撰写日文拒绝邮件的技巧

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撰写日文拒绝邮件的技巧

　　断る

撰写日文拒绝邮件的技巧

　　拒绝

　　お礼の一言で気持ちよく

　　用感谢的话语委婉拒绝

　　まずはお礼の一言を入れ、相手の心証を和らげて。その後は、付き合いを続けるつもりがない相手なら短い文章でハッキリ断る。付き合いを続けたいなら、可能な範囲で断る理由を説明し、丁寧に結ぼう

　　首先表达感谢，安抚对方心情。之后，如果不打算继续跟对方合作，就用简短的话直接拒绝。有合作意向的话，说明拒绝的理由，礼貌地结尾。

　　例)事務用品の売り込みを断る場合

　　例)拒绝办公用品的推销

　　お世話になります。

　　日経工業　総務部の

　　日経花子と申します。

　　先日は御社商品「○○」を

　　ご案内くださり、

　　ありがとうございました。

　　承蒙关照。

　　我是日经工业总务部的花子。

　　前几天您谢谢您介绍了贵公司的○○商品。

　　(Point：首先传达谢意)

　　せっかくですが、

　　事務消耗品などは既に

　　他社で契約しております。

　　つきましては、資料送付や

　　購入などは、

　　謹んでお断り申し上げます。

　　劳您费心了，

　　但是我们已经和别的公司签订了购买办公用品的协议，

　　所以只能拒绝你们的资料送达和购买的要求了。

　　(Point：不打算继续合作的话就用简短的话直接拒绝)

　　それでは、失礼いたします。

　　那么就不好意思了。

　　例)付き合いを続けたい場合

　　例)想继续合作的情况

　　私としてはぜひ御社に

　　お願いしたいと思いましたが、

　　社の方針として、

　　今回はコストの安い他社様に

　　お願いすることになりました。

　　我本人是很想和贵公司合作的，

　　但是我们公司这次已经和其他公司签约了，他们要价更低。

　　(Point：对于今后想继续合作的对象，传达出“不得不拒绝”的意思，以“今后还请多多关照”结尾)

　　来期以降、またお声がけ

　　いただけるとうれしく存じます。

　　本当に申し訳ございませんが、

　　今後とも、どうぞよろしく

　　お願いいたします。

　　下次如果还有这种合作机会我们会很高兴。

　　真的很抱歉，

　　今后还请多多关照。

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