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人力资源工作思路
引导语:对人力资源价值链的管理,就是人力资源管理的核心所在。即:人力资源在企业中的价值创造、价值评价、价值分配。下面是yjbys小编为你带来的人力资源工作思路,希望对你有所帮助。
人力资源管理工作各大模块相辅相成,互相影响,为加强公司人力资源工作的计划性与执行性,需要加强和完善各个模块建设,形成完整系统的人力资源管理体系:
(一) 完善公司组织架构
公司的组织架构建设决定着企业的发展方向,因此首先要完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展。
(二)对公司各职位做工作分析,完善各个岗位的职务说明书
在组织结构调整确定之后,就应该对所设置的岗位进行工作分析并制定岗位说明书,而工作描述和说明不是人事部的能力能想的周全的,而是需要和各个部门的经理协作共同做出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程,首先工作分析重点是清楚地了解各个岗位工作的内容、职责及任职资格(尤其是能力和知识结构水平);还有各岗位所承担责任的大小、难度、复杂程度、决策水平、能力层次及工作环境压力等。其次是完善职务说明书的编写,对各部门问卷和访谈结果进行总体统计、审核、评估,制定职务说明书的编写规范和框架。再次是总结修改和确定执行,如有必要应做个别修正和调整,最后签发生效执行。另外,随着工作性质、任务等方面的变化,工作说明书应及时进行修改,以保证其较强的应用性。同时,修改确定后的岗位说明书,应该在公司人力资源部存档,并在各岗位所在工作地点“上墙”。
(三) 人力资源招聘与配置
人才的需求及招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人力资源部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一:
1、在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
2、及时地信息沟通
用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。
3、为了保证公司招聘工作的及时有效性,人事部门需要灵活采取各种招聘方式:网络招聘、媒体广告招聘、现场招聘会、企业内部招聘、员工推荐等。
(四)薪酬合理化管理
对于公司来说,薪酬标准制定得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是人力资源部门的主要工
作任务。建议薪酬制度的透明化、公开化、公正化,并建立以人为本的薪酬方式,首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感。建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案,核心员工是企业价值的主要创造者,有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业发展关键所在。现在很多公司实施员工持股计划正是基于这种考虑的。人事部要本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,在企业的方展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制度,不断发现问题并使薪酬管理逐渐规范。
(五)员工福利与激励
公司需要设立一些福利项目及制订激励政策,由于福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司决策层最终敲定,福利与激励政策一旦确定,人事部门负责执行落实到位。
(六) 绩效考核体系的完善与运行
很多公司实行的目标管理与绩效考核,在一定程度上颇走形式话,未真正落到实处,因此需要通过完善绩效评价体系,实行有效的监督,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核能落到实处的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。人力资源部门需要进行公司绩效评价体系的完善,建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系,并持之以恒地监督贯彻和运行。绩效考评对象分为两大块,首先是部门考核,用分数的形式进行考核得分,考核将以全年考核贯穿全年,结合年终考核。另外是个人考核,将主要考核工作中的所有人员(高层也不例外),所有的考核将分为月度考核,考核贯穿全年,考核将根据员工个人工作目标、工作业绩等进行考核。
(七)员工的培训与开发
首先要完善培训制度和计划。培训是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。通过完善《培训管理制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业年度培训计划。公司一般采用的培训形式:网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学VCD、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。培训内容根据各部门需求和公司发展需要而定。
(八)人员流动与劳资关系
适度的员工流动,是保持人员系统更替重要方式。流动率过小,会使公司得不到新鲜的血液,影响公司的活力。但是过度的流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大的损失。这不仅会增加企业的培训与开发费用,而且会干扰业务发展的进度,严重影响员工的士气和情绪。公司应根据自己的具体情况确定适度的员工流动率。可以通过完善各项劳动合同包括保密合同等工作,有效控制人员流动,对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。人力资源部还要及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。
(九)建立以人为本的企业文化
首先要营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,人事部需要加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作,另外强化日常管理、监督、考核等每一个环节,提高公司的行政效率和服务水平,让客户员工满意。人事部需要全力塑造企业文化,完善《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容及管理制度加入《员工手册》。这项工作是个漫长持续的过程,需要中层及高层领导积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造具有核心竞争力的企业文化。
(十)各项制度健全完善与执行
公司各项工作顺利流畅运行需要有健全完善的制度进行支持,当然制度不能仅流行形式,而需要严格遵照执行,并强力推行形成各部门和员工行为习惯。要做到制度的刚性执行,首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松。企业要想强化执行力,必须在每个制度方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。 总之,人力资源工作任重而道远,需要坚持不懈的努力,不断的更新、修整和完善,为企业发展做好整合、协调、开发、激励与促进的支撑工作。
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