商务礼仪

商务礼仪的作用的解析

时间:2024-11-18 02:33:01 商务礼仪 我要投稿
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商务礼仪的作用的解析范文

  引导语:我国素有“礼仪之邦”的美称,崇尚礼仪是我国人民的传统美德。从古至今,我国的礼仪规范就是中华特有文明的象征,是中华民族美德的体现。下面是yjbys小编为你带来的商务礼仪的作用的解析范文,希望对你有所帮助。

商务礼仪的作用的解析范文

  商务礼仪是商务活动中的礼仪规范,是礼仪的一个分支。商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。商务礼仪具有协调和沟通的功能,具有凝聚情感的作用。 随着社会的发展,商务人员的交往面越来越广,在各种商务交往中逐渐形成了行为规范和准则,指导商务人员立身处世、立身社会,协调人与人之间的关系和人与社会的关系,使人们友好相处,在尊重他人的前提下,遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,使凝聚情感的作用发挥,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。下面,我将从三个方面阐述商务礼仪的作用。

  (一)提升素质 在当今商务活动中,企业发展的观念是:“内强素质,外塑形象”,基于这个观点,商务礼仪在个人修炼商务素质时越发重要起来。商务人员的个人素质是一种个人修养及其表

  现。所谓个人素质就是在商务交往中待人接物的基本表现,比如吸烟,一般有教养的人在外人面前是不吸烟的;有教养的人在大庭广众之下是不高声讲话的;在商务交往中着装中的首饰佩戴,佩戴首饰要讲以下四个原则:戴首饰总的要求要符合身份,以少为佳。一是数量原则,下限为零,上限不多于三种或不多于两件。第二个原则叫搭配原则,服饰的和谐美是重要的,说起来容易做起来难,比如一个白领小姐,去参加晚宴,穿旗袍带着高筒薄沙手套,戒指是戴在手套的里面,还是外面;一个少女,穿高筒袜,脚链是戴在里面还是外面。第三个原则是质色原则,就是质地和色彩要和谐,和谐产生美。第四个原则习俗原则,遵重中国传统文化。

  (二)规范行为

  交往中不懂礼貌,不懂规矩有时会把事情搞砸。礼仪最基本的功能就是规范各种行为。在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。例如,秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情;拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。规范行为是礼仪的表现,我们通过规范行为来传递礼仪的信息,由这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。如:张海宁是一位外贸公司的业务经理,有一次,张先生因为工作上的需要,而在酒店设宴招待一位业内来自英国的生意伙伴。有意思的是,那一顿饭下来,令对方最为欣赏的倒不是张先生专门为其所准备的丰盛的菜肴,而是张先生在陪同对方用餐时的一处细小的举止表现。用那位英国客人当时的原话来讲就是:“张先生,你在用餐时一点儿响声都没有,使我感

  到你的确具有良好的教养。”通过这件小事,张先生不仅在商场上为自己赢得了良好的口碑,同时又与外企建立了良好的合作关系。

  (三)维护形象 一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。反之.如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。其实,商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。有时不知怎么做时,有一个保底的做法就是紧跟或者模仿,吃西餐一般要看女主人的动作,女主人坐下,你才能坐下,女主人拿起刀叉,你再动刀叉,女主人把餐巾放在桌子上,意思是宴会结束。所以不知道不要紧,跟着别人学,别人怎么做,你就怎么做,要错大家一起错,大家全错不算错。了解这一点的话,你就会应对自如,落落大方。

  形象要求突出表现在个人着装上,这是个人修养的标志,是审美情趣的体现,商务交往中会遇到哪些场合,这些场合又应如何着装?

  (1)公务场合。上班的时候,公共场合商务人员着装四个字:庄重保守。三类服装:

  第一类制服,它具有企业识别功能,企业形象可识别系统有三个要素构成,第一个企业理念识别;第二个企业行为识别,就是它做了那些有益于社会、有益于人们的事,就是做了哪些好事、大事。第三个系统是企业视觉可识别系统,广告、商标、员工着装等。第二类是套装,男士首选西装套装,女士首选西装套裙,天气很热怎么办?很热的话允许有第三个选择,男士可以选长裤配长袖衬衫,女士可以穿长裙配其他服装。商务交往中最不能穿的就是时装和便装。

  (2)社交场合。狭义的社交,联络老朋友,结交新朋友。对商务人员来说社交场合,主要是以下几种场合。第一,宴会。商务人员参加宴会,吃不是主要的,主要的是以酒会友;第二,舞会。舞会的第一支曲子要请你带来的朋友,但是第二支曲子,就要换舞伴,舞会上不能总与一个人跳,不然的话,别人会以为你们关系不正常,是一见钟情,坠入情网。第三、音乐会。商界人士比较讲档次,一般经常去听音乐会。第四、聚会。第五、拜会,即串门。

  (3)休闲场合。休闲场合指的是工作之余,个人活动的时间。第一在家睡觉,第二健身运动,第三观光游览,第四逛街购物。这个场合穿着打扮的基本要求是四个字,舒适自然。

  结论

  礼出于俗,俗化为礼。商务礼仪对商务人士在商务活动中的作用不可小觑,是企业开启良好经营业绩、塑造良好形象之门的钥匙。对个人,商务礼仪是和谐融洽的人际关系的有效手段,能有效地提升个人的文明修养,塑造良好职业形象;对企业,商务礼仪是良性客户关系的基本组成部分,是企业形象的重要构成,能提高服务质量和增加效益的必要手段。可以说,无论是对个人还是对企业,商务礼仪都成了现代企业发展的一条必经之路。

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