撰写日文提醒邮件的窍门

相关推荐

撰写日文提醒邮件的窍门

　　注意する

撰写日文提醒邮件的窍门

　　提醒

　　感情的にならずに事実を伝える

　　不要感情用事，实话实说

　　注意する場面では、社内の後輩・部下など、目下の人を相手にするケースも多い。横柄な態度にならないよう、注意に至った理由や事実を冷静に伝え、求める改善策を伝えて。最後は「相手を信頼している」姿勢を見せると

　　大多时候是对公司里的后辈或下级的提点。不要摆出傲慢的姿态，沉着地提出你提醒他的理由和事实，引导他找到改善方法。最后让他知道你很信任他。

　　例)後輩の仕事の遅れを注意する場合

　　例)提醒后辈工作延误的情况

　　お疲れ様です。

　　今回のプロジェクトですが、

　　○○君と同じチームの

　　メンバーによると、

　　作業が遅れていて、

　　締め切りに間に合わせるのが

　　難しいようですね。

　　辛苦了。

　　据和你同组的组员说，

　　你工作进展很慢，

　　看来很难在截止日期前完成啊。

　　(Point：不要不分青红皂白地责骂和感情用事，冷静地传达出事实)

　　今回は仕方ありませんが、

　　作業が遅れているときは、

　　ひとりで抱え込まず、

　　早めに相談してください。

　　这次已经没有办法了，

　　要是不能按期完成工作，

　　不要一个人承担，

　　请尽快和我商量。

　　(Point：提出“请和我商量”，为对方准备好退路，对方更容易回信)

　　一つのチームに遅れが出ると、

　　他部署にも迷惑が

　　かかってしまいます。

　　○○君なら、その辺の事情は

　　分かると思うので、あまり

　　心配はしていないのだけれど。

　　如果一个队赶不上进度，

　　也会给其他部门添麻烦。

　　是○○你的话，肯定明白这一点，

　　我就不多担心了。

　　(Point：让对方看到你很信赖他，可以促进事态的改善)

　　では、よろしくお願いします。

　　那么请多多关照。

【撰写日文提醒邮件的窍门】相关文章：

电子邮件撰写的礼仪07-14

最新商务电子邮件撰写礼仪10-14

商务日语邮件之询问邮件的基本写法08-30

浅析邮件营销09-23

浅谈邮件营销09-12

电子邮件和普通邮件的大学英语作文09-13