当代企业法律顾问的立足点

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当代企业法律顾问的立足点

　　摘要：随着我国现代企业制度的建立和推进，企业法律顾问的作用日益突出。在新的时期，企业法律顾问已经成为企业决胜市场的重要一环。要成为一名合格的企业法律顾问，要立足于勤，立足于学，立足于严。

当代企业法律顾问的立足点

　　关键词：企业法律顾问;立足点;勤、学、严

　　企业法律顾问是指取得企业法律顾问执业资格，由企业聘任，专门从事企业法律事务工作的企业内部专业人员。企业法律顾问秉承维护企业合法利益的从业原则，负责处理企业经营、管理和决策中的法律事务，对损害企业合法权益，损害出资人合法权益和违反法律法规的行为提出意见和建议。随着我国现代企业制度的建立和推进，与企业经营管理国际化相适应，企业法律顾问的作用日益突出。作为企业领导在法律方面的参谋和助手，在新时期，企业法律顾问已经成为企业决胜市场的重要一环。

　　基于上述认识，现实社会对每一名企业法律顾问也提出了更高要求。怎样才能成为一名合格的企业法律顾问，当今企业法律顾问工作的立足点在哪里?

　　一、立足于勤

　　1、勤动脑。“勤动脑”有三个层面：其一，积极用脑。在企业法律顾问的实务工作中，要使大脑始终处于警觉状态，即形成“三思而后行”的工作作风。企业法律顾问工作多为审查性、建议性、论证性工作，从细节上讲，也可以说是纠错性工作，就是从大量的程式工作中去发现漏洞和偏差，从而提出改进意见和建议，以保证企业决策的科学性和适法性。这些工作要求企业法律顾问时刻保持冷静的头脑、谨慎的心态和敏锐的眼光，针对工作中具体的问题迅速出击，抓住关键，扭转局面，化解法律风险于日常工作中。其二，细致用脑。企业法律顾问要善于发现并总结所参与工作的不足，发现一点，记录一点，随时发现，随时记录，并及时整理提出改进意见。例如，笔者在为各部门(单位)办理授权委托书过程中，就曾针对授权委托书的格式、内容、用词等先后进行了十余次改进，力求更符合法律及上级部门的有关要求。其三，灵活用脑。如前所述，企业法律顾问工作多为审查性、建议性、论证性工作，但又是企业各部门及领导最后决策的重要依据。这时，企业法律顾问不能一意孤行，要听取相关部门的意见，在把握原则的前提下，灵活处理有关问题。企业法律顾问应从企业的整体利益入手，以法律法规为依据，科学审慎地出具法律意见。

　　2、勤动手。“勤动手”有两个层面：其一，是指要认真做好自己的工作笔录。企业法律顾问的工作并不只是“顾问”，笔者就大量从事合同审查、授权委托、诉讼仲裁、招标投标及涉外法律等各项法律实务工作。从事这些工作，要形成大量的法律意见书、证据材料、请示报告等书面文件。笔者在出具这些文件的同时，习惯于以表格的形式进行扼要记录，重点对送办单位、送办人、送办时间，事项概要进行记录，并要求领取人签字。这样做，有利于迅速厘清自己的工作头绪，查对先后相继工作的联结点，明了工作的要点与责任，总之有利于工作效率的提高。其二，是指要经常动手写一些专业文章。企业法律顾问一定要学会用自己的专业理论知识指导工作实践，针对工作中的问题，尤其是一些部门法的专业性工作，如合同法律事务、公司法律事务、劳动法律事务等边工作、边研究，真正做到专业与实务相结合，适时地以专业文章的形式展现自己的工作成果。

　　3、勤动腿。“勤动腿”是指企业法律顾问对内要主动联系各职能部门;对外要积极沟通各相关单位及人员。

　　在企业内部，企业法律顾问工作是企业整体工作的一个部分、一个环节，这就需要企业法律顾问积极配合主动联系各部门，高效地完成法律事务工作。就拿工程项目投标来讲，整个投标过程可以分为资格预审、现场考察、造价预算、合同评审等环节，最后完成投标。合同评审属于法律事务工作，在投标过程即构成很重要一环;同时，合同评审需要企业内部的工程、技术、财务、审计、法律等部门专家共同参与。根据各企业内部管理职能分工的不同，就需要企业法律顾问或者组织，或者积极配合有关部门完成评审工作。在企业法律顾问的日常工作中，“勤动腿”还体现在，遇有疑难问题，主动咨询协调各相关部门，本着有利于企业整体工作的原则，有效解决问题，体现为企业负责的服务精神。

　　在企业外部，企业法律顾问工作可以分为诉讼业务与非诉业务。诸多的诉讼业务需要与各级法院、仲裁机构打交道;大量的非诉业务需要与工商管理等行政机关打交道。在这些工作中，根据业务需要，可能会聘请职业律师进行代理服务，这时就形成了企业――法院/仲裁机构――律师事务所/律师三角结构关系。在这些复杂的关系中，企业法律顾问积极主动地与他们联络沟通，努力从心理上相互靠近，遇有诉讼仲裁事务，要争取胜诉，遇有行政申请事务，要争取获准，总之，要争取一个对企业有利的结果，这也是企业法律顾问的本职宗旨所在。

　　二、立足于学

　　1、学专业。在我国，企业法律顾问体制实行职业资格准入制，企业法律顾问可谓吃的是“专业饭”，加强对法律专业知识的学习是企业法律顾问的立足之基。一是温习旧知。一名企业法律顾问经过几年的专业学习，通过了职业资格考试，应该说已经具备了企业法律顾问的任职条件，但是任何知识都具有渐进遗忘性，在一定时间内，知识不用就会逐渐生疏，法律专业知识更是如此。这就需要定期地、系统地温习学习过的法律、法规及其理论，比如部门法课程、法律专业应试教材、法律汇编等。要始终将专业知识保持在思维活跃状态，在实际工作中，遇到法律问题，可以轻松地以专业知识应对，使问题迎刃而解。二是学习新法。法律是社会发展的产物，随着社会的进步，会不断有旧法被废止、修订，新法颁布。对一些新修订、新颁布的法律，企业法律顾问要及时学习掌握，道理很简单，只有依据新实施的法律进行的决策才具有现实性、可操作性。三是研习论著。当前，各类的法律专业论著很多，单就与企业经营管理相关的公司法、合同法、劳动法等论著颇丰。企业法律顾问要尽可能多地研习这些作品，尤其是知名法学家、知名刊物的论著，也可以专门订阅一些报纸、期刊，以便日常阅读积累。这样做，有利于企业法律顾问加强专业休养，拓宽专业视角，稳固理论基础，升华专业技能，从而增强理解问题解决问题的能力。

　　2、学外语。学习外语的重要性自不必多说了，尤其对于面向全球市场，努力开拓国际业务的企业更是如此，外语成为基本的工作与交流平台。笔者所在企业一直在多个国家承揽大型工程建设项目，外语成为与国外业主与客户合作的工作语言，作为企业法律顾问参与其中，自然也不能置身度外。需要企业法律顾问能够使用外语与项目所在国律师紧密合作，或者进行法律咨询，或者委托案件处理。

　　企业法律顾问一般都学习了多年的基础外语，应该说具备了基本的外语使用能力。针对企业法律顾问的工作实际，尤其处理涉外法律事务时，还需加强以下几点锻炼：一是专业外语。首先是掌握企业法律顾问自身的法律专业外语，能够在法律咨询、诉讼、仲裁、合同处理时运用自如，这是基本要求。除此之外，还要了解工程项目涉及的工程外语，设备材料进出口涉及的外贸外语，知识首要转让涉及的科技外语等，能够做到必要了解、基本使用。二是交际口语。中国传统外语教育重读写，轻听说，造成实际工作中涉及的外文资料能看能读，但与外商交流谈判仍存在困难，企业法律顾问也不例外。加强口语训练也没有捷径，只有多说多练，力图由量变到质变。三是书面外语。企业法律顾问在“能看懂”、“能说出”后，还要做到“能写好”，就是说能够在工作中书面完成外文文件，包括合同协议、法律文书、各类办公文书等。这样，才是真正用“外语武装专业”，成为一名合格的涉外企业法律顾问。

　　3、学技巧。学技巧是指学习沟通公关的技巧。企业法律顾问因工作需要，要经常接触法官、律师、甲方(业主)及乙方(各类厂商)。与不同人员沟通时要掌握不同的技巧，即与法官要“坐得下”、与律师要“聊得来”、与甲方要“谈得住”、与乙方要“站得稳”。

　　在与法官接触时，企业法律顾问常常是代表诉讼参加人，或为原告，或为被告，或为第三人。这时就需要企业法律顾问挺身而出，主动与法官沟通案情，充分利用自己对案件的驾驭能力说服法官，争取一个胜诉的结果。

　　在与专业律师接触时，企业法律顾问常常是专业律师的合作者，根据工作需要，或者与律师共同代理案件，或者为律师提供支持服务。这时，企业法律顾问与专业律师是“友好合作”关系，而且双方有共同的专业知识背景，对共同面对的问题要全力以赴，同舟共济，共同帮助企业渡过难关。

　　在与甲方接触时，甲方常常是工程建设项目的发包方，相应，我方为工程建设项目的承包方(基于笔者工作单位为工程施工企业)。通常发包方处于强势地位，往往会利用己方优势制订苛刻的合同条件，迫使承包人接受。这时，作为承包方的企业法律顾问就要采取灵活而能动的策略，做到原则问题决不让步，一般问题适当妥协;要善于利用法律说话，用法律条款框订合同条款，尽量做到本方利益最大化。

　　在与乙方接触时，乙方通常是设备材料的供货厂商(同样基于笔者的工作单位实际)，即卖方;本方则是买方。这时，作为买方的企业法律顾问要善于利用本方的优势地位，以强者姿态与对方商谈合同条款，在合同草拟、合同谈判及合同履行上为本方企业争取最大的利润空间。

　　三、立足于严

　　“严”是对企业法律顾问为人处事的基本要求，在这里有严格、严谨、严肃之意。实际上，以上一二部分的论述无不是“严”字的具体体现，以下再做一总括：

　　1、严于律己。严于律己是指企业法律顾问要从严要求自己，要以极强的责任心办理法律事务，要谦虚谨慎，仔细认真。拿合同会审来说，法律审查成为最后一关，其他部门专业审查完毕，企业法律顾问要做总体性法律风险评估，这时如果出现疏漏，就会给企业带来重大法律风险。

　　2、严于律人。严于律人是指企业法律顾问办事要不徇私情，严格坚持依法办事。正如前面所讲，对外企业法律顾问要与政府部门、司法机关、各类厂商、客户、业主打交道，不能凭自己个人好恶、亲疏远近表达自己的法律观点;对内企业法律顾问要与企业各部门、下属单位、同事、领导共事，要做到既尊重别人意见，又不能盲从，做到用法律说话。

　　3、严于律事。严于律事是指企业法律顾问要坚决按照办事程序秉公处理，不能姑息迁就。一个运转良好的企业，一定会有一套高效的经营管理规章制度。这些规章制度本身就是企业法律顾问规范办事程序，防范法律风险的指导性文件。事实上，在程序上出现问题，也就很难保证实体业务的公正与合法，最终会造成企业利益受损。

　　四、结语

　　以上论述可谓是笔者几年企业法律顾问工作经验的总结，但仔细检讨自己，实际上在许多方面还相差甚远，如专业知识的学习、外语水平的提高、沟通能力的加强等诸多方面。在某种程度上说，这又成为自己今后的努力方向。另外，由于笔者水平所限，偏颇之处在所难免。本文观点针对不同风格、不同业务的企业法律顾问，也不具有普遍适用性，只是期待借此能与广大同仁做一经验交流，如能对彼此工作有所促进，则甚感欣慰。

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