如何提高项目预结算管理水平

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如何提高项目预结算管理水平

　　抓好工程预结算管理工作，建立健全预结算工作制度，对促进企业生产经营管理，降低工程成本，提高企业经济效益具有积极的作用，具体如何实施，我们一起来看看!

　　1 建立健全的预结算管理机构

　　企业建立预结算管理机构，可以由企业公司内部建立的预算管理部门建立，企业内部人员负责管理整个公司的预结算与工作中的各类资费;也可以是由企业内部的各个下属机构建立预算管理部门，但是在企业的业务上会受到相关管理部门与企业内部的预算管理部门的共同管理。建立健全的预算管理机构可以使企业的整体形成一种从内部管理到市场经营，从企业高层到下属职工的层次分明的语句算管理机构。并且，这种模式可以在管理上形成一种工作质量的保证制度。相关部门的预结算管理人员所使用的各类器械，可以按照部门平均在每年指定的工程总值与工程任务的完成情况进行购置，按照标准情况3000万元的产值进行配置。

　　另外还要提高施工项目管理在施工过程中的资金控制，并注意以下几点：

　　1.资金的合理化使用：在工程进行中，需要对各方面进行参照与比较，在保证工程质量的前提下，减少不必要的开支。

　　2.全面管理资金的使用：在工程进行中首先需要对各类项目进行系统的.整顿与管理，其次在企业的整体运程、人员的合理调度、材料的资金控制等，也要进行合理化的全面管理。

　　3.资金的可调性使用：在工程的整体运作中，对各个项目都需要预留一部分的可调节资金，并且在资金方面也要有一部分的预留性，以保证工程的整体运程顺利实施。

　　4.资金管理的定位化：针对工程运作的具体项目进行具体的计划与安排措施，并做好每一部分的资金分配与管理的监管。

　　5.资金管理的结核性：在工程项目的整体运作中，各个环节之间都是具有相互联系的，所以在资金的控制方面需要进行合理的分配，并利用各部门之间的监管，实行奖罚措施。

　　2 提高预决算制度的执行

　　1.提高施工图预算编制管理

　　在施工图预算编制前期，需要详细的了解施工图设计阶段对施工图预算编制的相关程序。按照一般的施工图预决算编制程序为：基本参考数据、相关资料的搜集、设置、核查、操作、管理、回馈。在这些程序中每一项都是必须存在的，并且在顺序方面不能更改。其次，在进行资料的搜集预计与相关参考数据方面都尽可能的详细化、真实化，并且对已经审核完毕的施工图纸、施工依据、工程图集、安排方案、工程建筑方案、工程责任书、预结算资金表、材料预决算价格表、总体资费表与价格调整后的文件进行详细的掌握，并按照规定完成施工图上所需要的资金预结算。另外，在施工图预结算的过程中需要把握三项原则。第一，工程的项目需要具备完整性，不能有漏算或者过高的进行估价;第二，需要实事求是的进行估算;第三，在填写预决算文件的时候需要字迹工整，不能潦草、模糊、随意修改。施工图预决算的文件需要妥善保存，在避免丢失的同时方便后期查询。

　　2.提高预结算审核管理制度

　　针对预结算的审核管理，需要建立相应的审核制度，以保证预结算编制质量的有效性。每一份施工图设计阶段对整体工程建设所需要的资金都需要精确的计算，并且对后编制程序进行反复的审核措施，在经过严格的比对以后由项目的'负责人进行签字。与此同时，负责监管的责任人还需要详细的了解施工现场中的各类真实情况，如施工的进度、材料的采购、技术的监管等，与相关负责人进行定期的沟通。把收集的信息及时的与施工图预决算表进行比对，根据施工现场的实际情况对资金进行调整，保证施工图预结算的准确性与时效性。

　　3.提高工程竣工结算管理

　　在工程项目结束以后需要在15天以内进行工程竣工的验收交接。工程验收的根据就是项目整体的建筑工程图、工程变更项目图、建筑过程中的资金明细以及项目的承包合同等，并根据以上信息编制建筑工程竣工结算单。在对以上信息进行整理检查之后，送往相关检测部门进行审查核定。在审查的过程中，需要及时的与工程项目的施工部门进行联系，掌握最新的信息，以保证自身的合法利益。在与相关部门进行核对项目预算时需要按照相关的原则进行处理，不能与之产生矛盾与争执，要善于运用法律手段维护自身权利。在竣工结算单经由双方审查以后，还要在当地的政府部门进行复审，以保证不会出现纰漏，以免造成双方利益上的不必要的损失，审查完毕后即可生效。此时需要做的就是财务部门及时的向相关单位申请办理相关结算手续即可。

　　4.提高奖罚制度的管理

　　制度的建立是为了权限的约束，为了让项目预结算在进行的过程中变得可以有章可循，在吸引相关人员的热情的情况下，变得规范化与合理化，这就需要在建筑工程项目进行过程中制定一系列的标准制度，并与奖罚措施相联系。

　　5提高现代化的管理手段

　　电脑与网络化是现在工程预结算必不可少的工具之一，利用电脑中的相关程序可以有效地缩短预结算的编制时间，增加了工作的效率;由于在平时的计算中需要套用各类相关的复杂公式，单凭人的大脑是不可能准确的计算出来的。而电脑与网络化的编制流程解放了预算人员的双手，让预算人员可以有时间对相关资源进行分析与研究，提高了工作的效率与质量。

　　6.提高合同管理的制度

　　合用的产生是为了保护双方的合法权益不受侵害，并对双方的责任义务进行了明确的法律规定。所以在签订各类合同时需要按照国家的法律条文内容严格执行，并在合同中需要对具体的责任注明清楚，书写不易潦草，以方便辨认。在签订合同之前，需要严格的审查对方是否具有依法履行合同内容的能力，并且需要根据施工图预算编制进行相应的估价。另外在具体的造价方面，需要为自身留有一定的调整空间，在合同签订完毕后，需要及时到相关部门对该合同的真实性与合法性进行证明，避免造成企业自身的经济损失。

　　7.采取一些必要的经济管理措施

　　①劳务费控制管理。在进行相关的劳务组织时，需要对其进行相关的整顿活动，减少相关人员的停工现象;并且要实行相应的奖罚措施，加强对劳动人员的技术管理与培训;以科技手段为主，避免人力的过分集中，控制人员之间的合理比例。

　　②采购费控制管理。在施工过程中需要的一些材料方面的采购环节，需要合理的安排费用的使用，避免过多的浪费;针对现有的材料需要合理的进行归置、使用，减少因为施工环境或者交通造成的重复转运;对施工过程中的材料要进行严格的控制;在使用的过程中要合理的使用，避免造成资源的浪费现象。

　　③管理费控制。建筑施工的过程中需要针对各类人群进行相关的指挥管理工作，例如人员调动与分配，管理等，都需要相关的管理费用的支持，以保证施工过程的顺利进行。

　　④固定资产费控制管理。建筑施工中的各类固定资产是指以机械为主的大型建筑设备，在施工的过程中需要按照施工的需要选择各种机械设备搭配使用，并且要注意机械设备平时的使用与保养，避免造成损害，以更好的完成施工建设。

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