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项目管理系统维护方法
导语:项目管理有一个完备的系统,项目管理师就是在维护系统的前提下开展工作的。下面是项目管理系统维护方法,欢迎参考!
项目管理师要有丰富的知识才能对自己的事业有发展,对企业有帮助。那么在这里我想让项目管理师了解一下有关系统维护的主要类型。
项目管理信息系统可能因各种原因而出现故障,也可能因环境和业务的变化而变得不能满足用户的要求,所以必须对系统进行周期性的维护。系统维护主要有以下几种类型:
1、针对处理项目管理信息系统故障和存在的缺陷、错误的紧急维护。这种维护是急迫的,通常需要在发现问题后立即进行。系统分析员和程序员必须确定故障是来自于程序还是因为系统输入的问题。对故障的快速诊断和纠正对项目的意义是非常重大的。
2.为了确保项目管理信息系统的各项功能能正确反映和表达项目的业务流程的日常维护。它的内容包括重新制定系统操作手册、组织定期技术培训、修改报表格式和内容,以及定义新的程序处理逻辑等。
3.项目管理信息系统的改进。当一个新系统投入使用后,用户可能仍会对系统提出改进的意见。事实上,由于环境、业务流程、软硬件等的不断变化,用户的需求也会随之不断变化。为了适应用户的需求变化,需要对项目管理信息系统进行改进。
系统维护对项目管理信息系统有着重要的作用。通过书面申请进行系统维护是一种可取的方式,书面申请表达更清楚,更易让人理解,而不要以口头命令的方式来管理系统维护工作。对各类系统维护的需求应按照维护的优先级来处理,维护的优先级别取决于维护需求的长远利益、时间和资源限制等。必须对每年的以及短期的维护制定计划和预算。所有已完成的维护工作应详细记录在案。无论对系统进行了多么大的更改,设计文档必须进行相应的修订。
这就是项目管理系统维护的主要几个类型,项目管理师只有了解这些内容才能更好的担任项目管理师这个职位。
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