企业计划管理与企业的关系

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企业计划管理与企业的关系

　　现代社会的各行各业的组织以及它们内部的各个组成部分之间，分工越来越精细，过程越来越复杂，协调关系更趋严密。要把这些繁杂的有机体科学地组织起来，让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接，既围绕整体目标，又各行其是，互相协调，就必须要有一个严密的计划。

企业计划管理与企业的关系

　　一、计划管理的重要性

　　(一)计划管理对完成各项任务的重要性

　　1.计划贯穿于我们各项工作开展过程之中，确保我们各项工作沿正确的方向开展。计划是对我们各项工作的安排，也是我们有效开展各项工作的向导，一个有效的计划在我们工作开展过程中，将引领我们以正确的方式、朝正确的方向、以恰当的速度有效地推进各项工作圆满完成。因为有了计划，我们的工作就会有既定的人员，按照既定的内容和执行方案，在既定的时间范围内顺利地完成。

　　2.计划在各项工作完成之时，对各项工作的检查、反馈、总结仍发挥着强劲的作用。任何一项工作都有一个开始、实施、结束的过程，在工作结束之时，要对工作进行总结。首先，计划是我们做工作总结的最直接的依据，一项工作任务完成的好坏的依据就是看它是否达到预期目标，也就是是否准确、顺利地按照按计划有效地完成工作任务。在总结阶段通过工作完成情况和计划的对比，就可以很快地发现任务完成量、本次工作有哪些缺点与不足、取得那些成绩，从而吸取经验教训为今后更好地完成工作服务。其次，它是加强组织内部管理，实施绩效考核的直接依据和尺度。

　　3.开展工作，要先拟定计划，确定工作目标、工作内容、执行方案、工作时间、完成时间、责任者、配合部门等，合理分配各种人力、物力、财力资源，然后按照计划执行，这样我们的工作才条例清晰，各种资源得到合理配置，高效地完成工作。同时，在拟定书面计划的过程中，将迫使我们仔细思考，回顾前期工作，总结好的经验、查找问题和不足，并迫使管理者具有前瞻性，考虑不确定性带来的冲击和变化，制定出更可行和可预见的目标计划，从而更好更优地安排下一步工作。并经过多次的计划、总结、预测，也是一种培养管理者管理能力的有效方式。

　　(二)计划管理对组织管理工作的重要性

　　1.计划使上级更好地掌握我们的工作，一方面便于上级领导更好地指导我们的工作开展，另一方面为决策层作出更科学、更合理的战略决策提供基础依据。在做计划的过程中，将全面地回顾我们以前做的工作并安排我们将要做的工作。计划完成后交由上级审阅，它是一种重要的上下级之间的沟通手段，这种沟通方式几乎无需进行口头汇报。这种汇报方式，一方面弥补了口头汇报的缺点与不足，错开下级汇报时间与上级管理者接受汇报时间的差异，另一方面增加了汇报途径，加强了上下级之间的沟通，使上级管理者更全面、更准确地掌握我们的工作内容，迅速地发现我们工作方向与方式方法的正确与否，从而更好地指导我们工作的有效开展。上级管理者将各部门的计划汇总，不仅能掌握各部门的工作开展情况，而且将各部门工作汇总，集合成整个组织的前进方向。它是上级管理者对整个组织进行宏观调控和对组织发展方向作出战略决策的基础依据之一。

　　2.计划是我们更好地管理下属的基本手段，也是下属更好地理解本部门工作内容，更好地完成工作任务的一种重要方式。

　　计划管理工作的作用范围是一个自上而下的系统区域，它不仅是我们和上级管理者之间的一种重要的沟通方式，更是加强与下属之间的沟通，更好地管理本部门的一种重要手段。我们日常和下属之间多是以语言进行沟通，语言沟通方式会因不同人的人生背景、性格特点、知识多寡、语言表达能力、语言接受度等各方面的差异而出现障碍。任何一个部门的工作人员都是一项工作的重要承担者，如果沟通出现障碍，势必造成工作完成质量出现偏差。这种现象轻者导致工作效率降低，重则导致一项工作任务的失败，而计划工作正好有效地弥补了这一缺点，它以书面语言进行沟通，摒弃了口头表达与耳听导致的偏差，而且一次书面计划作出之后，还可多次回看和理解，无形之中增加沟通次数，这样就能促进下属更好地理解我们的下达的指令和本部门工作内容，更好、更有效地做好工作。

　　现行日常管理中，大多以口头方式下达命令，具有极大的不稳定性，有些时候也可能因为遗忘或其它原因就因一两句话而改变先前工作安排，新安排任务与先前安排不一样而致使下属不知执行那条命令。如果我们下达书面计划书，一般不会因一两句话就更改成新的计划，保证了计划执行的连续性和稳定性，也确保了工作开展按既定的方向稳步开展。

　　(三)计划管理是我们各项组织管理措施有效整合的必需手段

　　任何组织管理措施和管理制度都是为了更好地完成工作任务，提高公司绩效，计划可以将所有组织管理措施和制度联系在一起。一方面我们在拟定这些制度的过程也是一个计划的过程，拟定制度之前要计划拟定什么制度、内容、方式方法，拟定制度的目的也是为了更好地管理企业事务，更好地完成各项工作任务，也即更好地完成以后的各种计划。另一方面计划将各种制度有机地串联在一起，我们毎一次计划工作都将在企业各项制度的框架之内，每一次计划也是执行各项制度的一个过程，计划也是各项制度综合作用的结果。这种联系，计划将各项管理制度和管理措施联系在一起，建立成一套完整的管理体系。整个体系犹如树根，我们有多种多样的管理措施，但我们所有的措施不会有冲突，条理清晰;我们有明确的目标任务，更好地完成计划，更好地提高组织绩效。

　　二、如何做好计划管理工作

　　(一)计划管理工作做些什么

　　计划也就是要列出我们的工作内容、执行方案、责任者、完成时间。

　　(二)计划工作由谁去做

　　计划工作的主要责任人应为全企业所有管理人员，既基层主管以上，层次越高，计划内容越宏观。

　　(三)计划工作何时做

　　计划在我们日常各项工作中都会用到，我们做任何一项工作之前都在头脑之中先形成一个计划，计划作为企业的一项单独的工作任务而言，有周工作计划、月工作计划、年工作计划和项目筹备计划，其中以周计划和项目筹备计划为重点。周工作计划、月工作计划、年工作计划的开始时间为周末、月初、季初，项目筹备计划为项目开始时做。

　　(四)计划工作怎样做

　　计划是一个过程，计划管理更是一个过程，一个完整的计划管理应有一个计划、执行、总结的完整程序。

　　项目筹备计划为确保一个项目按期顺利完成目标任务而制作的开业倒计时表，它包括工作内容、任务开始时间、完成时间、责任人、配合部门等，不同工作内容的完成时间不一样，项目筹备计划表一般从制定之日起开始执行，企业分管行政领导带领办公室根据表中所列各项任务完成时间，定时对各部门工作完成情况进行检查，直至项目完成时止。

　　三、计划管理工作的对策建议

　　加强计划管理工作，需采取多种措施，完善计划管理机制，真正使计划作用于绩效。

　　(一)加强计划管理工作的组织管理

　　组织管理是计划工作有效开展的基本保障，没有一套强有力的保障措施，再好的工作方案也无法真正得到贯彻落实。首先，要建立计划管理工作组织架构，由一名高层管理者亲自抓，配备相关人员配套体系，将计划管理工作作为一个重大项目常抓不懈。其次，将计划工作作为硬指标、硬任务下达，每个部门必须遵守。最后，逐步建立健全计划管理制度，用制度来固定计划工作的长期开展，建立计划管理的长效机制。

　　(二)提高认识，强化计划管理意识

　　对计划管理意识不够是我企业的普遍现象，因为意识淡薄，所以思想上不重视，计划管理质量不高。因此，当务之急要培养全企业员工计划管理意识，尤其是中层管理者的意识。要充分认识计划管理对企业管理、做好本职工作的目的和重要意义;要明白无计划或计划质量低对于企业造成的巨大影响。只有充分认识到计划管理的重大意义，才会真正从内心开始重视计划管理工作，自觉将计划管理工作付诸行动;也只有这样才能真正做出高质量的计划，真正发挥计划应发挥的作用。

　　(三)建立监督约束机制

　　建立对组织管理人员的监督制度，监督是否完全按照组织计划管理实施程序推动计划管理工作开展，对未按规定有效按照计划管理实施程序推进计划管理工作的组织人员进行奖惩

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