时间管理

如何合理利用时间

时间:2023-07-19 11:45:15 雪桃 时间管理 我要投稿
  • 相关推荐

如何合理利用时间

  “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”时间是我们最宝贵的资源之一。它是不可以逆转的,一旦流逝,就再也回不来了。以下是小编为大家收集的如何合理利用时间,仅供参考,大家一起来看看吧。

如何合理利用时间

  所有的人都渴望成功,成功的人故事都不同,但这些成功的人也有他们的共性,比如做事都有条理,都善于利用自己的时间。

  一、确立目标

  确立一个合理、有价值的目标,是生活,更是时间管理的关键。我们要确立三个方面的目标:个人与家庭的目标;事业、工作、资产的目标;自我成长的目标。

  那如何确立一个有价值的目标了,不断的问自己这些问题对解决这个问题有帮助。

  1、我是谁?

  2、如果现在赢得了100万,下一步将做什么?

  3、如果自己不可能失败,那为自己所订立的目标是什么?

  二、定制计划

  确立目标后,就应该分析为了完成这些目标需要采用的工作,即制定工作清单。并对这些工作按照重要性、优先级进行排序。要将时间花费在最有价值、最有优先级的事情上。要不断的询问自己这么安排时间是否合理,是否在做最重要的事情。

  三、高效做事

  高效做事实际就是集中注意处理重要的事情。有下面一些方法可以使用:

  1、培养专注力,将事情一口气处理完,反复来回做是一次处理完事情的所花费时间的5倍;

  2、增加时间期限和奖励,根据帕金斯定理,如果一个人有2小时的工作量,但又8小时的工作时间,那事情肯定是在8小时结束时完成的;

  3、记录自己每天的工作情况,并分析是否合理,并进行改进;

  4、处理干扰事情——拒绝;

  5、分批处理问题,将相似的问题同时处理;

  6、在一段时间内(2个小时),连续的工作;

  7、保持工作环境整洁,不要将时间花费在找东西等类似的事情上;

  四、善于利用时间

  1、关注关键成果领域

  2、利用零碎的时间进行学习(每天至少学习一个小时)

  3、准时

  4、不拖延事情,立刻去做

  5、简化工作(a、做久一点;b、做快一点;c、不要做太多的事情,而要做最有价值的事情;d、做自己拿手的事;e、尽量少犯错;f、发挥团队的力量)

  6、学会拒绝

  选好目标,做好计划,专心、一次做一件事情,这是时间的管理的关键。成功在于成功的每一天,而成功的每一天在于完成了自己的工作清单。

  拓展:有效利用空余时间的方法

  如果你恰好有大量空余时间,那么利用它的最好方式莫过于放松玩乐,将自己从充满压力的日子中解脱出来;或者与喜欢的人共度,当然也可以用来大量读书等等。但是只有一点点空余时间呢?比方说5或10分钟。你该如何最有效率地利用那些小段空余时间呢?

  这个答案因各人习惯不同而不同,不过最好地利用空余时间的方法取决于——你的工作方式和你要做的事情。虽然如此,我仍然总结了一份有益的列表来帮助你快速地找到那些能够有效利用空余时间的方法:

  1、阅读。无论是读一本书、报纸或者杂志,哪怕就读那么几页,坚持下来就是一本了。弥缝觉得,一本好的书,利用空隙连续起来读有时使你对内容有更深的理解。

  2、清理收件箱。把会议开始前焦急地等待时间用来清理你的收件箱。如果收件箱内的东西很多的话,你当然得干快点,也许你不能全部处理完,但是减少一点堆积的东西仍然是个不错的好心情,毕竟有一个空着的收件箱的感觉好极了。

  3、打电话。列一份你需要打电话清单,记下号码并且随身带上。不管在桌前还是在路上,你都可以在很短时间内解决一些通话。

  4、挣钱。这是我最喜欢的空余时间的利用方法了。我有一份将要写的文章清单。每当自己有闲暇,我就迅速写出其中的一部分。这样不断的累计起来,就可以写出一份不错的文章来投稿出去,并且取得相当的额外收入。

  5、上网。给同事们发一封快速的邮件,或者和朋友同事聊上几句,读几文章也相当不错。

  6、制定目标。回顾你的目标,或者为接下来的一周设定一个目标。这些都不需要多少时间。或者你也可以整理一下任务清单等等。

  7、解决最近的财务。还没支付帐单,忘记整理自己的支票簿,或者没有更新经济预算。用这些时间去解决这些事,它们每一项都不会花费多少时间的。

  8、头脑风暴。这是另外一件我在5分钟闲暇里最喜欢做的事——掏出自己的随身笔记本,然后开始一个对某项目或文章的头脑风暴。不管你在工作或私人生活中遇到什么,头脑风暴都能给你带来益处。而且它不花多少时间。

  9、清理办公桌。一张整洁的桌子使你更有效率,你只需要把办公桌上或周围地上积累的各式各样垃圾都简单清理一下就完事,同样的简单、不花多少时间。

  10、锻炼。没时间锻炼?10分钟足够伸伸胳膊拉拉腿了。每天做两三次,你就会更健康。

  11、散步。这不花什么时间,而且你在哪儿都可以去散步。更重要的是,它可以把你的从长时间的桌前工作解救出来。而且散步,呼吸新鲜空间对轻松大脑,重新焕发创造力也是个很好方式。

  12、想想接下来的工作。制作一份下一步行动清单,把一切事件都掌握在自己的手中。

  13、冥思或者打个盹。一个5到10分钟的沉思(或者一个盹)都能让你感到精神清爽。

  14、写篇博客文章。一点点的闲暇时间是更新博客文章的绝佳时机,也不完也可以分几次,累积几次不就完成了嘛!