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商务礼仪之如何与德国人打交道
德国可以称为欧洲经济的发动机,地处欧洲中心,东联西接东西欧,上通下达南北欧。地理位置和经济地位,决定了我们要开拓欧洲市场,绕不开德国。了解一些德国人的特点,注意经商过程中和德国人交往的基本要领,我相信是很有益处的。下面是yjbys小编为大家带来的关于如何与德国人打交道的商务礼仪知识,欢迎阅读。
德国人的特点
人际交往特点多
德国人对礼节非常重视,握手要用右手,与德国人握手时要坦然地注视对方,握手时间宜稍长一些,晃动次数应该稍多一些,握手时所用的力量稍大一些。如果对方身份高,须得他先伸手,再伸手相握。对方多半为你穿、脱外套,不妨接受,再说声“谢谢”(Danke)。有机会,也替他或其他人穿脱外套。握手时要友好注视对方注意听清和说清对方姓名。
称“你”则表示地位平等和关系密切。对女性,不管其婚否或长幼,都可以称“某女士”,但对已婚妇女应以其夫姓称之。
在德国女士在许多场合下都受到优先照顾,如进门、进电梯、上车等,都是女士优先,男士帮女士开轿车门、挂衣服、让座位等,女士对此只
朋友见面以握手为礼,告别时亦如此。十分要好的或久别重逢的朋友相见,可以相互拥抱。正式场合,仍有男子对女子行吻手礼,但多做个吻手的样子,不必非要吻到手背上。
德国人在交往中重视称呼,对德国人称呼不当,通常会令对方不快。一般情况下,称呼对方多半多用“先生”、“女士”。一般情况下,切勿直呼德国人的名字;称其全称,或仅称其姓,大都也行。与德国人交谈时,切勿疏忽对“您”与“你”这两种人称代词的使用。对于熟人、朋友、同龄者,可以以“您”相称;在德国,称“您”表示特别尊重,说声“谢谢”,而不必感到不好意思,或者认为对方不怀好意。
德国人两人相遇,不管认识不认识,也不管在路上,或者办公室、宾馆、电梯等地方,都会相互打招呼,问声"您好"。餐馆吃饭时,也要向已就坐的顾客点头问候。
穿着打扮方面,德国人倾向庄重、朴素、整洁。一般情况下,德国人衣着较为简朴,男士大多爱穿西装、夹克,并喜欢戴呢帽;妇女们大多爱穿翻领长衫和色彩、图案淡雅的长裙。
德国人在正式场合必须穿戴得整整齐齐,衣着一般多为深色。无论穿什么,不要把手放在口袋里,否则会被认为无礼。
德国人十分讲究饮食,德国人最爱吃猪肉,其次牛肉,以猪肉制成的各种香肠,
德国人百吃不厌。德国人一般胃口较大,喜食油腻之物,所以德国胖人很多。饮料,德国人最欣赏的是啤酒。
德国人用餐时,有特殊的习惯,第一,吃鱼用的刀叉不得用来吃肉或奶酪。第二,若同时饮用啤酒与葡萄酒,宜先饮啤酒,后饮葡萄酒,否则被视为有损健康。第三,食盘中不宜堆积过多的食物。第四,不得用餐巾扇风。
通常来讲,同德国人打交道没有太多麻烦。多数情况下,他们都比较干脆。凡是他们能办的,他们都会马上告诉你"可以办"。凡是他们办不到的,他们也会明确告诉你"不行",很少摆架子,或者给人以模棱两可的答复。
严格按照规则行事
在德国,维持秩序的标志牌和禁令牌随处可见,事无巨细都有明文规定,并要求人们严格遵守。
在德国有严格的交通法规,各种各样的路标清晰醒目,晚上很远就可以看到高速公路旁的蓝色路标,蓝色大型字母U(U-Bahn)的地铁标志牌高悬空中,百米之外一目了然。德国公共交通以守时著称,不光是飞机,火车也以安全正点闻名于世,就是公共汽车也有运行时刻表。
德国人随身爱带记事本,什么事记录在案,他们习惯性动作就是伸手掏记事本,习惯用语就是:请稍候,让我看看记事本。
在德国办事需要提前预约,德国人做事前先要制订计划,就是家庭主妇外出购物也都是先列张购物单。
在德国,规则和规定起着重要的作用。德国人严格按具体规定行事,因此常常被认为是死板,但是,正是这种“死板”,保证了德国的水平和井井有条的秩序。
爱好和禁忌
德国人在所有花卉之中最推崇矢车菊,并且选定其为国花。在德国,不宜随意以玫瑰或蔷薇送人,前者表示求爱,后者则用于悼亡。德国人不赠送郁金香礼品,认为是无情之花。
如果晚宴设在女主人家中,常见的就是给她送花。不过要记住:偶数鲜花寓意着倒霉,13朵也是如此;献花之前不要包扎,在德国送上一束包好的花是不礼貌的。
关系一般者不宜送香水,不要送给女士玫瑰,即使女士送女士也不行,玫瑰是送给情人的。对颜色,德国人比较喜欢黑色和灰色。
对于“13”与“星期五”,德国人极度厌恶。他们对于四个人交叉握手,或在交际场合进行交叉谈话,也比较反感——他们认为这很不礼貌。
向德国人赠送礼品时,不宜选择刀、剑、剪、餐刀和餐叉。以褐色、白色、黑色的包装纸和彩带包装、捆扎礼品是不允许的。
与德国人交谈不宜涉及纳粹、宗教与党派之争。在公共场合窃窃私语,德国人认为是十分无礼的。
和德国人做生意要注意的
会晤要守时
如果你在商业会晤时迟到,德国人不信任的厌恶心理就会溢于言表。因此,和德国人做生意,守时绝对重要,要准时到达,迟到是无法让人接受的;但提前则被认为是侵犯了对方的时间。
德国商人的工作日程一般都安排得较满,如果提前很短时间要求约见对方,一般很难成功。上午10时前,下午4时后,不宜订约约会。
说话要直率
我们中国人有时候说话拐弯抹角,到最后才说出自己的目的,德国人喜欢就事论事,直奔主题。德国人大多数怎么想就怎么说,怎么说就怎么做,他们办完了大部分事情才会轻松地谈一些私人话题,至于谈话对手是否可爱,职位高低和声望如何,他们并不在乎。
多数德国人工作时从不涉及私人话题,不熟悉的人更不会询问私人生活状况,这是德国人的习惯。
和德国人谈话,不懂就承认不懂,德国人会用另外更容易的语言和方式对你多次解释;如果不懂装懂,德国人会感到好笑。德国人说话中经常用“不得不”、“必须”等词汇,容易给人留下发号施令的印象,实际上这正是德国人认真、严谨的表现。
要说服德国人,尽可能多用事实和数字,在谈生意前认真“做功课”是必需的。幽默在德国商业中经常被视为不合时宜,对待生意一定要严肃,开会一定要正式。工作之余,德国人也喜欢享受欢声笑语。
德国人经商特点
德国人做生意总是做好各种专业准备。他们要仔细研究要购买或销售的产品,要仔细研究客户的公司,要了解其资信度,只要可能还要让客户的产品在他们的或在客户的工厂中作实际演示。
德国人即使认为你的产品具有独特价值,具有相当高的质量,并且是他们急需要的,可是在谈判桌上你一点也看不出来。
德国人非常擅长商业谈判。他们决定购买了就会想尽办法让你让步,在签订合同之前的最后时刻还要让你降价,他们会提示还有其他客户在和你竞争,他们还要你同意遵守严格的交货日期,有的还要你同意严格的索赔条款。
德国人对合同签订后要修改很反感,对他们来说合同是双方贸易谈判的成品。你不要求德国人事后修改合同。
与德国人做生意,一定要让他们相信你的产品达到最高的质量标准,让他们相信你会信守诺言。在谈判初期不能心太急,在他们压价前你要做好充分准备,拒绝还是让步要想好。一旦和德国人谈成了生意,那以后的合作将会是很顺利的。
相关链接:饮食特点
德国人喝酒世界有名,他们吃饭时应先喝啤酒,再喝葡萄酒。
德国人的口味较重,偏油,主食以肉类为主。他们烹调肉食的方法,有红烧、煎、煮、清蒸,还有特制的汤等。他们一天的主餐是午餐,午餐的主食大抵为炖的或煮的肉类,其肉食品以羊肉、猪肉、鸡、鸭为主,他们大多数人不爱吃鱼;他们还爱吃马铃薯、色拉等,德国人吃起马铃薯不厌其多。
德国人早餐简单,喜欢咖啡、小面包、黄油和果酱,或少许灌肠和火腿。午、晚餐稍丰盛,一般家庭都有备有各种盘子和碟子、杯子和刀叉。
相关链接:赠送礼品
送礼在德国很受重视。应邀去别人家做客时,一般都带礼物,大部分人带束鲜花,也有一些男性客人带瓶葡萄酒,威士忌酒可以作礼物,个别人带一本有意义的书、画册等。可以给主人家的孩子带上点小礼物。
在车站机场欢迎客人、探望病人时,也多送鲜花。祝贺他人生日、节日或者婚嫁等时,可寄送贺卡;如送贺礼,则以实用和有意义为原则,而不是以价格高低论轻重。所送之礼物都要事先用礼品纸包好。
德国人收送礼品,不在意礼品价格,他们往往将很普通东西当成礼品来送人,而且包装得尽善尽美。
德国商务礼仪
在德国,男士宜穿着背心三件式西装,女士则穿裙式服装。一般来说,德国人的服饰民族色彩并不明显。可是,有几个地区在服饰方面却很有特点,比如男士帽上插有一枝羽毛。
德国人的生活习惯比较简单,早晨喜欢咖啡、小面包、黄油和果酱,或少许灌肠和火腿。午餐是主餐稍丰富,主食大多为肉类。他们大多数人不喜欢吃鱼,只有北部沿海地区少数居民才吃鱼。但德国人爱吃马铃薯,而且吃起来不厌其多。
认真的办事态度
对工作严肃认真,一丝不苟是德国人的一大特点。他们在社交场合举止庄重,讲究风度。这不光体现在穿着打扮上,也体现在言语举止上。与德国人相处,你几乎看不到他们皱眉头等漫不经心的动作,因为这些举动在他们看来是对客人的不尊重,是缺乏教养的表现。他们十分注重生意,通常是基于看到了生意的好处才准备谈判的。在他们看来,没有必要在谈生意之前就培养亲密的个人关系,友好的关系通常是在双方谈生意期间建立起来的。德国人工作积极性比较高,一心一意地想着如何提高工作效率。在谈判过程中,思考总是深刻敏锐,态度明确,一般强调自己方案的可行性,不大愿意向对手做较大让步,有时显得十分固执,毫无讨价还价的余地。
时间观念强是德国人的又一大特点。一旦与德国人约定时间,就宜按时到达,因为在他们眼中,迟到或过早抵达都是不懂礼貌的表现。所以,在商务谈判中,宜先熟悉问题,然后单刀直入。他们视浪费为“罪恶”,讨厌浪费的人,一般人都没有奢侈的习惯,所以与德国人打交道,务必遵守这个习惯,才能跟他们打成一片。
独特的待人接物
德国人比较注重礼节形式,他们在待人接物上所表现出来的独特风格,往往会给人以深刻的印象。
随着国际间的频繁交往,在德国社交场合与客人见面时,一般行握手礼。与德国人握手时必须注意两点:一是握手要用右手,伸手动作要大方,且握手时务必要坦然地注视着对方;二是握手的时间宜稍长一些,晃动的次数宜稍多一些,握手时所用的力度宜稍大一些。如果对方身份高,则须得他先伸手,再与之握手,而与熟人、朋友和亲人相见时,一般行拥抱礼。
重视称呼,是德国人在人际交往中的一个鲜明特点。一般情况下,切勿直呼德国人的名字,仅称其姓大都可行,或用“先生”、“女士”等称呼对方。在与客人打交道时,他们更乐于对方称呼他们的头衔,但他们并不喜欢听恭维话。与德国人交谈,切勿疏忽对“您”与“你”这两种人称代词的使用,称“您”表示尊重,称“你”则表示地位平等,关系密切。对德国人称呼不当,通常会令对方大为不快。
与德国人交谈时,尽量用德语,或携带译员同往。尽管大多数德国商人会说一些英语,但使用德语会令对方高兴。
讲究的送礼风习
在商务交往中,送礼之习非常风行。应邀到德国人家里做客,最好带点礼品。按照德国送礼的习俗,送高质量的物品,即使礼物很小,对方也会喜欢。在德国不兴厚礼,一瓶香水、一条领带、一张贺卡、自制的蛋糕等都是送人的最好礼物。但不宜选择刀、剑、剪、餐刀和餐叉,以免所送的礼物伤害到你们之间的友谊。德国人对礼品的包装纸特别讲究,忌用白色、黑色或咖啡色的包装纸装礼品,更不要使用丝带作外包装。去德国人家,鲜花是送给女主人的最好礼物,但必须要单数,一般五朵或七朵即可,但不宜选择玫瑰或蔷薇,因为前者表示求爱,后者则专用于悼亡。收到礼品后,德国人会马上打开看,并向送礼人表示感谢。
德国人一般不会约在晚上与客人见面,因为在他们看来,晚上是家人团聚的时间。圣诞节与复活节前后两周勿上门拜访,慕尼黑及科隆嘉年华会举行期间也应避免上门拜访。
在德国,人们忌讳“13”,要是13日碰巧又是个星期五,人们会特别小心谨慎。
俗话说,“入国问禁,入乡随俗”。随着国际交往的频繁和普遍,要求商务人士了解并得体运用国际商务礼仪,这样才能友好、真诚地进行交流、沟通和合作。