基于ERP沙盘实训的会计模拟实训
为了在一定程度上避免“毕业就等于失业”,缩短校园与工作岗位的具体,各大院校,特别是作为以就业为导向,培养高技能应用性人才为目标的高职院校,来越重视各学科的会计实践教学,旨在培养学生的职业能力。目前在会计实践教学方面,主要的模式包括以下几种形式:
一、会计电算化实训
在国内,用友和金蝶软件占有了会计电算化市场较大的份额,为了能够让学生能够更快地使用社会工作环境,绝大部分高职院校针对会计专业都开设了会计电算化课程,而该实训所用软件以用友和金蝶居多。通常情况下,要求学生完成某个企业12月份的经济业务的处理。但是,由于各方面原因的存在,使得到最后学生只是懂得了财务软件的简单操作。
二、会计模拟实训
目前,大部分高职院校都会开设会计模拟实训课程。通常的做法是向学生提供某个企业12月份的经济业务,要求学生完成编制记账凭证,建立明细分类账,登记总账,编制报表的全过程,以实现学生对会计全过程的理解。
三、顶岗实习
要将理论与实际相结合,最好的办法是让学生到企业实习,在实习的过程中,体验并运用所学的知识。虽然许多高职院校和企业已经签订了校企合作相关协议,也会接受部分学生到企业实习。但因企业中在职人员的工作性质和会计工作的保密性来看,学生在企业实习时普遍遭到冷遇。
从2010年江苏省的招生情况来看,大部分高职院校会计学专业人数招生形势非常乐观,很多高职院校的会计学专业招生人数都在百人以上,但对于任何一个企业,要接受百人的学生进行顶岗实习都是不可能的。所以,顶岗实习基本都是流于形式,走马观花,了解会计部门的组织结构,参观工厂,这对于提升学生的专业技能基本起不到任何作用。
四、现行会计实践教学模式存在的问题
上述高职院校针对会计学专业所采用的实践模式,虽然在一定程度上强化了学生的专业知识,但是对于学生综合能力的培养存在着明显的不足:
1.专业技能培养方面。目前会计实验教学主要是围绕会计核算类课程开设,以锻炼学生记账、算账、报账的能力为主;而财务管理、管理会计、财务分析、审计等课程的实验内容几乎没有涉及,对于学生利用会计信息对企业未来的生产经营活动进行预测、决策、规划、控制等方面能力的培养还远远不够。
2.专业综合能力培养方面。现行的会计实践是基于某个特定会计主体下的确定的经济业务数据,学生仅仅是根据历史交易进行账务处理,大多属于验证性工作,毕竟不是“真刀真枪”的实际操作,练的再好也只能是“只见树木,不见森林”, 使得学生对于企业会计实务工作的认识产生偏差,认为会计就是处理数字,方法是唯一的、答案是确定的,无法培养学生的专业综合能力。
3.社会能力培养方面。会计工作处理的是单位与单位、人与人或单位与人之间的经济关系,这就决定了会计或会计部门工作的有效开展,既需要其他部门或人的配合,也需要会计人员去主动协调或配合其他部门或人员。而现行的会计实践对于学生的沟通协作能力、创新能力、处理意外情况能力的培养明显不足,而这几个方面恰恰是用人单位所亟需的,从大部分学校会计模拟形式来看,根本无法在学生的社会能力培养方面起到作用。
4.会计职业道德培养方面。会计工作处于各单位经济管理工作的.前沿,会计人员身处财经的关键地位,在一些不健康的消极环境影响下,其价值观念不可避免地受到影响,出现这样那样的问题。所以,会计推崇职业道德,是现代人本管理和行为科学的必然发展与要求。但是目前“有标准答案”的会计模拟方式,是无法在培养会计职业道德方面起到任何作用的。
五、ERP沙盘实训概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,这一观念最初是由美国的Gartner Group 公司在90 年代初提出,是目前全球企业信息化采用的主流系统。ERP 沙盘模拟实训不是在模拟一个制造企业完整经营环境的沙盘上,将企业人、财、物、产、供、销等经营要素直观呈现,参与者被赋予不同管理角色,并被分配在若干个相互竞争的虚拟企业里,模拟企业实际运营的过程,是一种融角色扮演、案例分析和专家诊断为一体,使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。
六、基于ERP沙盘实训的会计模拟实训模式设计
基于ERP沙盘实训的会计模拟实训过程设计主要如下:
(一)组织准备工作
组织准备工作主要将学生进行分组并进行角色定位。每组学生组成企业管理层,承担总经理、财务主管、营销主管、生产主管、供应主管等职能,鉴于会计在本实训模式中的工作内容较多,同时设置财务助理岗位,而各主管,在完成本职工作的同时,同时承担会计部门具体岗位,即一人承担兼两职。具体分配如下:
(二)基本情况概述
了解新接手的企业的概况,主要包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。基于ERP沙盘实训的会计模拟实训在此环节主要要求读懂企业的资产负债表和利润分配表。
(三)市场规则与企业经营规则
在ERP沙盘实训中,主要介绍企业之间的竞争规则。基于ERP沙盘实训的会计模拟实训,主要要求学生在对企业已经基本了解的情况下,设计企业财务管理制度和内部会计控制制度与流程。
(四)初始状态设定
ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经运营了三年的企业。虽然已经从基本情况描述中获得了企业运营的基本信息,但还需要把这些枯燥的数字活生生地再现到沙盘盘面上,由此为下一步的企业运营做好铺垫。在此部分还要求学生完成建账和启用各类账簿工作。
(五)企业经营竞争模拟
在进入企业竞争模拟阶段之后,主要要求学生按照运营记录表的顺序完成企业的经营,运营结束之后财务部门需要编制企业利润表和资产负债表。而基于ERP沙盘实训的会计模拟实训在此阶段不仅要完成企业的正常运营程序,而且要求每个组按照每一运营环节和经济业务进行会计业务处理,编制会计凭证,登记明细分类账和总分类账,以及编制各年度会计报表。
(六)现场案例解析
在每一年经营完成后,要求教师对该年度经营状况进行总体点评,通过点评,要求各团队进行经营分析与预测,并为下年度做好财务预算以及运营决策。基于ERP沙盘实训的会计模拟实训在此阶段,主要要求学生利用财务管理中的杜邦分析法来分析企业的经营状况。
七、总结
(一)基于ERP沙盘的会计模拟实训方式主要优势
与传统的会计模拟实训相比,其优势是显而易见的,主要体现在以下几个方面:
1.提高了学生的学习兴趣。ERP沙盘实验中学生做出财务、会计和生产等决策,并因此推演企业经营活动,完成企业的整体运作,这为会计实验教学提供了很好的企业经营资料,并且由于是学生自己决策的企业经营活动,以此为资料进行会计模拟实训将使学生不再是其为枯燥的数字,提高学生的兴趣。
2.提升了学生的会计专业能力。每年的经营活动包括筹集经营资金、制订商业计划、参与市场竞争、平衡资金预算、结算经营结果、进行财务分析等,通过生动的基于ERP 沙盘实训的会计模拟实训,可以把枯燥的知识转变为学生自主运用的工具,这将能明显的提升学生的专业能力,从而提高在市场中的综合竞争能力。同时,由于学生自主选择方案,不同小组的经营活动会有所不同,若以各自的经营活动为自己的会计模拟实训的资料,不同小组将会得到不同的报表数据。在比较的基础上,学生将对企业会计政策的选择有更深一步的理解。
3.提升了学生解读与编制财务报表的能力。资产负债表、损益表、现金流量表三大报表的编制与分析能力将随着实训的深入而不断提高。同时,通过实训,能够更熟练运用财务分析工具,包括固定成本分摊、盈亏平衡测算、毛利率、销售回报率、资产周转率、投资回报率、企业偿债能力、企业营运能力、企业赢利能力、企业发展能力等各项财务指标的分析,及时对模拟经营企业提出各项改进建议与策略。
4.培养了学生的沟通与协调能力。在模拟经营的过程中,财务活动处于各项活动的中心环节,每一套方案都需要与其他成员共同协调,通过沟通制定合适的策略,培养学生的沟通能力和团队合作能力,最终实现培养创新型的具有社会竞争力的应用型会计人才的目标。这为高校会计实践教学改革提供了新思路。
5.在一定程度上培养了学生的会计职业道德。鉴于手工沙盘的特殊性,教师无法从每一个细节掌控每一组是否会出现舞弊现象,这在一定程度上考验了学生的诚信度,而诚信度也是最重要的会计职业道德之一。
(二)基于ERP沙盘实训的会计模拟实训的局限
本实训模式的实质是利用学生自身设计的企业资料进行会计模拟实训,使学生在实训中体会会计工作在企业中的作用,在实际教学过程中取得了良好的效果但也发现其存在一定的局限,主要包括:由于在ERP沙盘实验的执行环节加入了会计模拟实训的内容导致实验时间过长,教学时间较难安排;最后,学生分组实验提交的会计报表由于每组企业经营活动不同从而给教师的评判带来较大负担。
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