零售企业的信息管理架构
5.自动化配送中心(DC)。自动化配送系统主要是针对部分客户量少样多的需求制定,运用最经济的方式去接通上下通路。自动化配送包含自动物流中心、运送货车实时追踪、货箱自动分类等等。自动化配送中心主要提供的服务包括对个体店消费形态进行分析,对一线销售数据的分析、对供应商和消费者供给购买倾向的分析,为厂家协调生产线、研发新产品提供了很好的借鉴。
二、零售企业信息管理构架的优势及现存问题分析
1.零售企业信息管理系统建设存在的优势。零售企业信息管理系统存在着决策灵活、自身结构扁平等特点,并且信息技术日趋成熟,这些因素为零售企业的信息管理系统建设提供了优势。具体总结如下:
(1) 规模和业务相对较小。目前国内零售企业规模相对较小,主要包含进货和销售业务,主要任务是寻求市场,匹配合适的管理软件,这些管理软件需满足简单,及时实现应用等特点,这样的需求对零售企业资金要求较小,建设费用较低,不用涉及深层次的大企业财务流程管理。
(2) 扁平化组织结构。扁平化的组织结构在国内零售企业中占有重要位置,具有资金规模小、从业人员少、市场适应力快,方便管理等优势,管理深度较浅,范围较大。因此,一旦企业管理者认识到信息化能够在很大程度上降低生产成本,提高生产效率,提升企业管理水平,企业信息化建设的积极性便会增大。因此,企业信息化建设能被很好的执行和贯彻。
(3) 政府政策的支持。相关政府文件显示,国家财政部门最近几年将加大对各地零售企业建设的投入,着力营造良好的零售企业市场竞争环境。国家对于企业信息化建设的支持主要是通过法律文件来保护,包括对零售企业产品知识产品的保护,对计算机网络信息技术的保护,对软件应用市场的约束等等 ,着重去解决网上资金支付安全问题,加强对于电子合同的审核制度,提供给零售企业一个不错的信息化发展环境。
2.零售企业信息管理构架现存的问题分析。(1) 信息系统建设资金约束。零售企业对于内部信息化建设的投入资金一般是在百分之零点三到百分之零点五左右,资金的缺乏使其投入比例仍不够高,很难达到预计效果。另外,以抵押担保贷款为主的零售企业生存率较低,信誉值小,融资渠道少,难度大,自身技术实力的约束也导致其信息化建设资金投入力度匮乏,与西方国家零售企业相比,国内在这方面还存有一定差距。也正因为资金的约束,企业往往会考虑更为重要的投资渠道,一般很少拿出足够的资金用于信息化建设,即使对此有投入,投入的资金量也不会太多。 (2) 零售企业管理较落后,变动大。在巨大的市场竞争压力面前,诸多零售企业仍然停留在原先的营销管理模式中,并没有意识到信息技术的重要性,决策层对于企业信息化建设能提高企业市场竞争力、规范企业内部管理化水平、使企业降低成本等认识仍不足,对企业进行信息化建设的积极性不高。
(3) 缺乏专业的技术人才。目前国内诸多零售企业很大程度上缺乏热爱信息化工作,并且熟悉网络技术的领导人才,缺乏对于项目的整体规划,宏观制定和管理人才缺乏,既懂技术又懂应用的复合型人才不多,这些零售企业很难找到合适的IT行业高级技术人才,对一个成功的企业来说,人才是关键,因此,会很大程度上制约企业的发展。
(4) 缺乏合适的个性化信息系统方案。由于每个零售企业历史背景不同,因此,具体的信息化建设需求也多有不同,所以不能完全照搬其他企业的信息管理系统建设,而是需要量身定制,根据企业实际情况建立一套属于本企业的个性化方案,。但是,由于国内零售企业资金实力的约束,对于信息化建设投入力度尚存很大差距,在寻求符合自身信息化方案上过程中常常出现失误。
三、对零售企业信息管理构架现存问题的建议
严峻的市场环境使得国内零售企业开始走向粗放式和恶性循环的怪圈,盈利也随之越减越少。零售企业决策者应正确认识此行业在国内的发展趋势,从而正确制定所在企业未来的发展策略,根据企业自身实际情况不断加大对于IT层面的投资,认识到信息化应用水平对于提升企业核心竞争力的重要作用。应尽快考虑后台信息处理阶段发展的重要性,将企业信息化管理建设重点从目前的POS系统延伸到供应链智能系统应用建设,争取尽快建设出高效率,高收益的信息系统。除此之外,还应充分重视信息安全方面的问题,确保零售信息系统安全平稳的发展运行应从以下几个方面入手,具体建议如下:
(1)加强决策者对信息化管理的重视,建立健全规章制度。首先,必须让各零售企业的'决策者对信息化管理系统建设引起充分重视,加大对信息技术方面的投入。除此之外,还应加强安全教育培训,提升员工职业素养,确保安全措施,强化法制观念和安全意识,责任明确,完善安全技术,逐步培养出一支有战斗力和严明纪律的职工团队,这应成为我国零售企业的一项重要工作。另外,企业应该定期开设员工培训课,不断完善员工对于自身岗位的认识,增强安全责任意识,在员工思想上做大量的细致工作,达到由被动转化为主动的目标。尤其是对于信息系统维护的知识培训,防止一些不安全因素侵入企业系统造成损失,最大限度的避免人和财的不必要损失。
(2)设立标准配置的计算机机房。企业网络核心物件基本都存放于计算机机房中,在机房设置之初就要考虑到后续的安全问题,包括断电后的双路供电系统,预防雷火的灭火措施,方便快捷的物件摆放等,并且针对企业核心文件,一定要存有备份,以免发生不可抗拒因素引起损失。
(3)服务器配置要精良。服务器是信息管理系统中最重要的部件,掌握着数据库的“生杀大权”,肩负着对企业数据的存贮和处理职能。因此,要想保证企业网络处于安全位置,就首先要保证服务器不受侵害,甚至可设置双台服务器,防止一台损坏时,系统停止运转。
(4)对网络的合理规划。当下,接收终端的多样化发展致使零售企业信息系统面临安全隐患,员工素质不一,接收方式多种多样。因此,信息负责人必须重点关注局域网的管理与安全监控问题。通过杜绝内网电脑通过双网卡、拨号等方式非法外联,限制移动存储设备和移动电脑随意接入内网,制定统一有效的安全策略,可以有效保证外网与内网的隔离度。可以采用流量控制系统,一旦发现企业内部出现数据交换异常现象,及时进行调查或执行切断措施,定期更新系统中的杀毒软件,定期检测系统出现的可漏洞,根据实际情况对系统软件进行升级。另外,企业内部各个管理层之间所拥有的网络权限要设置约束,达到相辅相成而互不干涉的目的。
(5)做好思想和技术准备工作。企业里面主要决策层领导要有大局意识,应充分认识到信息系统的实施是一项宏大的工程,对企业整条产业链的产入产出、施工周期、投资成本、远近目标等都要有一个清醒的认识,注重信息系统测试阶段与实际应用阶段的不同,以及新旧系统过渡过程所带来的麻烦。系统维护和安全工作要注重岗位人员经验的宝贵,对于不可抗拒的非技术因素要尽量避免。因此,信息系统的正式实施不仅要有快很准的干劲,也要做好系统转化工作所带来的思想变化。除此之外,不仅要对全体员工进行全方位素质培训,也要成立专家小组对企业下达的任务进行及时指定完成,以完成对各项信息的重新组合。对于网络规划等基础性工作,要及时处理,也应考虑成立属于企业自己的网管中心,进一步增强系统安全和企业管理。