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企业商务礼仪学习

时间:2017-05-19 09:32:34 商务礼仪 我要投稿

企业商务礼仪学习

  新经济时代,企业商务礼仪是企业制胜的潜在资本,所以很多的企业就会进行商务礼仪培训,下面我们整理了一些相关要点,希望可以帮助大家。

企业商务礼仪学习

  商务人士职业形象

  形象来自于自身魅力

  古人有“相由心生”的说法,就是指一个人内心的想法会有相应的外在表现。同样,商务人士要想塑造成功的职业形象,要注意自己的个人魅力。

  魅力有三个来源

  1. 魅力来自心灵:善良宽容,关心别人,为他人着想,尊重别人,尊重自己。心灵的魅力可以体现一个人的修养。

  2. 魅力来自行为:一些基本行为规范能使你自如地处事,自如地扮演你在生活和工作中的角色。行为的魅力可以体现一个人的品味。

  3. 魅力来自形象:给人以美好的感觉和印象是促使事业成功的良策。一个人的魅力可以通过外表体现出来。

  因此,塑造成功的职业形象就要从思想、行为和外表上下功夫:

  1. 思想是职业形象的核心内容,包括一个人的职业理想、职业信念、职业道德、职业品质、职业心理等。

  2. 行为是职业形象的运作机制,包括工作能力、为人处事、人际交往等。

  3. 外表系统是职业形象的外在表现,包括眼神、表情、服装、服饰、动作等。

  成功人士的形象

  1.目光有力,敢于正视前方、正视要看的人和物,与别人的目光进行合理的接触。

  2. 站立、行走时,抬头挺胸,腰杆挺直。

  3. 坐下时,手、腿、脚摆放合理,不乱动。

  4. 说话时讲究措辞,语调、声音高低适中,手势配合得当。

  5. 举手、抬足、转身、静动的力度、频度适中。

  6. 穿与身份、地点、时间等配套的衣服,配用物品品质好。

  商务人士的着装礼仪

  在日常工作与生活中,商务人员的着装应当因场合不同而异,以不变应万变显然大为不妥。在不同的场合商务人员应该选择不同的服装,以此来体现自己的身份、教养与品味。一般而言,商务人员所涉及的诸多场合有三:公务场合、社交场合、休闲场合。

  1 公务场合

  所谓公务场合是指执行公务时涉及的场合,它一般包括在写字间里,在谈判厅里以及外出执行公务等情况。公务场合着装的基本要求为注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。除此之外还可以考虑选择长裤、长裙和长袖衬衫。不宜穿时装、便装。必须注意在非常重要的场合,短袖衬衫不适合作为正装来选择。

  2社交场合

  对商务人员而论,所谓社交场合是指工作之余在公众场合和同事、商务伙伴友好地进行交往应酬的场合。虽然这些场合不是在工作岗位上,但往往面对的是熟人。社交场合着装的基本要求为时尚个性,宜穿着礼服、时装、民族服装。必须强调在这种社交场合一般不适合选择过分庄重保守的服装,比如穿着制服去参加舞会、宴会、音乐会,就往往和周边环境不大协调了。

  3 休闲场合

  休闲场合着装的基本要求为舒适自然。商务人员的穿着打扮可以完全听凭个人所好。一般而论,在休闲场合,人们所适合选择的服装有运动装、牛仔装、沙滩装以及各种非正式的便装,比如T恤、短裤、凉鞋、拖鞋等等。在休闲场合,如果身穿套装、套裙,往往会贻笑大方。

  遵守裙服穿着常规

  迄今为止,没有任何一种女装在塑造职业女性形象方面,能像套裙一样“一览众山小”。对于女性经理人来说,适宜地穿好套裙,形象立刻就会光鲜百倍。气质和风度显现出来,事业也就拥有了更多成功的契机。但下述四大禁忌,不可不察。

  遵守西服穿着常规

  1三色原则三色原则的含义是指男士在正式场合穿着西装套装时,全身颜色必须限制在三种之内。

  2 三一定律:三一定律的含义是指男士穿着西服、套装外出时,身上有三个部位的色彩必须协调统一,这三个部位是指鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。最理想的选择是鞋子、腰带、公文包皆为黑色。鞋子、腰带、公文包是白领男士身体上最为引人瞩目之处,令其色彩统一,有助于提升自己的品味。

  商务接待礼仪

  接待的基本要求是文明、礼貌、热情。要做到文明、礼貌、热情,就要做到“待客三声”。所谓“待客三声”是指来有迎声、问有答声、去有送声。

  热情待客

  接待来宾时,光有文明与礼貌还远远不够。更重要的是应当表现出热情,真心实意。如果只讲礼貌用语,只注意来有迎声,问有答声,去有送声,但缺乏必要的热情,就会给别人以被勉强,被胁迫,不耐烦的感觉。从接待礼仪的角度而言热情待客有下列三个可操作的环节必须注意,即眼到、口到、意到,成为热情三到。

  1 眼到

  所谓眼到是指接待来宾时,一定要目视对方,注意与对方交流眼神。面对客人时,必须养成双眼正视对方的习惯,不看对方是失礼的行为,敷衍了事地看着对方也是失礼的行为,不用规范化的方法看对方更是失礼的行为。要注意自己看对方的时间长短是否合适,部位是否正确,要注意自己注视对方的角度是否给对方尊重友善之意,因为斜眼看对方,或者对对方进行全方位扫描的'做法都是非常失礼的。

  2 口到

  待客之语,一定要让对方听清楚、听得懂,否则劳而无功。所谓“口到”的含义,主要有两个:

  (1) 语言上无障碍

  口到的第一个含义是语言上无障碍。使用普通话是在接待国内客人时必须注意的一个基本素养。会不会讲普通话,不仅仅是个人素质问题,而且也是一个单位的服务意识和对外开放的程度问题,所以需要引起高度重视。接待欧美客人时,一定要有精通外语的人在场,否则就会出现沟通障碍。

  (2) 说话到位

  口到的第二个含义是要求在与别人进行沟通时,要说话到位,避免出现沟通脱节问题,即你所说的与对方理解的不一样。如果客户到银行交违章罚款,交完罚款后,小姐仍然使用礼貌用语“欢迎再来”,此时客户会做何感想?这就出现了口到的问题。讲任何礼貌用语、文明用语都需要因人而宜,这是非常重要的。

  3 意到

  待客时,最佳的表情应当是自然而大方。意到就是表情、神态要热情、友善而专注,具体而论

  商务接待工作是职业经理人的一项经常性工作。在经济蓬勃发展的今天,彼此往来的商务活动日趋频繁,接待工作也随着公司形象意识的增强而更讲究规范。此时所使用的接待礼仪,要求主人文明待客、礼貌待客、热情待客。如果商务接待工作在礼仪方面做到严谨、热情、周到、细致,会大大加深客商对公司的了解,从而增强与公司合作的信心,促进双方业务发展。

  商务会面礼仪

  介绍礼仪

  在商务交往中,人们往往需要首先向交往对象具体说明自己的情况,即介绍。介绍一般可分为三种,即介绍自己、介绍他人、介绍集体。

  1 介绍自己

  应注意三点:其一,先递名片;其二,时间简短;其三,内容完整。一般而论,正式的自我介绍中,单位、部门、职务、姓名缺一不可。

  (1) 姓名。应当一口报出,不可有姓无名,或有名无姓。

  (2) 单位。供职的单位及部门,如可能最好全部报出,具体工作部门有时可以暂不报出。

  (3) 职务。报出担负的职务或从事的具体工作:有职务最好报出职务,职务较低或者无职务,则可报出目前所从事的具体工作。举个例子,可以说“我叫唐里,是天秦广告公司的公关部经理”。

  2 介绍他人

  (1) 介绍人的选择

  一般而言,家里来了客人,女主人就是介绍人;单位来了客人,一般是专职人员,如公关人员、文秘等担当介绍人;如果来了重要客人,应由本单位的最高领导担任介绍人,表示对重要客人的尊重。

  (2) 介绍他人的先后顺序

  介绍他人时,先后顺序的标准是:介绍双方时,先卑后尊。根据一般规则,为他人作介绍时的商务礼仪顺序大致有以下几种: