思想和头脑负担。好记性不如烂笔头!
-帮你轻松有序地完成任务，实现人生的各项目标。
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