企业信息管理系统建设的流程

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企业信息管理系统建设的流程

　　企业信息管理系统建设，万变不离其宗，小编下面为大家整理关于企业信息管理系统建设de 通用流程，欢迎阅读参考：

　　一、项目通用流程如下

　　1.人员配置;

　　2.项目计划;

　　3.产品演示;

　　4.实地考察、确定软件;

　　5.软件实施(配合业务、系统分析、实施数据准备、组织实施培训、组织安装及调试);

　　6.系统试运行;

　　7.系统验收;

　　8.后续工作(绩效分析、运行维护)。 ①项目建设开始，确定项目小组人员配置：

　　1.组织机构：项目实施小组;

　　2.构成：组长，组长成员;

　　3.如何参与实施：

　　制定系统的目标和要求;

　　参与项目计划编制;组织实施培训;组织系统安装、调试和试运行;协调和解决实施中遇到的具体问题;参与项目验收。

　　②制定项目计划,组织产品演示

　　项目计划制定后，按计划分别邀请几家软件公司进行产品演示，掌握软件商的资质,产品的功能、流程及缺陷等。

　　③实地考察，确定软件产品

　　根据软件演示情况，有针对性地实地考察软件商软件产品的缺陷，写出实地考察报告，根据考察结果确定软件。

　　④组织软件实施

　　业务及系统分析

　　制定详尽的调研计划，配合软件商针对企业当前业务(包括规则、角色、流程、实体、方法等)和存在的问题进行调查和研究，结合系统的功能，提出解决方案。这个阶段配合软件商业务咨询、需求调研、需求分析等针对企业具体业务和现状的调研分析，项目实施工作的实质性工作已经开展。

　　系统分析设计，整理业务需求，根据管理模式，设计适合企业运行的系统管理架构。

　　实施数据准备

　　根据系统调查分析的结果准备相关数据，准确、完备的数据非常重要，为以后系统试运行奠定基础。数据准备是确保系统安全、可靠运行的前提，是系统成功上线的保证，同时也是对系统设计和系统配置等工作与成果可行性的验证。此阶段需要为各业务模块提供各种运行准备数据，主要工作包括：数据整理、数据录入、模拟运行。提供一个快捷的整理数据的方法，一般企业都会有一个旧系统，从旧系统导出相关数据再修改确认。

　　人员培训，安装调试

　　制定各类培训计划、编写各类培训教材、组织各类培训(系统培训、维护培训、应用培训)。

　　1.数据准备结束后，组织实施人员培训，安装并调试系统，在系统中录入初始数据。

　　2.维护培训：技术培训活动针对企业信息管理技术人员，尽可能的进行网络、互联网、软件、数据库基础知识和企业信息系统管理、系统维护等方面进行全面培训。

　　3.应用培训：针对各部门，不同岗位的业务人员分别进行培训，既有整体的业务流程和整体业务培训，又有针对不同模块、不同岗位的操作培训。

　　⑤系统试运行

　　系统试运用应该是对全系统的测试，需要各个部门的用户参与。由软件公司协助将各种必要的数据录入系统，带着企业日常工作中经常遇到的问题，组织实战模拟，提出解决方案，直到系统运行顺畅稳定。在试运行期间，及时解决系统暴露出的所有问题，包括技术、业务、人员和制度等相关方面的问题，为系统的正式运行做好充分的准备工作。这一阶段对企业信息系统的正确性进行进一步的核查，检查系统设置、期初数据、业务流程、数据类型、编码体系等工作的正确性。

　　⑥系统验收

　　系统试运行结束，须经过验收小组的验收，报最高领导的审批通过后，即可切换运行，所有最终用户必须在工作岗位上使用系统的客户端处理业务。与现有系统短时并轨运行。项目正式上线以后，结合项目最初对系统的期望和目标，对项目实施成果进行验收，并对项目实施过程和实施成果作出回顾和总结，提交项目验收、总结报告，交流分享在实施过程中的经验和教训，系统正式投入运转及使用。

　　⑦后续工作

　　绩效评估

　　一个新系统被应用到企业后，实施工作并没有完全结束，还有必要对系统实施的结果进行总结和评价，以判断是否达到了系统建设目标，从而为下一步工作确定方向。

　　而且，由于企业的发展，将会不断有新的需求提出，再加之系统需要更新换代，所以亦有必要通过对系统的绩效评估，制定下一目标，再对系统进行改进。

　　运行维护

　　需要软件公司协助系统维护和提供售后服务，有一下几方面：

　　1.技术支持：为企业提供全面的技术支持，确保企业信息管理系统的可用性。

　　2.需求变更：企业在有限范围内发生变化时，提供相关系统设定或实施服务。

　　3.改进优化：在企业信息系统应用的过程中，发现的系统缺陷、不符合企业的业务情况、使用习惯的系统功能，经过优化流程将得到改进。

　　二、项目资金预算

　　1、软件费用预算

　　软件费用预算，其它费用(包括考察费、劳务费、业务费等费用)软硬件环境购置资料