基于行动学习的内训课程
如何通过行动学习将外部培训课程“内化”,在课程开发中做到学和做的结合,真正实现“工作学习化,学习工作化”,推动企业成为学习型组织。以下是YJBYS小编带来的详细内容,欢迎参考查看。
第一阶段:课前准备
1 确认开发主题
由人力资源部门根据实施此次课程开发项目的相关要求,与合作的外部咨询机构充分沟通,从各营业部实际需要――组织需求出发,依据营业部营销岗位及管理岗位素质模型,结合日常工作遇到的问题――学员需求,共同定制课程开发与设计的主题。例如,主题之一是“新员工培训课程开发”,据此设计营业部新员工培训课程,课程包括两大类:一是营销类,包括准客户开拓技巧、大客户营销技巧、客户面谈与沟通技巧等课程;二是自我管理类,包括如何保持良好的工作心态、营销人员自我潜能激发、团队精神与团队意识、时间管理与工作计划、职业形象与礼仪等课程。
2 明确进度和成果
此项目要求在6天内达成预期的课程开发任务,编制相关执行进度表,以及任务清单,并且及时考核成果。核心成果是“三大件”+“一会”:“三大件”是指成果物――课程大纲、课程讲义和课程讲师手册,“一会”是指学会讲解。之所以这样要求,是因为:首先,透过行动学习让课程开发者能够将自己的知识分享给团队成员,同时也能够吸收团队成员的想法,丰富教学内容;其次,项目小组成员透过自己亲自参与,能够知道这些培训内容的由来,在未来的培训过程中可以更清楚地授课;再次,成果以固定的格式呈现出来,有利于公司的知识管理,节约公司课程开发的成本。
3 筛选参训人员
此项目成员为:由人力资源部门作为发起人,培训经理作为召集人,外部专家作为催化师,各组选派一名组长,各尽其职,与学员共同开发完成组织要求的成果。学员必须曾经参加过TTT一内部讲师初级以上课程培训,同时必须是通过本次课程的笔试和面试合格者,其中,笔试主要以企业内部培训讲师课程开发的理论考试为主,面试主要了解学员参加本次项目的动机、在授课方面是否具有潜质、是否热爱培训事业,以及个人未来职业规划等方面,综合评比确认资格。
4 匹配调研方式
此项目采用的是问卷调研,收集各组员对项目的意见,主要包括4个方面:开发内容、开发方式、主要问题及其他意见。其中,开发内容部分,创新地采用了知识点频次统计方法,也就是说根据组员对知识点提到的频次,来决定哪些知识点作为重点开发。
5 组织项目执行
依据前期调研资料,准备项目引导手册,分组确认团队,选出组长。需要强调的是,组长不仅需要有很强的组织协调能力,而且在责任心、上进心、主动性、学习热情等方面都需要有优秀的表现。
第二阶段:课中执行
1 公布注意事项
培训经理公布团队需要注意的事项:由外部专家指导,对项目内容进行讲解、示范及审核;由组长依据需要开发的主题主持讨论,每组选出一名组员负责记录分享的成果;任务必须按各步骤要求的时间完成,每个步骤外部专家都会引导――指导――辅导――示范教学;在某些重要步骤,会请学员上台演练,譬如教学手法应用;某一课程开发的当日必须产出“三大件”+“一会”等。
2 成果考核说明
开发成果由人力资源部组织公司管理层、各营业部负责人,以及外部专家共同考评,考核内容主要包括:课程内容是否符合要求;讲义是否清晰美观;讲师手册是否详细完整与配套;现场实战演练授课气氛及授课方法与技巧等,据此评选优秀团队和优秀学员。
3 学员选定课程
学员按照项目要求,根据调研结果,以及营业部岗位素质模型决定课程主题,在选课过程中遇到需要外部专家协助的,都及时与专家进行沟通,同时也吸收团队中组员的意见,分享心得。
4 确认开发课程的目标
首先确定课程的一级目标,目标的制定是为了课程开发后能够满足组织的要求、未来授课学员的实际需要,同时也会考虑受训学员的层级与职能,以及学员在将来日常工作中可能会遇到的问题。例如营销人员自我潜能激发课程的目标,最终确定为:认识自己所从事的职业与前景;认识自我价值、树立人生目标;公司对卓越证券营销人员的期许。在大家讨论后,淘汰非关键性的一级目标,如图1,确定自己的阶段性目标不应成为课程的一级目标。而且在讨论和分享课程目标中一定遵循行动学习的原理,即反思一一行动一一再反思――再行动。
5 团队拟定课程大纲
在外部专家的引导下,对课程一级目标进行分解,也就是找到实现目标的方式和方法。如图2营销人员自我潜能激发课程的目标之一是,认识自己所从事的职业前景,那么如何才能达到呢?课程内容主要有:对证券行业的回顾与展望;员工从事营销工作的热情激发、潜能挖掘等。
6 完成课程开发结构图
课程开发结构图,就是对课程大纲二级目标知识点再进行展开,采用的思维方式主要为头脑风暴和定向聚敛,开发的工具为系统图法和特性要因图法(又称为鱼骨图或因果图),通过不断地提出问题、不断地解答问题,从而开放思维空间,发挥团队的集体智慧,并由记录员作好记录。定向聚敛法,就是对相同观点和想法不断归纳聚敛,最终形成核心的内容,在此阶段主要是收集案例,凝聚观点,讨论如何对二级目标进行授课,确认课程二级目标需要讲哪些内容,并且对其进行整合。在这个阶段,专家会辅导各组讨论与开发,同时会将各组对一个课程的最后讨论结果再进行收敛,确认开发出来的内容是否能够满足要求。
7 教学手法的选择
课程教学手法,主要思考采用什么教学方法来呈现教学内容,以达到教学目的`,同时能够让学员更容易接受。根据不同的课程需求,其教学手法也有差别,外部专家会现场针对不同的需求进行演示,例如:透过实际工作现场的管理及工作教导设计学习辅导方案;改变行动与态度,开发创造性需求,提升解决技术或管理的能力需求;测验量表与问卷之运用;课程进行中所运用之游戏、竞赛、团队活动的教案设计与带领技巧;活动脚本的设计等。