如何加强企业信息管理制度建设

如何加强企业信息管理制度建设

　　企业的信息化管理制度的作用将会在企业的信息化发展过程中发挥越来越大的作用,只有完全、充分、合理地建立信息化管理制度的企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,才能创造更大的利润与绩效,充分挖掘数据信息,充分发挥数据的实用性,为企业的发展注入一针强心剂,实现合理有效的发展。那么如何加强企业信息管理制度的建设呢？

　　1、充分认识企业信息化制度的重要性。

　　认识到信息是创造附加值和财富的源泉,企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终,但信息化的目的是使企业充分开发和有效利用信息资源,把握市场机会,做出正确决策,增进运行效率,最终提高企业的竞争力水平。企业信息化的`目的决定了企业信息化是为管理服务的,所以企业信息化决不仅仅是一个技术问题,而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的,是不断地应用信息技术和信息资源持续地改进自己的业务流程和变革管理方式。另外,不仅仅是“一把手”的问题,还包括各个业务部门的领导及业务骨干,他们才是信息化真正的主力军。

　　2、加强企业信息化管理。

　　(1)企业应首先确立企业信息化的总体战略,坚持统筹规划、业务为核、效益优先、协调发展、重点实施的原则。依照先内后外,“互动”、“交易”的顺序,由内部运转至外部协同;同时要建立相应的组织机构并赋予必要的职能权限,统一管理企业的信息化工作;(2)不能将原来落后的手工管理流程直接拷贝成电子化的流程,必须站在全局的角度进行适度优化,按照先固化再优化的原则循序渐进地改进,一步到位的方式往往是不现实的;(3)信息收集标准化。信息化是一项跨部门、跨行业的应用,但目前有关法律制度和信息化技术标准规范的制定滞后于信息化发展的需要。各自为政、互不相通,已经造成了大量的资源浪费。企业首先应尽量采用国际标准及行业标准,同时根据自己的特点编制相关的专业标准。

　　3、结合企业特点进行信息化建设。

　　如何将项目层面与企业层面有机地结合起来,强化企业管理,提高企业核心价值,积极应对WTO的挑战是摆在广大企业和软件开发商面前的一大课题,资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。由于资金缺乏,信息化发展不平衡,一些地方管理部门设备条件较差,信息收集、处理、加工能力较低,甚至有些地方还处在手工操作阶段。受各种客观条件的限制,企业的信息化建设是一个逐步投入、因地制宜、分步发展的过程。因此,企业必须根据自身的能力、特点来决定采取何种发展策略,优先开发何种信息应用系统。如果需求明确、必须保证核心业务的秘密、自身具有强大的开发及维护实力,可以采用自主开发;如果需求明确、自身开发力量弱、可进行一般的维护,可采用合作开发;如果需求明确,但不具备开发维护实力,可采用外包方式。

　　4、提高企业从业人员素质。

　　企业从事生产经营管理活动,需要具备两个基本条件:一是占有资金;二是拥有掌握专业技能从事管理和操作的人员。两者之间,人的因素更为重要。人已是企业中最重要的资源,开发人的智力,提高劳动者的素质是企业人才管理的核心。信息管理的重点是,加强职工队伍教育,重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究,特别是加强复合型人才的培养。随时储备企业应用信息技术以及日常经营活动中的经验,将其转化为企业的知识。充实有关专家知识库,为建立本企业有特色的专家系统打下基础。建立CIO(信息管理人员)负责制,由企业领导担当CIO,直接决策、宣传推动和组织实施,这对企业信息化建设至关重要。另外,要设计相应机制,为企业的IT人员提供一条有光明前景的升迁之路。