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ERP沙盘模拟对抗分析
总结了中山市技师学院参加第八届广东省ERP沙盘模拟大赛获得第一名及第八届ERP沙盘模拟大赛全国总决赛获得特等奖的相关经验,提出了ERP沙盘模拟竞赛中的对抗思路及获胜要点。
一、想方案
一份优秀的方案需要通盘考虑以下几点。
1.现金流
对于一个方案而言,现金流是否流畅,资金回笼是否及时,这是尤为关键的因素。一个因为现金流中断而导致企业破产的方案是绝对不可取的。
2.权益
在方案执行完美的情况下,权益的提升幅度是设计方案时必须考虑的要点。需要注意的是,高毛利并不代表着高净利,还需要综合考虑开源节流。
3.潜力
ERP沙盘需要有全局观念,因此方案设计时还需要评估该方案的潜力大小,潜力主要表现在:厂房、生产线、应收款及产品研发、市场开拓等方面。
4.风险(可实现性)
任何方案都会存在风险即执行的难点,在年度权益、潜力相同的情况下,无疑应选择风险更小的方案,尽可能做到低风险、高收益。
5.整体规划
方案是否合理还需要通盘考虑市场的情况、竞争对手的情况以及公司财务状况,因此,一份优秀的方案要做到整体规划,通盘考虑,同时具备延续性与市场竞争力。
最后,勇于尝试新方案,不局限于固定思维,这是ERP沙盘模拟日常练习中所必不可少的心态。
二、做预算
ERP沙盘模拟经营集财务、物流、管理、营销于一体,其中财务是企业经营过程中的基础,显得尤为重要。对于公司年度预算,有三点必须把握。
1.预算的时间
当年的预算一定要在年初完成,不要边操作边预算,先预算后操作会让你及时发现经营过程中的失误,并及时作出调整。即凡事预则立,不预则废。
2.预算的年限
因为预算都有前后两年的延续性,因此在做预算时需要涵盖两年,对两年的资金流有个整体把握,明确今年与下一年的资金情况,以便于制定策略。例如:发现当年权益下降,下年资金流紧张,甚至有破产危机时,便可选择在本年开始节约费用,减少固定资产投入,同时贷款要以长贷为主,减少还款压力。
3.贷款额度
以商战版本为例,其利率为短贷5%,长贷10%,利息支付为四舍五入。因此,长贷可以4结尾;短贷可以9结尾以节省小数点后的利息。在贷款时采取短贷为主,长贷为辅,四个季度短贷尽量以平均滚动短贷经营的贷款模式为优。
4.计算权益
当年的所有者权益=销售收入-成本-(管理费+广告费+维修费+租金+市场+ISO+产品+损失)-折旧-财务支出-所得税+去年的权益。权益要在每年选完单之后计算得出,了解权益是否上升、上升了多少等数据,有利于制定本年度及下年度的发展策略。
三、原料及生产
安排生产的难点主要在于柔性线的生产计划编排。在安排生产计划时,首先应将固定产能列出,然后用所接的订单数减去固定产能得出待完成的订单数,接着便是利用柔性线来完成待完成的订单数,从而按时按量交货。在安排生产计划时应特别留意交货期的问题。
“细节决定成败”,订购原材料无疑就是决定成败的小细节。我们可先安排生产计划,再根据生产计划决定原料订购计划,不断进行微调。
在原材料订购中,最易出错的地方是每年的第三季。第三季原料需要根据下一年的生产计划而定,需要有较好的前瞻性。为了尽可能地避免损失,我们在当年制定策略时便初步确定明年第一季的生产计划,下原材料订单时采取预多不预少的原则,避免紧急采购带来的损失。
四、市场分析与广告
投放广告一直是影响ERP沙盘模拟对抗胜负和竞赛队伍之间博弈的焦点所在,我们就投放广告提出四点注意事项。
1.计算产能
产能由两部分组成: 一是生产线本年度生产,二是库存。在计算产能时需详细计算出每个季度,每类产品的产能,同时注意柔性线产能的分配。
2.市场预测图分析
注意分析产品的价格、需求量、市场价格走势。我们需结合横向对比与纵向对比分析,将企业总需求与市场总供给进行对比,市场的供求关系直接影响广告额度的大小。需要注意的是: 追逐高利润是每个人的特性,高利润往往意味着高竞争。广告额度也要根据产品利润的不同进行相应改变。
3.计算广告产出比
在沙盘模拟对抗中,广告产出比越高说明你广告投放越成功,当然满足零库存经营是广告投放的核心。
4.分析竞争对手
主要分析竞争对手的产能与现金流。通过分析产能和现金流便能大概模拟出竞争对手的广告投放情况,从而有针对性的投放广告。
广告投放是一场博弈,在广告投放时,把握产品订单数量、市场供求关系、竞争对手的需求及行为模式是广告投放是否合理的关键点。
五、选单、竞单
选单时的第一指导思想为零库存,只有每年近乎达到零库存的经营,企业权益的增长才会迅速,企业的发展才会稳定而持续。
在选单时有四个要素需要考虑,分别是:交货期、账期、单价、数量。我们认为,其优先级为交货期>数量>单价>账期,当然根据自身企业的具体情况也可以做出微调。例如某企业现金流较为紧张,这时可更多地考虑账期小的订单以期能更快的回笼资金,释放现金流。
对竞单的理解为,在市场宽松时可刻意留产品竞单以期高价;当市场平衡时,交货期为一期的产品可以留待竞单,竞单采取“缺什么,补什么”的方式;当市场紧缩时,则尽量在市场中接够产品,竞单只起到减少库存的作用。
六、信息收集与信息处理
ERP沙盘竞赛中,信息收集与信息处理能力是市场博弈的关键,是企业想策略、做方案的依据。我们认为商业情报需关注以下几点。
1.现金
通过对现金的观测与研究,能够大致分析出其他小组的总广告额。
2.产品产能
通过对产能的分析与汇总可以知道市场的供求关系,同时预估出该产品市场是否拥挤;广告竞争激烈与否,是企业广告投放以及产品经营思路转变的理论依据。
3.固定资产
了解固定资产的情况有利于评估企业的潜力,更好地对竞争对手定位
4.一期产品
在有竞单的年份,了解竞争对手的一期产品有利于预估竞单市场会否激烈,从而预估出竞单的价格,这对于把握选单及提升竞单的成功率都有着极大的帮助。
5.权益
权益是ERP沙盘模拟最终成绩评定的关键点,因此了解每支队伍的权益有利于对自身所处位置(领导者、挑战者、跟随者、利基者)做出评估,从而制定相应的经营策略。
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