如何选择生产企业项目管理的组织结构
大部分生产制造型企业的组织结构还存在一些问题和管理漏洞,不利于推进现代化企业发展的进程。这就要求企业管理人员积极探索、分析并选择出最符合企业未来发展方向的组织管理模式,从而为其奠定坚实的基础。那么如何选择生产企业项目管理的组织结构呢?希望下面的文章为大家提供参考!
一、生产制造型企业项目管理的重要性
随着社会经济的迅猛发展,我国生产制造业水平也在不断进度,企业之间的竞争也日益白热化,这就对企业完成任务的一次性、创新性和独特性提出了新挑战。企业项目化管理是生产制造型企业中一项不可或缺的工作,其主要包含以下几点:
1.企业项目管理充分利用了企业的资源,避免了部门之间的工作摩擦,增进了企业员工之间的交流和感情,还大大降低了运行成本,使得高新科技人才有用武之地。
2.企业项目管理使企业更具有柔性,其面向管理对象,将企业项目作为一个整体,围绕项目来组织资源。一定程度上,其实现了企业传统组织形式的巨大变革,其以企业项目为主体,配备人员和资源,完成项目后,组织解散,项目成员又重新划分,还可同时参加两个及以上的项目。
3.企业在管理项目时,可不断改进企业技术和管理,从而提升按期交付率,大大降低了项目成本,转变了企业粗放式管理模式,逐渐实现了生产制造型企业项目管理精细化和统筹化。
4.生产制造型企业实行项目化管理,能培养企业员工的风险防范意识。在企业项目启动时评估危险因素,并制定出应急预案,形成一种良性的风险预估、识别、分析和管控的环路。提高了生产制造型企业及时应对突发事件的能力。
5.企业实行项目管理,便于各项人员的选择和调配,其选择目标和范围扩大,易于选出更适合企业未来发展的创新型人才和技术型人才。一批有着共同兴趣的专业人士加入上产制造型企业中,有利于提升企业的向心力和凝聚力,增强团队协作意识,有利于企业的发展。
二、项目管理组织结构的种类
在企业管理中,常见的组织结构类型主要包括项目型、混合型、矩阵型和职能型四大类。
1.项目型。其是一种将项目的组织与公司职能划分开来的组织结构。项目组织拥有所有资源,团队成员有明确的分工,各成员都尽职尽责,积极履行自身岗位职责。这一种组织结构有利于企业风险的预防和管控技能的'提升,起到了锻炼企业人才的作用。但是,其管理人员较少,成本也相对较高,对团队人员自身素质有很高的要求,仅适用于大中型企业中。
2.混合型。其含义主要包含两个方面,一方面是指企业的项目组织形式包含至少矩阵型、项目型及职能型这三类中至少两种的组织形式;另一方面是指包含所有项目组织结构形式中三种以上的模式。混合型具有较强的灵活性,反应迅速,在节约企业能源的基础上,还能提高工作效率。但是,其对员工素质有很高的要求,多重领导现象较为严重,不具有实用性。
3.矩阵型。其是一种半松散式和暂时的组织形式,其人员来自不同部门,这些人员服从项目团队的安排,内部直接沟通,且不需要向职能部门的领导汇报,项目负责人直接向企业管理层汇报即可。矩阵结构具有很大的配合度、反应较为灵敏,同时也具有节约资源的特点。但是,其也有很多弊端,组织结构不稳定,适合于大中型企业。
4.职能型。其是按照相似职能来划分部门的一种组织形式。当企业需完成一个项目时,各部门可派人参加,参加者可向本部门负责人报告,需跨部门协调则在各部门负责人中进行。此组织结构形式不设置专职的项目负责人。其是一种专业化项目管理形式,稳定性极强。但是,其在岗位职责的划分上,十分混乱,有严重的多重领导的现象,适用于专业组织使用。
三、生产制造型企业项目管理组织结构选择的实践
每一种组织结构形式都有不同的特点和适用条件,且有利有弊,组织结构是一种静态的组织形式,却是一种动态的过程。其根据企业环境、文化和技术等条件的变化而变化。但是,在选择企业项目管理组织结构中,应遵循的基本原则是一成不变的。应根据企业的战略目标、以企业项目为中心同时完善沟通机制为原则,来选择组织形式。
生产制造型企业因为较为复杂的外界环境,企业运作建立在大量的资源基础上,在选择项目管理组织机构过程中,应注意以下几点:
1.企业项目规模。根据企业规模的大小来确定其组织结构,例如,大规模企业在人员、物资和财力上都需要极大的支持,一般情况下,其需要选择一个纯项目性的组织结构。
2.项目总耗时。生产制造型企业中,生产周期越长,其遇到的突发情况也就越多,极易受到外界的干扰和控制。在这种情况下,应选择纯项目组织结构。反之,生产周期较长的项目则应选择矩阵型组织结构形式。
3.资源的获取能力。在这一过程中,应采用矩阵型组织结构形式,加强与职能部门的相互沟通,获得各项资源的支持。
4.根据项目时间、成本和质量来选择组织结构形式。质量要求较高的项目应采用纯项目结构形式,因其需要多部门的积极参与,同时还需要技术支持。交付时间较短的项目适宜采用矩阵型组织结构形式。
在完成项目组织结构形式的构建后,应根据不同的生命周期来进行调整。例如在项目的规划中,应不设置领导者;在项目启动时,适宜采用专制式管理形式等。这一系列的调度有利于生产制造型企业项目的顺利完成。