内训师的自我充电方法
对于企业来讲,培训是进行人力资源管理与开发的一项重要工作,是实现人力资本增值的有效方法,也是提高企业效益的重要手段。企业在发展壮大过程中,要不断加强对员工的培训,使员工能够认同企业文化,能够向客户传递企业理念,从而增强员工的成就感、对企业的归属感和忠诚度,使企业与员工共同成长。但是,要想达到这样的目标,就需要借助于具有一定领导和管理经验的人去完成,他们就是企业内训师。
内训师的作用不言而喻。与外聘培训师相比,内训师对企业文化、业务流程、员工特点等实际情况了解得更深入,课程开发设计更加契合企业的需求,能够结合工作中的案例来讲解,使学员更加容易认可和接受,有利于营造企业内部交流沟通、比学赶超的氛围,推动学习型组织建设,培训效果更为明显。
台上一分钟,台下十年功。内训师要想更有成效地发挥作用,就必须对自身角色准确定位,同时做到内外兼修,深入浅出,厚积薄发。
例如,根据中国电信集团的经验介绍,他们的内训师定位不是一位教授,不是一定要拥有非常丰富的知识,或者功力一定要比学员高,内训师所扮演的角色和定位是“学习的引导者”,即引导及带动学员按照课程的思路进行反思、检验、研讨和演练。通过这一系列过程,使学员自己能够体悟并总结出关键的思维与行为。内训师不是“百事通”,内训师也有资格“不懂”、“不知道”、或“思维不清”。在研讨与演练过程中可以让大家进行智慧经验的交流,得出比较“合理”或“适合”的答案,最终使大家都悟到了解决问题的方法和途径。内训师最大的功能和价值,不是传授新知、讲授理论,而是刺激大家学习的欲望、参与的乐趣,并按一定的逻辑和步骤来引导及帮助学员,强化他们学习的效果。
既然内训师是“学习的引导者”,那么企业的内训师首先应该是具备一定管理经验、能够很好地表达和阐述授课内容,有独立分析问题、解决问题和处理问题能力的管理型人员。专题内训过程所倡导的应该是成人体验式教育模式。成人有自己的经验积累及对事物独到的看法,对倾听理论比较没有耐心,但对发表自己的想法比较有成就感。因此,高度的互动是成人教育成败的关键。内训过程最大的挑战不在于如何讲授,而在于如何激发学员的学习意愿。因此,内训师要不断培养授课技巧,修炼好内功。
在自我修炼方面,内训师要完成角色意识的转换。即在培训授课时能够暂时放下工作角色,进入内训师角色,成为“学习的引路人”、“知识的启动按钮”。以这样的角色进行培训,能够让内训师在很大程度上克服紧张情绪,放下思想包袱,轻松完成培训任务。内训师要对以下三方面的修炼有所侧重:
一是要饱含热情。要秉持“满腔热情,富有激情”的工作原则,尊重和热爱企业内训工作,充满热情地去和学员沟通,让培训充满生命力,既是对自己负责,更是对学员负责;
二是要增强自信。自信是内训师实力和气质的综合反映。罗素等人(1998)认为,信任是建立在一方对另一方的意图和能力进行乐观估计基础之上的、愿意不设防的心理状态。因此,增强自信是内训师赢得学员信任,进而收到很好培训效果的重要影响因素;
三是要培养情商。美国心理学家罗杰斯认为,情商的核心是“认识自己”。一名优秀的内训师要具备情绪觉察能力。能够不断地、即刻地觉察到自身的情绪,并能够快速分析查找出情绪产生的原因,有效应对。要具备控制情绪的能力,使自己在遇到应激状况时,能够调整情绪,安抚自己,尽快摆脱巨大的压力。要具备自我激励能力。在遇到挫折时能够盯紧目标不放弃,不分散精力,始终保持旺盛的进取精神和创造力。
在授课技巧方面,内训师要利用多种形式有效沟通。从课程准备到授课完毕,这一系列过程,特别是授课效果,都反映出内训师自我修炼的程度。可以说,授课技巧既是自我修炼程度的外化表现,也是它的重要补充。既然工作热情的保持、自信心的培养、情商的提高都不是一朝一夕能够完成的,需要长时间的实践、反思和磨练,那么,内训师就可以通过不断加强授课技巧的训练来较快地提高培训效果。对于授课技巧的讨论见仁见智,在实际操作中要懂得抓住重点技巧,提纲携领,争取收到事半功倍的效果。
一方面,要注意积累专题素材。巧妇难为无米之炊。内训师要挖掘自己感兴趣的专题,建立专属文件夹,收集来自各种媒体的信息素材,以备授课之用。
内训师在平时工作过程当中,可以事先收集一些与行业相关、对讲课有帮助的官方数据、典型案例、成功经验、精彩故事、寓言小品、名人名言等,以活跃课堂气氛,吸引学员的注意力,激发学员的思考,起到画龙点睛的作用。例如,对于复杂的问题,如果按照逻辑推理的要求,想要一步一步讲清楚是非常不容易的,学员也不太容易听懂,这时候,往往引用精辟的几句话,就会大大增强对问题的总结和解析,增强内训师的说服力,而且便于学员加深印象和加强记忆。
在引用的例子上,内训师要自己总结和广泛调研,尽量使用在实际工作中能够解释概念的代表性强的例子。其中,个人体验分享就是一种方法。由个人感受或经历的人生道理是最有说服力的。内训师可以展示自己成功的经验,也可以总结失败的教训。这种沟通能够让学员感同身受,极大地引起共鸣。
内训师也可以运用比喻和类比的方法来澄清概念、讲明道理。例如鲁迅先生的《拿来主义》一文中,以尼采不是太阳,也没有无尽的光和热,类推到中国也不是太阳,也没有无尽的光和热,不可能一味的给予,除非中国像尼采那样疯掉。由此可见,客体事物在论证中构成了特殊的论据,起到了印证主体事物某些性质,进而证明论点的作用。
另一方面,要选择有效的`沟通方式。内训师扮演的角色是在传递信息,而不是一味说教。因此,内训师要秉持学员为重的授课理念,在讲解的过程中,随时关注学员的反应,例如眼神、表情、体态语,甚至是微小的反应等,要学会通过这些反应来不断调整自己的沟通方式。
最基本的要求是不能照本宣科。内训师要声音清晰,音量适中,保持充沛精力和对话题的热情。要保持与学员视线的接触,眼神不能游离在学员区域外。要学会调动手势、眼神、微笑、身体移动等身体语言进行沟通。要让学员感受到内训师是在与大家分享自己的想法,而不是在念稿或在转述别人的想法。因为信息在传递过程中,贵在精确、简短、有力。所以,内训师在授课前要做好充足的准备工作,组织好语言。
稍微高一些的要求是善意回应学员,切忌自说自话。内训师要善用停顿、反问、指定发言、刺激分享、表扬提问者等诸多方法来创造互动的氛围。可以提出开放式的问题来鼓励学员分享他们的看法和经验,特别是调动活跃学员的积极性。例如,对于这个说法你是怎么认为的,有没有更好的建议等等。要学会面带笑容,积极倾听,不能中途打断或者轻易否定学员的发言,要能够快速理解和准确总结来自学员的信息,形成深层次互动。但是也要注意保持提问和讲授之间的平衡,将偏离主题的议论拉回来。
总之,内训工作在企业培训中将会起到越来越重要的作用,“打铁还须自身硬”,内训师只有不断加强充电和实践,坚持修炼内功,传递的信息才能对学员有所帮助,所做的工作才能促进自身的成长。
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