加强企业信息管理的策略

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加强企业信息管理的策略

　　信息是企业的灵魂、企业的生命。可以说当今世界企业的竞争，实质是信息的竞争。谁控制了有价值的信息，谁的信息灵、把握准、行动快，谁就可以引导企业取得胜利。那么如何加强企业信息的管理呢?

　　一、企业信息管理在企业改革中的地位

　　企业信息管理通过对企业生产经营中的所有信息进行收集、整理、分析而为企业发展提供有效信息，企业信息的服务速率、服务质量、服务效果直接影响到企业的生产与发展。信息已经成为现代企业的生命和灵魂。可以毫不夸张地说当今世界企业的竞争，实质是信息的竞争，就是人才的竞争。谁控制了有价值的信息，谁就能在瞬息万变的竞争中取得胜利。

　　1.收集和利用信息是企业管理的必要环节。

　　企业是整个社会经济信息网络中的一个节点。企业通过对所有有关信息的选择、判断和处理，作出最优决策，从而完成企业资源的优化配置。企业信息管理一方面充分地处理好宏观经济政策变动、市场环境变化等等企业外部的信息，还必须处理好劳动力配置、奖金等企业内部信息，只有对这两方面的信息进行充分的分析，找出最佳的匹配方式，才能保证企业良好的运行状态。由此可见，企业的信息管理的过程实质上就是企业信息的收集和利用过程。

　　2.搜集最新信息是企业走向市场的关键。

　　企业要想在市场竞争中站稳脚跟，求的生存与发展，就必须通过多种渠道广泛搜集科技信息、市场信息、行业信息等各类信息。对企业来说，市场信息已经成为企业走向市场的关键因素，可使企业生产要素优化组合，发挥更大合力。在市场竞争中，企业如能灵通地掌握市场信息，就可以准确地把握市场格局和市场变化，及时调整企业的经营战略，不断取得新的发展。

　　3.比较鉴别信息是企业取得新发展的前提条件。

　　一个企业如果要想有健康而远大的生命力，就必须不断地提高企业的科技实力。因而要求密切关注国内外市场的动向，强化企业新产品的开发，鉴别和筛选信息，引进、开发利用外来新技术、新工艺。才能适应国内外市场的发展变化，才能不断提高企业生命力，在市场竞争中保持优势，避免被淘汰。

　　4.企业搞活经营的关键就是搜集和反馈信息。

　　在市场经济条件下，企业生产必须适应市场需求，没有市场的产品是不会有出路的，只有当产品销售出去，价值得到补偿，才算完成一个生产周期。因此，一个企业要想获得较高的经济效益，取得良好的经营效果，必须建立起以市场营销为特征的信息反馈中心，才能准确地预知某产品在市场中的地位和消费结构变化，洞察市场行情，掌握用户脉搏，研究用户心理，预测用户需求的不同，迅速准确地汇集情报，为企业开发产品提供依据。使企业具有灵敏的神经系统，才能增强企业的适应能力，使企业在竞争中生存、发展。

　　二、加强企业信息管理的对策

　　1.企业要开发信息管理系统，建立信息平台。

　　企业应该积极开发信息管理系统，建立科学完善的信息系统平台。完善的信息系统与先进的信息技术是现代企业管理的基础，因此应积极开发单位内部各专业的管理子系统，子系统的信息与数据要做到及时准确更新，使企业各级管理人员及时得到有效信息。通过运用企业信息平台系统，有效协调集团内部的各种矛盾，提高企业综合管理水平，使企业管理与监控准确到位，增强企业的整体竞争实力。

　　2.企业应该建立协同办公系统，提高工作效率。

　　企业要提高工作效率，就应该建立协同办公系统，企业的协同办公系统日常的办公流程包括：起草、批准、自动发送归档、查询等，系统办公要求在系统中进行工作流程电子化，这样不仅能够对把所有的文档都存入文档数据库，还可以做到无纸化办公与高效率，提高了企业决策的透明度，增强了企业领导和企业员工上下的责任感与主人翁意识。

　　3.企业应该有效利用信息数据，提高经济效益。

　　企业应该积极利用信息数据，不断提高企业的经济效益。企业各专业管理人员通过对各专业数据进行合理分析，按月、季、年定期召开经济活动分析会，全面了解信息，开拓市场，分析在节能降耗、降低成本、企业管理等方面中的经验与不足，并且针对这些问题提出合理化建议，从而制定出整改措施，不断完善企业在管理方面的不足，提出考核等，使各项管理得到细化与深化，最终提高企业的经济效益。

　　4.企业领导必须高度重视信息管理工作。

　　企业领导的高度重视对企业发展有重要作用，这是因为企业领导在作出重大的经营决策时，首先需要尽可能地占有信息并对各类信息进行处理，才能真正地了解经营的环境和形势，分析出企业所面临的外部环境、条件和威胁，以及内部条件利弊因素。如果企业的信息不准往往会造成决策失误，给企业带来严重后果。因此企业应由厂长主抓信息管理工作，加强各级领导支持和各方面的密切合作，才能使企业的信息管理取得较好的效果。

　　5.建立专门的信息管理机构，收集各类信息。

　　企业应该建立专门的信息管理机构，信息管理工作由企业综合管理部门负责。因为企业建立信息管理工作是一项综合性的系统工程，加强信息管理工作应把综合统计工作设在综合管理部门，负责收集企业各个环节的等各类信息，并统一上报各类数据，厂内信息数据统一处理反馈，这样就可以形成全厂的“信息数据中心”，企业应该及时了解市场需求，收集各类信息。把握市场脉搏，作好市场调研要调查、整理、分析和预测。企业对市场信息的收集要兼收并蓄，既要有竞争对手的详细记录，还要有供应商、销售商资料，还要有国家财经政策和产业发展信息，分门别类建立数据库，随时更新，为企业的决策提供信息支持。

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