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2017年商务礼仪教程
礼仪是礼节与仪表的有机结合。礼节是指人们在人际交往中能否彬彬有礼地对待他人。而仪表则是指人们在社交活动重,能否以优雅的仪态表现自我。正确的礼仪是人类交流感情,建立友谊和开展业务活动的桥梁和纽带。一个企业的礼仪状况如何,直接折射出这个企业文化的水平和员工的精神面貌。
初次见面如何建立存在感
初次会面,当您被介绍时,永远要记得站起来,如果实在无法站起来,至少身体前倾,表示您试图站起来。如果您的名字发音较难,最好能在名片上注明一下发音,别人会记住您的贴心,存在感当然十足。
商务交谈中注意细节
进行商务交谈时,只需要说一两次“谢谢”即可,多了就会淡化感谢之意,也会让您看起来多多少少有些无助和需要别人的帮助。别老翘二郎腿——容易令人觉得您太过随意。当然,说服您别这样做的还有一个健康原因:这对血液循环不好,会增加大腿静脉的压力。
交换名片显尊重
名片保持干净,装在名片夹中,不要从裤兜里搜出一张像是废纸的纸片儿递给对方。双手递出去时,字体朝向对方。收到名片后,“看、读、捧”都不能少,显示出兴趣和对对方的重视。如果对方并没有主动交换名片,稍等之后您可以递上您的,并表明希望交换名片,即使对方的职位比你您,也会根据商务原则您你交换的。
商务宴请很重要
商务宴请安排的餐厅很重要,过于廉价有不重视对方的嫌疑,太过昂贵客户又可能觉得您太过浪费。如果您的选择困难综合症不巧发作,那就让对方选餐厅。最好提前一周安排好商务宴请,如果是您发出的邀请,那您就是主人,由您来付账(不管发出邀请的是男士还是女士)。
用餐礼节不容忽视
点餐(西餐)时,如果对方点了开胃菜或甜品,您也要照做,要知道,独自一人吃一道菜,旁边还有人眼睁睁看着,那很尴尬。不要满嘴食物还高谈阔论,记住每次都只吃一小口食物,即使被突然发问,您也可以快速咽下。
收到邮件及时回复
回复电子邮件重要的不是您说了什么,而是怎么说。记得在24小时之内回复电话和邮件,即使您只是说需要之后几天再给答复。发送电子邮件前,检查主题框是否空白,是否有语法和拼写错误。下划线、斜体、粗体、改变颜色、字体大小等都会使一封温和的邮件变得具有侵略性。
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