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金正昆商务礼仪培训记录
引导语:金教授给我们讲了礼仪应该注意的三个方面,第一以尊重为本,第二要善于表达,第三要形式规范。这三条确实是值得我们注意的。下面是yjbys小编为你带来的金正昆商务礼仪培训记录,希望对大家有所帮助。
第一部 商务礼仪
商务礼仪讲究交往艺术为核心;
一、索取名片
注意:确保把名片要过来,同时给别人留下良好的印象,同时推广企业形象。
四种方法:
1、遵守式交易办法:将欲取之,必先欲之,来而不往非礼也。直接给名片,然后对方将名片交换给你。
2、激将法:将一军。如果按照第一种办法得不到别人的名片,大多是因为别人有自我保护意识,这个时候可提问:能不能交换一下名片?
3、谦恭法:这个办法不是对谁都可以用,要根据对象:面对大企业、大公司、下级对上级、对客户、对长辈等这个时候可提问:能不能以后有机会向您请教?不知道以后如何向您请教?
4、平等法:年纪相等、等级相同、长辈对晚辈的情况下,提问:以后如何跟你联系?
二、移动电话的使用
商务人员与其他人员不同,在职业场合,使用方式不同,正所谓,闻道有先后,术业有专攻。主要规则是:做到手机不响、不听、不出去接听。
1、首先保证不响。在重要场合,在与客户或者重要人员寒暄或后,第一件事情就是,当着对方的面把手机拔出来,在对方面前直接关机,让对方知道你为他而关机,做到我的眼里只有你。
2、实在不行或者调整为振动、或者交由专人管理。
3、不能在现场接听电话、或者到外边去接听电话。
三、座次问题
核心重要语言:坐,请坐,请上座。当然这句话针对商务礼仪交往中使用,在家里常规场合不适用。要学习了解上座的位置。
四、学习商务交往的作用:
1、提高个人素质:现代企业都强调一个很重要的理念:内强素质,外塑形
象。教养体现细节,细节体现素质。
2、方便于我们的交往艺术:对象不同,交往的方式不同。不能拿自己的交往习惯与别人去交往。如赞美别人的话:小有名气改为大有名气,很有名气。
3、有助于推广我们企业形象:因为个别代表整体,你的一举一动都是活体的,有时候此时无声胜有声。
商务交往往往都是人与人之间的交往,礼出与俗,俗化为礼。而商务礼仪交往的艺术核心都是强调可操作性。
五、尊重为本
在介绍业务,展业营销时,要以尊重的语气与别人沟通,这是一种惯例。如:
切记以命令式的语气与别人交流:你知道吗?听说过没有你,我告诉你之类的话。而应该改成:您一定知道,或,正如您知道的一样。别人听了一定很高兴。
在别人面前千万不能皱眉头。皱眉头别人就会不高兴。
举例:喝干红加雪碧是具有中国特色的260作风的事情。但如果交往的对方如果要加雪碧,那么你舍命陪君子也得喝,还不能说这是260的事情。这说明在交往的时候我们应该尊对方的意愿,应该维护我们的交往成功。
六、商务礼仪在商务交往中应引起商务人员的足够重视
首先了解商务人员的两个大的工作能力应包括:
基本能力:业务能力,就是懂行,对自身行业的了解。
可持续发展能力:交际能力。这个能力不是托关系、走后门、阿谀奉承、溜须拍马的能力,而是按商务交往礼仪的规矩办事的能力。
由于商务交往是人与人之间的交往,所以人的行为在商务交往中起了很大的作用。而行为管理学对企业要发展的三要素做了如下的解释:
1、获得必要的资金、资源、技术、人才等生产要素。
2、要形成规模效益;
3、组织生产。最看中第三点,也就是妥善处理好内外关系,内求团结,外
求发展。
所以不学会处理好人际关系是不行的,必须把商务礼仪提升到一定的重要性上去。
第二部 尊重为本
商务礼仪的学习,最重要的是什么?首先了解基本理念,即基本思想中心思想。尊重为本
一、举例:在点人数的时候,掌心向上表示尊重,掌心向下表示傲慢之意,在欧美,表示召唤动物。在表达上应说:一位,两位。。。。。。。
要尊重人,必须了解人。否则无法学会尊重别人。
二、不是对任何人都可以畅所欲言的,特别是夫妻间:不能谈以前恋爱史,否则说了不讨好,死了也不能说。
不能对任何女人说:别的女人漂亮。不在老婆、女朋友、女同事等等女性面前说其他人漂亮,所她妹妹漂亮也不行。
三、赠送礼品:考虑对象化的问题。
做到了解别人喜欢什么很难,但可以通过别人地位、教养来了解。最重要的是:确保他不喜欢什么,不喜欢什么呢就什么都不能送。
四、尊重人注意两个侧面
1、自尊
考虑到自身形象,企业形象,把自己当回事,别人才能把你当回事。通过言论,待人接物,穿着打扮表现出来。
①着装:首饰,职业女性的的基本要求
A:符合身份,以少为佳。不能太多,不能喧宾夺主,不能比客户穿的还漂亮,谁服侍谁啊?B不能戴的首饰:两类,一类是珠宝首饰,黄金,钻戒等展示财力的。这些是下班戴的,不是上班戴的。要体现爱岗敬业。另一类是展示性别魅力的不能戴,如胸针,戴在哪里别人就会看到哪里。脚链也不能戴。有所不为是较低曾面的要求,有所不为才是更高曾面的要学习的。
②戴2种或2种以上的首饰怎样才能体现品位和水准。
要求同质、同色:质地色彩要相同。质地就算不同,色彩也要一样。如胸针是黄金的,那么手表的表链、耳环、甚至眼镜镜框也要黄金的。如果是戒指是戴百金的, 那么手表胸针耳环都要白金的,或者不锈钢的。防止画虎不成,反类成犬。质地色彩不同,有杂乱无章之感。远看一棵树,近看杂货铺。
③在职业场所,女性裙装是正装,裤装是便装。着裙装时注意不漏气,保底,别丢人。最不能出现:五不准:
一是在职业场合不能穿黑色皮裙。皮裙在国际上有个不成文规定,对黑色皮裙敬而远之,表示不是良妇女。
二是在高级正式场合,在庆典场合,不光腿。原因光脚丫不好看。还有不能穿无脚后跟的鞋,国外如果穿不带脚后跟的鞋那么等于是没有穿内裤。而国内的习惯是凉快,不管小姐大姐甚至大妈大娘都不穿袜子。同时国内的袜子穿着容易坏。
三是袜子不能残破,宁肯不穿,就算显示性感也是本事啊,下雨可不穿。因为男人看女人的习惯是,远看头,近看脚,不远不近看中腰。在必要的时候应该在包里备用一双袜子。
四是鞋袜子不配套。鞋袜是腿部时装配套的重要点。穿套裙是不能随便穿便装鞋的。穿凉鞋必须光脚。正规场合穿凉鞋,应该穿前不露脚址,后不露脚跟的双包鞋。不能在裙子和袜子之间露一段腿肚子,简称三节腿。宁肯不穿袜子也不能这样恶性分割。三节腿是国外认为没有教养的象征。 五是防止凤凰头扫帚脚。即上身体穿得花枝招展,下面穿的很难看,如有人拿健美裤当袜子,脚跟下出现U字。
自尊在商务交往中不是一种口号,而是具有可操作性的。
正式场合的形象设计,比较高端的产品,对企业家进行定位,设计,一个常用的理念:男人看表,女人看包。表是男人财力物力的象征。女人,除首饰外,看包。表包都是行为符号。比较大陆货的形象定位:女人看头,男人看腰。女人看头:发行是否符合身份。经过专业培训的人一眼就看出来,严格管理的公司一般不能染彩色头发,商务交往讲究庄重保守,你是为客户服务的,谁为谁服务的问题。女人头发不能长于肩部。男人头发短,
但不能为O,职业女性在工作场合应该将头发盘起来,束起来。表情, 语言,动作是信息传递符号。职业妇女应该讲究端庄亮丽,闪亮登场。
这里介绍一个常规的女性包装:穿套裙,制式皮鞋,高筒丝袜,肉色,盘发,束发。束发要讲究年龄。年龄小,束发愈高,年龄的,束发愈靠后。不能散发,原因是年轻女性飘逸的头发会传递让人误解的信息,可能是搔手弄姿。
在商务交往中,自尊是出发点,出发点就是操作曾面,言谈举止,穿着打扮入手。自尊是出发点,尊重别人更重要。
2、尊重别人
对交往对象的尊重,要注意三点事项。
①对交往对象的准确定位:即明白对方是何方神圣,是什么社会地位,什么职业,什么见识,什么阅历和教育程度的人。注意要适应对方,你讲的尊重他的那种习惯,他得了解,他得知道,他得习惯。有一个国际惯列:对礼品进行包装是对别人的尊重,意味着郑重其事,包装成本不能低于礼品成本的1/3,否则降低礼品的档次,有失敬于对方。接受有包装礼品的朋友,应当面打开欣赏,同时略加赞赏。
与外国人就餐,三不准:一是不能当众修饰自己,卷袖子,解裤腰带,弄领带,否则感觉土匪下山,甚至把裤腿弄上来成飞毛腿,高翘2郎退,鞋脚分离,脚透气,剔牙齿而且不遮住,或者直接用手勾。二是不能为对方夹酒夹菜,不能劝酒,请菜不夹菜,敬酒不劝酒。否则给对方什么感觉呢,不务正意,让对方难堪。三是进餐是不能发出声音,发出声音,欧美人认识是猪的特征。
商务交往中要互相适应,了解对方,与没有商务交往经验的同志一起吃饭等活动时,要彼此适应,不应该拿国际惯例去套,该讲利益的时候一定要讲礼仪,否则是没有教养的体现。不该讲礼仪的时候不要讲,否则感觉很酸,会出洋相。分寸要把握好,正所谓孙子兵法的知己知彼。
②尊重别人第2点,遵守规则
先说说名片接受问题,接受别人名片做法,高端的专业的方式:
一是有来而不往非礼也,有来有往。如果没有名片,那直接说抱歉也可,
不能说没有名片,应该说“抱歉,我名片用完了”“我的名片没有带”。一般回答这样的,有三个推论,A地位高不想给我。B这家伙没有名片C对方没有印名片。对于猜测为C的我们要给对方一个台阶下,如“没有关系,小姐,改日再补吧”“如果愿意的话,您给我留一个电话吧”。不能揭穿别人,礼仪中把这种谎话称为善意的欺骗,没有恶意的不伤害别人不伤害自己的不得不说的不具有真实性的话。比如:开会,就餐中,要去方便的话就要直说吗?在会议中,一个小时就要休息一下“各位,休息一刻钟”。“您先作一会,我出去有点事”“您先吃饭,您漫用”有点事,又不是什么事,一般是那事,有革命经验的人我们都知道,对于这样的话,我们不能问“什么事”“需要帮助吗?”
第四部 善于表达(上)
商务礼仪的理念除了尊重为本外,同时要善于表达。形式与形式主义不一样。从形式和内容是相辅相成的,形式表现内容,内容体现于形式。没有形式就没有内容。用老百姓通俗的话讲,对你好要让你知道,对你尊重要让你明白。除了自尊,尊重他人在形象上也要善于表达出来。
如一般我们说的女人看头,男人看腰。在正规的场合,男人的腰上千万不要别任何的杂物和东西。腰上的东西的数量与该人的社会地位成反比。应该把东西如钥匙串放杂手包里。见多识广,训练有素是通过言谈举止,待人接物体现出来的。
对对方表示敬意,问候的时候也应该恰当,不同的关系的朋友在一起,对自己家那口子的称呼不一样,如爱人,老婆,夫人都不一样。爱人在香港地区是2奶的意思,夫人称呼有居高临下之感。不同的省份,不同的地理差异,问候也不一样。如老外一见中国人,问候到:你真漂亮性感,翻译翻译过来按照中国人习惯应该是:你好!如果中国人问外国人你吃饭了吗?翻译应该翻译成你好然后向老外说:你好!
善于表达应该包含2层意思:1是表达对对方的尊重;2是不善、不会、不规则表达都不行。
双排5座汽车上座位置的问题。专业的说法,客人坐在哪里,哪里就应该
是上座位。因为主随客便,恭敬不如从命嘛。轿车上有三个位置,社交场合不同,人际关系不同,哪么轿车坐次不同。
社交场合:私人关系,朋友关系,主人开车接送,副驾驶位为上,因为要体现平起平座。如果两个人一起乘主人开的车,那么与主人关系好的密切的那一位应坐到副驾驶上座上去。
公务接待场合:专职司机开车,司机后排右座为上,也就是司机对角线那个饿位置为上,与我国交通规则有个关,这个位置容易上下车方便。副驾驶为随员座,一般是办公室主任,总经理助理,秘书,警卫坐的地方。
VIP,大人物等场合下,从公关,安全角度出发,应该是安保为上座,即司机后面那个座位,因为安全系数最高。公务接待副驾驶为下座。
尊重、要善于形式上的表达,而表达应把握分寸。善于表达的意义在于,尊重与别人沟通,通过表达出来,分寸就是讲规矩。
管理的三段论:1、把想到的事情写下来,立规矩,经验之谈,礼出于俗,俗化为礼,这是管理之本。2、按写下来的去做,这是守规矩,讲规矩,懂礼貌。
3、把做的事情记下来,总结经验,找出不是,以立提高。
第五期 善于表达(下)
男士的正装:一般为西装着装和制服着装。
西装:穿西装如何能够体现我们的身份。有所不为是低层次的要求,有所为是高层次的要求。这体现出商务人士训练有素,见多识广的商务水平。要求有三点:三个三。即三个要点,每个点含三个小点。
1、三色原则:也称为三一定律,三一禁忌。它主要表达的是男人在穿在正装的时候,全身颜色不得多于三个色系。穿衣服重要的是色彩,款式,面料,而这里主要讲的是色彩。
2、一定律要求男人外出时身上三个部位保持一个颜色,鞋子,腰带,公文包保持一个色系。这体现一种协调。
3、三大禁忌 不能出洋相的三禁忌。一是穿西装时候袖子上的商标有没有撕掉。二是袜子问题 ,体现两方面:穿了袜子没有?2支袜子是否是同一个颜色。在正规场合,尼龙丝袜不能穿,因为不吸气,不透气。白色袜子不能穿。袜
子和皮鞋的颜色要一致为佳,或深色也可。除非你穿白色西装和白色皮鞋,这个与三节腿的性质是一样的。三是领带打法出现问题:领带的质地有限考虑真丝,纯毛,尼龙。档次高体现实力。皮的或珍珠的不打,否则显得不庄重不保守。领带的色彩上要跟西装衬衫一个颜色。一般颜色以深色为主,如蓝色,灰色,紫色,咖啡色为好。有图无图都可。有图的一定要是几何图形,如格子,条纹,点,不能太花哨。在打领带的时候,在室内可将西装脱下。短袖衬衫如果为制服的情况下可打领带。注意夹克不能配领带,除非是大人物,VIP,因为夹克属于休闲装。领带的时尚打法:三种:A 领带下压一个窝,或一个个沟,大小都行。这种打法是暗示,只有真丝领带才能打出这样的效果。B 打领带不能用领带夹。什么情况下用呢?在VIP,穿制服的人,特制的有国徽,军徽的企业形象识别系统。C下端的尖头在皮带扣的上端,原因是把皮带扣露出来。
穿西装还要注意,下面的扣子是不系的,一般穿西装站起来扣子扣好的,坐下来的时候是解开的。
比装与休闲衣服的不同地方:
色彩上:单色,深色是正装。第二是灰色,显示成熟。第三黑色,作为礼服用,一般参加婚庆、丧事用。彩色,浅色,花色不考虑。休闲衣服什么颜色都可以用。
面料上:正装要求纯毛,或者毛料含量多少的问题如高比列含毛混纺。皮条绒亚麻,真丝都是休闲衣服。
款式:正装的款式:单排扣。双排扣的比较时尚,在社交场合用。而休闲的衣服都是单件的,不要成配套,配套不好看。
商务礼仪要讲究形式规范,意义在于:
1、讲规矩是员工个人素质问题。
2、讲规范是企业严格完善的标志。如员工在公司上班不能高声喧哗,大聊家事。工作场合要讲安静,不能骚扰别人,不能互相骚扰,以维护企业形象。 商务场合通电话,谁先挂电话体现这个人的教养素质。一般来说地位高的先挂,上级领导上级机关先挂。在双方平等的情况下,主叫先挂。
职业正规场合着装6不准:
1、过分杂乱:有制服不穿制服,穿制服不象制服。衬衫下摆不掖在裤子里,打领带拉开一半,歪戴帽子斜穿衣,这些都是不允许的。
2、不按常规着装:套群配制式皮鞋,如果配凉鞋就没有意思。男人冬天穿衬衫时,应该穿VU领的,不能穿原形领口。
3、色彩太鲜艳:要讲究三色原则。
4、不能过分暴露:不能赤膀子。女士的胸部一定不能暴露,一字领,超低空,隐约,妨碍革命工作。正规场合不能穿无袖装,跨拦背心,吊带裙,太阳装,露背装。暴露腿毛腋毛在异性眼睛里是不美的。
5、切记过分透视,透视装,夏装,男人女人都应该同样重要。
6、过分短小:跨栏背心,短裤、露脐装等非常短小的。
7、内衣外衣协调的问题,防止一蹲,内裤高于外裤,在静止和动态的情况下。
8、过分紧身:不便于社交。我们在公司里提供的是爱岗敬业的训练有素的职业技能,是热情的服务,而不是线条。
四不用:在企业里,人际交往,与人打交道,称呼客人,请使用尊称,同时切记不能使用的称呼。国际惯例下,称呼客人时,至少有几个不能用的称呼:叫四不用
1、无称呼
2、替代性称呼。
3、不适当的地方的称呼,如跨区域,跨国家。
4、称兄道弟:破坏企业形象,降低交往档次,要用规范性称呼。
商务交往与公共关系 形式规范
在商务交往中我们强调礼貌服务。把尊重运用到服务中去。
礼貌的意义:对人的尊重对交往对象的尊重是重点,友善热情的恰到好处的形式规范的表达出来。
一、三个要点,三要素体现文明服务:接待三声 客户来时候接待三声
(一)、来有迎声
即主动打招呼,不管认识与不认识,主动问候对方,比如在电梯,电话第一句:您好!
(二)、有问必答,不主动攀谈。
如办公场所窗口人员或直线人员接到别人打错来的电话,接听的时候语气要和蔼,如:找种子公司的人打电话打到你这个科技公司去了,科技公司的小姐应说:抱歉,您是不是要找种子公司?不好意思,我这里是科技公司,您大概电话号码错误了先生您看这样好吗(马上跟上去),如果您需要的话,我们马上帮您查一下种子公司的电话号码,您少后好吗?如果对方愿意您就帮对方查,如果对方不愿意,那就算了。这是一个展示自我的宣传的好机会啊。直线,窗口的电话必须有问必答,否则有蒙人之嫌疑。
(三)、去有送声
善始善终不管客户买不买,都要面带微笑,为客户提供长久的帮助与服务。
二、文明十字,五句话,具体话,基本礼貌用语。山不在高,有仙则灵,水不在深,有龙则灵,要求不在多,关键在做到。张嘴出来,习惯成自然。
第一句:问候语:你好!在任何情况下,主动与人打招呼,打完招呼在说话。分寸:面对面的情况下打招呼,不能背着人家打招呼。
第二句:请求语。请字。请用茶,请稍后,请坐,这边请。加请字,尊重友善教养胜于言表,没有这一个请字感觉差点劲,档次不一样。
第三句:感谢语,谢谢。当别人理解我们,当别人支持我们,帮助我们时,感恩之心长存是我们应该有的人格尊严。做人要有教养,特别是收费性服务和后续服务工作岗位的同志,要注意,客人是我们的衣食父母,禁止对客人强其所难。特别是让客人找零钱,虽客不责主,但很不舒服。
第四句:抱歉,这是危机公关常用的方法。客户矛盾酿成事端,一般都是服务人员觉得自己委屈,古人讲,得饶人处且饶人,退一步海阔天空,说早了不吃亏。这是心态的问题。
第五句:道别语言。再见。
三、热情三到
光讲礼貌不热情,在很多情况下成为人际交往的一堵墙,应该成为桥。
(一)、眼到:看着对方,eyes to eyes 。友善地注视对方,不仅看, 而且要全看。举例:注视对方部位:看头部,强调要互看双眼,中间下边同性异性都不能看。角度:长辈,客户不能居高临下,要平视,必要时仰视。如作为秘书文员,
如王小姐在电梯里回答客人的问题,应该回头来,下楼到客人身边,再回答客户提出的问题。钮头就回答显得没有教养。
时间:不能不看,不能一看就盯着猛看,猛看说明看上别人了。注视对方时间在双方交流总时间的1/3为好,通常不能超过1/3。如:王先生,正如您所知道的一样,引证对方的观点时候 一定要看。告别再见,慰问致意时一定要看,此外可看可不看。
(二)、口到
第一个要求是:文明服务,将普通话。有两个作用,体现个人素养,体现文明程度,体现企业形象。同时方便沟通,方便交流。比如两个上海人在一起,若有旁人,则不应该讲上海话,否则第三个人感觉有置之度外的感觉。防止产生歧义和误会。第二个要求是因人而异,区分对象。比如:一般晚上打电话到女同事家,为了避免她家人不必要的误会,在她旁边的人接电话的情况下,称呼用同志为好。 千万不能问:小丽、王丽、小王在吗?关系要定位,讲究的是关系定位。目的是避免引起误会,比如说方言的乱用。有时候礼貌用语不分场合也不行。比如违章交款,到了银行后办理完毕,银行工作人员欢迎再来之类的话不契合场合。 再比如,性别不一样,表达也不一样,如问路,女性一般对前后左右比较有分寸,而对于东南西北却没有感觉。
在业务的介绍上,名词,术语的运用非常讲究。
(三)、意到
意思要到,尊重之意、友善之意,平等之意,热情之意。待人接物要做到有表情。避免在岗位上出现的有的同志出现的冷若冰霜,面无表情。在自己人面前死皮赖脸,嬉皮笑脸,在外人面前宁死不笑,作苦大仇深状,横眉冷对,但见蹙娥眉,不知心恨谁。说话要有表情。这是基本要求。
另外较高层次的,表情一定要与客人互动,不能以不变应万变。不是说对人笑就好,该笑就要笑,不该笑就不要笑。比如医院就不能以微笑相迎,否则病人有意见,医院只能忧病人之所忧,急病人之所急。跟客户互动,协调。
最高层次的,落落大方,不卑不亢,微笑好不好看,决定于在某种关系下微笑好不好看,说的是角度的问题。一般长辈都不要叫女孩子在大人面前裂着嘴朝大人微笑。在你的男朋友老公面前,最是那低头的娇羞,胜是可爱,象一朵水莲花一
样不胜温柔。但在客人面前这样娇羞的微笑,叫怯,不大方,没有见过世面。怎么表示见过世面的呢?微笑要露上面的六颗牙齿,才能表现出爽朗自然有分寸的微笑。不可能将上下的六颗牙齿露出来,否则叫傻笑。
商务交往中注重沟通技巧
沟通:相互理解,双向沟通,如何体现商务交往中的最佳沟通呢?一要自我定位准确;二是为他人定位准确,就是要了解交往对象,强调理解对方讲规矩必须先理解人。三是遵守规则和惯例,将约定俗成的,如规章习俗。这几个是循序渐进的关系。举例:
跳舞在社会里是比较时尚的活动,而在商务交往中他是公关活动组成部分,定位不一样。理解成庸俗浪漫都不对。应该是联络老朋友,结交新朋友比较常规的活动,社交得有个社交的场合啊,比如宴会和舞会,所以要讲规矩:异性相请,同性不共舞。尤其在国际交往中,一般男士请女士,女士有选择权。而女士请男士男士没有选择权利。女人有选择权,但这个选择权要体现得有教养有节制,别侮辱人。要委婉的暗示。全世界在舞会上的标准手法:先生,不好意思, 很高兴能接到您的邀请,不好意思,有人请过我了。男人要是被拒绝了就算了,要相互理解。
商务人员基本须知
职场交谈六忌。六不谈。
1、不能非议国家和政府。维护祖国和拥护祖国政权是基本的职业道德,在外人面前,在思想上, 在行动上要和党和政府保持一致,是国民的基本教养。在商言商,信口开河,给人的感觉很不稳重不可靠。我们代表国家,政府稳定对社会稳定大有好处。一荣俱荣,一损俱损,不能幸灾乐祸,随波逐流。这是大非大是,是政治问题。
2、涉及到国家和行业机密不能说。不能随便给外国人提供国家机密,给他人提供行业机密和内部机密。
3、不能对交往对象内部事物干涉,不能干涉别国内政。防止挖苦和恶意伤害别人。
4、不能在背后议论同事领导同行。内求团结,外求发展,家丑不外扬啊。记得来说是非者,比是是非人。议论别人的人都是是非之人,都看不起的。是没有教养的表现,人格尊严的问题。。这是定位问题。
5、不能谈论格调不高的问题:我们都是中国人,我们是新时代的中国人,我们手是受过良好教育的中国人,我们是改革开放形式下的中国企业家和商业人士,我们要做一个有教养的人, 脱离低级趣味的人,一个高尚的人,我们要有这个追求,人没有目标,怎么进步?有的同志自甘堕落,没有要求,跟别人聊天起来嘴上没有把门的,家长里短,小道消息,男女关系,黄色下流的故事,信口开河,随意传播,做人无尊严,格调不高的话题不涉及。
6、不涉及私人问题 关心他人没有过错,但关心要有度。同事家人之间就是要关心才对,但对于跨行业跨国家省市,关心过度会有损害。私人问题五不问:A不问收入,这是基本原则,原因是收入的高低在市场经济条件下与个人能力和企业效益有关。B不问年纪,特别是白领女士和临近退休的。C婚姻情况:婚否 D健康问题,个人健康将影响发展前途。E个人经历,英雄不问出处,重在现在,不论学历论英雄。 以上这几个方面在朋友面前是可以问的。
第十期 商务人员形象设计
重要性:代表企业,产品,民族,国家形象。
形象设计与发廊里的形象设计理念不一样。形象:外界对我们的印象和评价。在外界我们都会给别人留下印象。印象是内心感受,而评论却不是100%的内心感受,他受到社会舆论双边关系,受到单位里你求我我求你的各角度关系的制约。所以印象评价稍微不同。所以形象设计的理念就是赢得外界对我们良好形象印象和评价。
形象构成:一是知名度即评价有名气,一是美誉度即评价良好的。
形象为什么在商务中那么重要:
1形象就是宣传,形象好社会接受你就快。2形象是效益,经济的社会的。3形象就是服务,人家接受不接受的问题。如果形象好的,平时遇到矛盾时很可能会借题发挥。4形象就是生命。形象不好, 生命就等于没有生命力。5形象高于一切
我们个体,如何维护设计个人形象,设计最重要的角色定位的不同,一个人的角色实际上是多重角色,即干什么就要象什么。
职业妇女不能佩带珠宝首饰之类的,不能佩带展示性格魅力的首饰。首轮效应,关键留给别人关键印象是第一个印象,往往影响双边关系。设计时候注重2点一是定位二是首轮效应。
维护企业形象,具有哪几个方面要注意。6个方面,个人形象6要素。
1、仪表:外观也。鼻眼三角区,防止鼻毛超国境,商务场合无异味,无异物,无头皮屑。先梳再穿衣.男同胞前发不留耳朵,侧发不遮住耳朵,后发不及耳,不能长于7公分。男士要保守庄重为佳。
2、表情:人的第2语言。此时无声胜有声,喜怒哀乐,尊敬友善,憎恶或讨厌,表情不配合说了等于白说。表情方面有3个要求,一是自然,泰然自若,才能显示见多识广。二是表情要友善,对自己合作对象和竞争对手都要表示友好,不能有敌意和异意,不能气呼呼的,要传递友善,友善是自信,也是教养的体现。
3、举止动作:这是风度问题,要有优雅举止的风度。拿腔拿调,假模假势,虚张声势都是不自然的举止。幽雅,自信,自然的举止动作是充满良好教养的习惯。
①举止文明 要树立个体代表整体的观念。不能随便在当众面前整理自己的服饰,如整理自己的腰带,卷袖子,提裤子等,不能当众处理自己的废物,如擤鼻涕,吐痰,捏泥巴球。这说的是讲文明的要求,是一个人教养的体现。
②举止要规范,要优雅。站有站相,坐要有坐相。站立时不要摇头晃脑,脚乱抖动,手乱放。摇头晃脑有给别人很随便之感觉。比如双手抱住与人交流,感觉听别人汇报之嫌疑,居高临下之感。过分放松和张扬也不行,如双手包头,要求端庄严肃。
4、服饰:是教养和阅历的最佳的写照,涉及到尊重对方与否,是否重视场合,是否重视对方。关键在于:选择搭配到位。选择适合身份,场合的服饰。其次要根据不同的服饰搭配在一起,表现和谐美感。防止公司着装自由散漫。善于选择搭配是基本要求。
5、谈吐:语言,要求普通话。具体是:
①压低音量:高声大嚷,草莽英雄,不尊重人的体现。有点专业水准的人就知道此人受教育的程度和所处的社会地位。声音低的好处:符合规范,声音锐耳。 ②慎选内容:言由心声。内容选择好, 知道哪些该谈,哪些不该谈。 ③礼貌用语的选用。
6、待人接物,综合要素,3点:
①诚信为本 君子爱财,取之有道。防有去无回,说话不算数,影响可持续发展。 ②遵纪守法。法制社会,以法制国。
③尊时守约。是否做到关系到尊重不尊重别人,尊重不尊重自己,有没有现代意识非常重要。
白领丽人化装要求:化妆上岗,淡妆上岗是基本要求。化妆是对交往对象的尊重,自尊自爱的要求,企业管理完善的标志。注意事项:
①要求自然:最高境界是妆成有却无。意思是没有明显化妆的痕迹,这才是化妆的最高境界。不能太明显,要自然而然,天然如此,这才是高水准。比如,口红腮红,眼影讲究过度,不注意协调,画虎不成反类其犬。
②化妆要美化。意思是不能过分时尚前卫,不染彩色发,不能文身彩绘,给人层次不高,禁止标新立异,否则给人不可靠的感觉。美化就是要符合常规审美观念的标准。
③化妆:要避人。不能当众化妆,补妆。当窗理云鬓,对镜贴花黄。有当众表演之嫌,没有自尊可言,说的专业一点就是不务正义,用心不专,特别是在恋人丈夫前都不能化妆,否则他发现原来你的漂亮是因为化妆才出来的,你的漂亮会大打折扣。在歌舞厅,酒店,咖啡屋等街头巷尾单身女性不宜久留,更不能当众化装,否则有当众揽客之嫌,成“黄色娘子军”。
以上尊重为本,善于表达是商务礼仪交往的宏观的基本特征。
从微观上来讲,有三个特征,这三个特征的目的是加深商务礼仪重要性认识,也是对前面部分的小结。
一、规范性
规范,即标准也,待人接物的标准花要求。与其他规范的区别不同的是,这个规范不遵守不死人,纯属于个人自我约束,但不约束的话则会叫人笑话。
如,吃自助餐,基本礼仪之一是:多次少取。一而再,再而三的取都可以,但不可以每次取很多,如鸡尾酒会的自助餐,不能一次多拿易拉罐。
引用咖啡:去星级、咖啡屋去,这个时候最重要的是调羹的使用,调羹一般是用来调味加糖的,不能拿起调羹用来舀食,装秀气,否则变成傻帽。
如何替别人介绍客人:
首先要定位:工作场合不分男女,不论年龄大小,职务的高低,按宾主的角度来介绍。标准的做法是:先介绍主人给客人,原因是客人有优先了解情况的权利,即知情权,客人有优先知道谁是主人,主人的老大是谁的权利。因为主人已经事先知道客人进来了,只是不知道名字而已。先要把领导层的常规排列顺序介绍给客人,“这是我们的王董事长,这是我们的张总经理,这是我们的唐副经理,一二三要有一个顺序。否则客人看到这些领导,不知道这是谁,也不知道谁是老大,见到他们只知道傻笑。先介绍自己,再介绍外人是规范要求。
二、对象性
到什么山上唱什么歌,见到什么人说什么话,引导客人和客户拜访,如何引导:陪同客人参观考察,在客人认识路的的前提下,客人地位高的应该在前,客人先进先出,先坐先起的原则。当客人不认识路的前提下,作为商务引导人员应该在左前方引导客人。内侧高于外侧。右边属于内侧。纵向前排高于后排。
商务宴请:在隆重而正式的场合如宴会,是要讲究座次的。在便宴的情况下,哪个问题应该有限考虑呢?在不同身份,不同角度,考虑内容不同。如家庭聚会用餐,费用问题是最优先考虑的。在便宴时这个要优先考虑:菜肴的安排。要根据不同的对象,不是考虑吃什么,而是要替客人考虑不能吃什么,如问:请问有什么忌讳没有?民族的禁忌是最重要的,各民族有不同的食物禁忌。
欧美人:西人六不食
1、动物内脏不食,这里讲究的中式内脏,他们认为这个比较脏。
2、不吃动物的头和脚。包括鸡、鱼。因为鸡眼撑着,头和劲连着。
3、不吃宠物:猫,狗,鸽子。因为狗是人类的朋友。见到国外人养的狗,不能问是公的还是母的,要问是先生还是小姐。
4、不能吃珍惜动物,如国家保护动物。
5、不能吃淡水鱼。海鱼刺少,土腥味少比较适合,一般吃煎炸的。
6、不食无鳞无鳍类动物。如蛇,鳝、鳅、鲶鱼不食,因为他们都是吃水里腐食为主的。
佛教:北传佛教一般不食荤腥的,如葱,蒜,韭菜等。
伊斯兰教:忌猪肉,饮酒,烟,动物血液。自己死掉的动物不吃,必须要活的放血的。
一般客人比较洋的,他吃比较土;一般比土的,他们吃的比较洋,一般都是这样的规律。
从商务的角度来讲,讲吃特色:让人家吃没有吃的东西,吃文化,吃环境,档次是与身份相称呼的。欧美人喜欢吃面的,带馅的,而且带煎炸的,如炸春卷,炒土豆丝,他们自己的土豆都是片,炸的,可他们没有炒的,他们觉得新鲜。欧美人喜欢吃糖醋的,如可以介绍宫保鸡丁,鱼香肉片,四喜丸子,糖醋排骨,糖醋西红柿。肉丝不上的原因,他们习惯了吃排的,所以最好上肉片。饭后的甜点:建议烤白薯,而且帮他准备一个小巧玲珑的调羹食用最好,这叫中式布丁。或者炸元宵,汤圆,一个两个最好,他们吃了一般会回回味这个东西的馅是怎么包进去的,吃的是文化,吃的环境。
三、技巧性
这里讲的是商务交往的可操作性很强。客人到办公室做客,坐,请坐,请上坐。茶,上茶,上好茶。这一套两套都不能少。这里讲究技巧:不能问开放式问题,如,请问您要喝什么饮料?客人如何回答喝的种类你没有,那就闹笑话了。一般要问封闭式的提问:我们这里有咖啡,绿茶,请问您是要哪一种?要给出所有可供选择的供客人选择。
比如,董事长,总经理开会,办公室主任在主席台前放标签位置时怎么放呢,主席台的座次怎么安排,要遵循三项基本原则:
(一) 前排高于后排
(二) 中央高于两侧,中央位置,主角,主宾的位置。
(三) 左右问题,对象的不同,理解不同。如政务商务场合就不同的理解。技巧上来说,区分方式是:政务交往场合,以左为上。左高右低的原则,如官方,政府开会排列基本规则,即政务礼仪。技巧上,当事人的左和右为基本原则,和
各位看到主席台的方向没有任何的关系。三人领导的情况下,中央是高,右手是第二把手,第三是三把手。
商务礼仪按国际惯例来说,正和我国的传统相反,以右为上,特别是在公司交往,商务交往活动中,右为高,右为上。涉外,对外,商务交往右为高。
商务礼仪操作分寸问题
一、商务礼仪的层次
有所为,有所不为。这是高低层次的问题。
有所为:应怎么做,该怎么做的问题,是方向问题,是努力去做的方向,这根据个人的能力也不是每个人都可以做好的。如三色原则,这涉及到选衣服时配套的问题。化装的原则除了我们以前的讲的原则以外,我们还要讲协调的原则,两大协调:一是各部位要协调。如唇彩甲彩,无色的除外,唇彩甲彩两种颜色要相互呼应,颜色要协调。唇彩和衬衫的主色调,衬衫的领子,内衣的领子相同。如紫色衬衫,紫色领子,则用紫色唇彩。如身上衬衫有多种彩色调,那么要与主色调相同。这些都是系统工程的问题。二是化装品的协调:建议在经济能力的范围和时间充裕的范围的前提下,尽量尝试使用一个系列和一个品牌的化妆品,因为他们的风格,香型都是一个味道啊。
有所为,很多人都能做到。但有所不为,如六不谈,私人问题五不问,西人六不食,职场着装六不准,职业女性着裙装五不准,否则会让人看白眼。
二、商务礼仪适用范围
讲礼仪该讲的时候不讲没有教养,不该讲的时候讲了显得比较装洋蒜,酸。比如讲座次的问题,家人朋友时不能讲做座次,同学聚会时候就不能讲座次。
(一)初次交往时
首先是见面,因为双方都不了解对方,这时要考虑到首轮效应问题。这里讲人际距离。看一家公司管理规范不规范,管理严格不严格,看三个标准: 一是有没有噪音,有规矩的公司甚至没有人穿硬低鞋,习惯成自然。 二是规范着装,皮鞋亮不亮。
三是员工与客人接触,距离要有度。关系不同,距离不一样。
常规距离有:
1、私人距离:私人交往,如家人,恋人,小于半米及无限接近。
2、常规距离:交际距离,一般场合距离,半米与1米5之间,这是一个有安全感的距离,彼此不构成妨碍。
3、礼仪距离,这是一个尊重的距离。有意对尊者,长者的距离,1米5到3米5之间的距离,这是拉开距离,维护我们的尊严,特别是公众场合。
4、公共距离:有距离的距离。和交往对象保持3米5以上的距离。在陌生人在公共场合相处,大庭广众之下的距离。距离是一种尊严。
(二)、公众交往时
作用有2个:一是和交往对象划清界限,如在别人面前称呼张局长,王总经理。二是维护企业形象,因为个体代表整体。
下列公众场合中,商务礼仪最值得尊重。
1、庆典活动
2、仪式:奠基仪式,剪彩,开工,上线下线,庆祝仪式。
3、商务会议:记者招待会、新产品发布会,展示会
4、商务活动:谈判,参观等。
5、迎送时候
商务谈判中除了准备文本之类的,三个问题最关键:
1、谈判者着装最关键
2、谈判策略,价格先报后报,报高报低是策略问题。
3、座次问题
(三)、涉外交往中
十里不同风,百六不同俗,跨文化背景下商务礼仪非讲不可。
比如,握手,接送别人东西时。握手一般用右手,除非没有右手。特别是印度, 阿拉伯人不习惯用左手,认为左手不干净。
赠送礼品:官方,涉外,来客人要送花。菊花不可以送外国人,以为在国外是死人专用的。要从文化背景不同来考虑。如熊猫,长的象猪,而有的国家不喜欢猪的形象。
除了上述场合外,没有必要讲商务礼仪。
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