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小批量多品种的生产管理
柔性化的生产模式能够满足客户多样化和个性化的需求,本文详细阐述了小批量多品种产品生产管理系统的结构设计、主要功能及其作用,希望对装配制造企业具有较好的示范意义。
1 生产管理系统的设计
1.1 系统的结构设计
围绕生产装配的管理过程,并根据产品、工艺文件与零件的技术要求文件、市场需求等,进行批次生产规划的制定,销售计划的`编制,准备计划的发布等。依据排产序列所自动生成的条码,实施对装配物流的跟踪。其次,生产过程应有批次性地进行,比如,销售市场的需求、产品储备计划、排产顺序计划的发布,零部件的采购以及验收和发货、产品下线等等,全过程都应遵循批次性,体现动态性,从而实现零部件按批次生产的审核与核算。生产管理系统包括:装配清单管理、生产管理模块、采购管理模块、仓储管理模块、财务管理模块、销售管理模块 次级的生产管理系统:①装配清单管理包括装配清单管理、批次清单管理、清单比较;②生产管理包括:生产计划管理、排产计划管理、下线序列管理;③物料采购管理包括:采购需求计划管理、不足件管理、采购定制管理;④仓储管理包括:仓库单据管理、到货管理、仓库定制管理 财务管理包括:价格管理、采购账务管理、产成品核算;⑤销售管理包括产品销售管理、产品库房管理、销售统计台账。
1.2 系统的流程
①销售部接收到客户的订单或者需求信息,对其进行相关的处理形成系统的数据订单,传送给技术部;②技术部接收到订单,对其进行技术确认,并进行相关处理形成客户产品订单和装车清单,客户订单传送给财务部,装车清单传送给采购部;③财务部对客户的产品订单进行定金确认,发给生产部;④生产部接收到产品生产任务,先后制定生产准备计划、批次排产计划,然后传送给采购部;⑤采购部接收到生产计划、批次生产计划及装车清单,制定出批次采购清单和批次采购计划,传递给供应商;⑥车间接收到生产计划,进行批次零部件的生产,然后将生产出的产品送到产品质检部门;⑦质检部门对产品进行测试,然后将产品存入仓库;⑧销售部门提货,然后进行财务结算。
2 生产管理系统的重要技术和功能
2.1 订单的批次管理
客户的订单包含着关于产品的一系列的需求,经过销售部门和经销商的同意之后,才能公布详细的需求信息,信息的内容有总成信息、改进技术的要求、客户订单时间的要求,通过技术部门的审核、确认,确保在满足客户的需求下,进行产品的批次生产。财务部进行确认后,务必确保定金的执行,这也是财务部门的职责所在。产品生产的确认程序,能够确保技术部门及时将须购物料的清单传送至采购部,采购部门根据优化系统,编制批次购买的清单,并依据生产部门的批次排产和批次的购买方案,向供应商传送购货的批次计划及收货日期。仓储部门根据批次产品的到货清单,为生产线提供原材料,并随时装配产品,动态地掌握生产的进行情况。从客户订单完成的全过程来看,实现了生产至销售的全程规划与管理。这种生产过程的优点有:
①产品的生产形式可以依据客户需求与预测的储备方式进行组织、规划,这样,就确保了实效性的生产,防止了盲目性的生产。②根据批次生产设计方案进行生产过程的组织,使产品的生产系统有序地进行,最大限度地避免了生产过程中的不稳定因素。③对生产的全部过程实施监督,有利于突发事故的及时处理和解决,从而实现有效的监控。④对生产全部过程实施全程监督,能够加强对生产具体过程的总结、分析,使生产管理系统得以高效地运行。⑤对订单状态实施管理,确保了客户订单的高校执行,随时发现问题并进行及时地、有效地解决,从而实现在制产品科学、合理的管理。⑥依据产品的批次生产与批次采购计划,确保了产品生产的具体过程的可追溯性,因此售后部门能够及时地、有效地追溯产品的发起订单、零部件的供应和产品制造的过程情况,既确保了生产全过程的准确运行,又确保了售后服务体系的有效运作。
2.2 零部件采购路线的.状态管理
①零件采购路线状态:试制状态—试装状态— 采购状态— 采购停止状态。②零件的价格状态:估价状态、试用价状态及正式价格状态。小批量、多品种是以满足市场的订单需求来进行组织生产的,某些零部件,由于市场的供应量很少,造成企业的购买不及时等后果,从而影响了部分价格的谈判,然而,没有价格会给财务部门进行评估成本时带来困难,影响采购成本的估算。因此,估价状态的保持,能够最大限度地减小误差,使财务工作、采购工作顺利进行。
2.3 单位时间内资金的周转率
对于小批量多品种的生产装配企业,其发展完全是依赖上下企业资金供应链的快速回转,这种中小型企业特有的“命脉”,一旦周转不灵,将会导致企业的瘫痪。目前,我国并没有完整的供应链体系,供应链成员之间、以及与银行之间根本不存在相对可靠的信用保证。所以,小批量多品种企业要想提高资金的周转率、利润率必须对供应链的所有企业的相关数据进行调查和分析,从而准确地了解供应链的整体情况,做出科学的生产决策。
2.4 系统的主要功能
①装配清单管理:装配清单管理负责的主要内容包括:维护、管理装配所用的零部件,装配月度工作计划,装配管理人员考评,装配员工出入统计等。通过更改基础数据,自动创建更改的档案,根据要求,自动输出某相关内容的详细信息,比如某一型号的产品的详细信息。也可以显示出同一零部件在多种成品中的应用情况;同时,可以显示每一批次零件的具体装配清单,从而更好地观察零件的供货系统及工艺修改情况。②生产管理:根据装配生产和入库的情况,建立统计台账系统,统计台账是反映一个企业生产经营情况的全面资料。对单位的基本情况、企业基本情况的变更、成本分配等进行统计、分析 对生产计划的完成情况进行统计分析;全面掌握现场的生产情况。③采购管理:根据动态的月度生产计划,制定物料的采购管理规程。对零部件的需要量进行批次确定,编制零部件批次装配计划;或者根据装配单位的规划来进行计划的编制;按照供应的路线制定订货合同清单,为合理编制零件的订货计划提供基础数据。④财务管理 根据零件的供应路线,进行全程跟踪式的财务管理方式;根据批次成本计划,制定出产品的各种状态的价格。从而进行销售审核、账务管理。根据销售及财务状况,进行经销商的信用管理。
随着市场经济的发展,消费者的需求越来越个性化。当今的产品生产企业想要在市场竞争中获得主体地位,必须尽最大努力来满足消费者的多样化需求。因此,现在的制造装配企业大多采取了订单式的生产方式,来进行生产、经营活动,一切以满足消费者的需求为出发点和归宿。小批量多品种的生产管理模式,投资少,资金周转快,它的最大特点是,企业内部各部门必须高度地协调,以及企业与经销商、客户等必须经常性地沟通,只有这样,才能保证小批量多品种生产的顺利进行。
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