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人力资源管理工作思路

时间:2024-08-31 08:07:53 人力资源 我要投稿

人力资源管理工作思路

  引导语:人力资源规划包括的内容:企业组织结构设置与调整、企业人员需求分析与岗位设置、制度规划与费用预算、人力资源竞争战略分析与规划。下面是yjbys小编为你带来的人力资源管理工作思路,希望对你有所帮助。

  一、 人力资源规划

  熟悉企业文化、企业发展战略规划、企业组织结构设置、岗位设置及岗位分析,这是人力资源各项工作开展的基础和依据,了解学习和归纳总结,是工作开展的前提。

  二、 招聘与管理

  招聘管理分为三个阶段:招聘前准备、招聘实施、招聘分析。

  招聘工作的开展往往把招聘实施做为工作重点,但招聘的前提和招聘后的分析总结是不可忽略的。

  1、招聘前的规划工作按照以下流程,并对各节点进行统一规范:

  工作岗位和能力分析(人与事总量配置分析、结构配置分析、任职能力分析、人员负荷状况、人员使用效果分析)→明确招聘程序(图1)与策略(选择合适招聘人员、地点、时间、吸引、宣传策略)→招聘渠道分析与选择(根据招聘对象选择内部招聘、外部招聘)

  2、招聘分析:招聘工作结束后,都应该对整个招聘活动做一个回顾总结,评价招聘工作的成效。对于招聘渠道的选择是否合理,甄选过程中面试、测试内容是否有效,甄选结果是否公正可靠等。同时,通过分析单位招聘成本、录用比、招聘完成比、应聘比这些指标来分析录用者素质、招聘任务完成情况、招聘信息发布效果等,对招聘流程做出改进和创新。

  三、 培训与开发

  (1) 根据企业实际情况制定培训管理制度,规范入职培训、技能培训、晋升培训、调岗培训的流程及课程安排;

  (2) 通过培训需求分析及绩效考核结果,制定培训规划,确定培训对象,选择培训方法,核算培训预算;

  (3) 培训过程跟踪;

  (4) 培训效果评估。

  (5) 针对生产型岗位,可建立学习型组织,在员工中开展传帮带制度,由老员工带动新员工,对于管理人员,可以组织公司内训或案例分析、研讨等,针对开发人员,可以设立专题,以项目组的形式展开专题学习研究。

  四、 绩效管理

  绩效管理是一把双刃剑,运用自如,组织和员工均可受益;操作不当,两败俱伤。 很多企业的绩效管理中会存在认识不足、操作性差、考核维度运用不当、考核重点不明确、绩效面谈重视不够的问题,为使得绩效管理能够发挥在促进组织目标完成、员工个人绩效提高的过程中的作用,在绩效管理工作中可从以下几点入手:

  (一) 绩效管理系统设计:

  (1) 根据企业所处发展阶段,选择合适的绩效管理方法,激励型绩效管理,侧重于激发员工工作积极性,比较适用于成长型企业,管控型绩效管理,侧重于规范员工行为,更适用于效计划绩效面成熟期的企业。 与结果(2) 引导员工正确认识绩效管理:鼓励员工积极看待绩效管理,绩效沟管理不是企业对员工的不信任,通不会损害各级管理者和员工的利益,相反,绩效管理将公正、客绩效跟踪绩效考核 观的评价员工的工作表现、工作 能力、发展前景和进一步培训的必要,是激励员工、制定职业生涯的一种方式,以期获得员工和组织的共同发展。 绩效管理循环

  (3) 成立绩效小组:由人力资源部门担任绩效组长,在绩效管理工作中负责宣讲答疑、沟通及矛盾处理,各部门选派人员参与绩效考核工作,完成绩效工作的上传下达及部门内部沟通。

  (二) 绩效计划制定:

        绩效计划制定依据以下三个层面:

  (1) 公司战略目标、部门目标、岗位职责

  (2) 个人工作愿望、个人技能特征

  (3) 上期绩效、绩效改进计划。绩效计划制定时按照以下步骤:

  (1) 组织目标分析:明确本公司、本部门整体工作目标,本考核期内本部门的工作核心和考核指标;

  (2) 以岗位说明书为主要依据确定员工的常规工作任务,明确员工的重点职责;

  (3) 为达成部门目标,员工在考核期内的具体工作任务,明确员工需承担的部门业绩指标,员工目标与部门目标需保持一致,并对员工的常规性任务和阶段性任务进行区分;

  (4) 对员工所承担的各项工作任务确定衡量标准,制定员工关键业绩指标卡/平衡记分卡,尽量采用客观的量化指标;

  (5) 绩效计划沟通、确认:由员工本人确认工作任务,以此作为考核的主要内容。

  (三) 绩效跟踪与辅导

  绩效计划实施过程中监控重点在于沟通,记录员工工作中出现的关键事件,通过激励与辅导方式进行引导,特别是对于新员工、引入新机械/新工具、工作程序更改、工作内容变更、工作要求达不到的情况,沟通的内容包括:

  (1) 技术交流、培训

  (2) 项目阶段性总结

  (3) 项目组/部门例会

  (4) 突发事件处理

  (5) 工作任务安排及相关问题点讨论

  (6) 问题求助

  (7) 优秀案例共享……

  绩效辅导的目标即创造一个能激励员工实现最佳业绩的氛围、排除绩效执行中出现的问题。

  (四) 绩效考核

  绩效考核根据时限要求可分为日常考核、月度/季度考核、年度考核。考核方法常用的有平衡记分卡、关键业绩指标、360度考核等,采用的考核方法视部门和岗位性质而定。

  由绩效小组制定考核计划,由员工的关键业绩指标卡/平衡记分卡转化为考核卡,按照考核计划实施考核。绩效考核过程需要公开、公正、客观、透明。

  (五) 绩效面谈与绩效结果应用

  (1) 绩效评估结果确定后,由部门主管与员工针对评估结果进行面对面的交流讨论,从而指导员工工作绩效的持续改进:员工自评→上级评价→讨论绩效表现→制定改进计划→员工发展计划及所需支持→重申下一阶段工作目标→确认评估结果。

  (2) 绩效考评结果由人力资源部存档,做为员工职业发展、调薪、年终奖金发放、培训等的依据。

  绩效管理工作千头万绪,绝不是人力资源部一个部门的工作,人力资源部门在绩效管理中主要应充当组织协调者的角色,提供专业理论指导和协调沟通,设计专业的绩效考核体系、确立考核的基本原则、兑现考核结果等,绩效考核指标的梳理以及绩效执行过程中的跟踪辅导、绩效面谈,都需要各部门来担当执行,各部门、岗位真正参与到绩效管理中来,这项工作才会切实有效的展开。

  五、 薪酬与福利管理

  薪酬福利包含了公司为员工提供的现金收入(基本工资和现金奖励)、长期激励计划、社会保险、带薪休假、补充保险、年度体检、住宿/餐费/交通/通讯/出差补贴、旅游计划等,这是每个员工关心的话题,也是提升员工满意度的关键因素。

  (一) 根据公司整体战略制定薪酬策略(原则、基本内容和制度);

  (二) 根据薪酬体系设计原则,在职位分析的基础上,按照职务岗位的不同制定薪酬结构;

  (三) 根据企业发展情况、行业平均发展速度、绩效考核结果,对薪酬结构进行调整;

  (四) 根据企业经营情况,建立富有竞争力和颇有特色的福利体系,为留住和吸纳人才提供坚实的基础。

  六、 劳动关系管理

  (一) 使用标准劳动合同文本,规范劳动合同签订时间、合同期限、合同内容;

  (二) 规范劳动合同解除手续,完备解除文件及相关档案资料转接;

  (三) 规范特殊岗位资格证书管理;

  (四) 建立劳动争议处理原则与程序;

  (五) 关注员工沟通方式,通过总经理信箱、满意度调查、合理化建议等方式听取一线员工的反馈和建议;

  (六) 组织文化建设方面,针对我们所要彰显的理念、价值观,设置相匹配的文化活动,在活动中引导员工对企业的认同,最终实现员工对企业的归属感。

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