如何成为优秀的项目经理人

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如何成为优秀的项目经理人

　　导语：项目管理，是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。”这一定义不仅仅是强调使用专门的知识和技能，还强调项目管理中各参与人的重要性。项目经理不仅仅要努力实现项目的范围、时间、成功和质量等目标，还必须协调整个项目过程，满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望。

　　你是不是一个优秀的项目经理人呢?

　　下面是项目管理之中最重要的一些技能被简化成的一些简单的小问题，你可以用它来测试你自己的水平：

　　一、你没有很好地计划是因为你认为自己是一个执行者而不是计划者

　　很多人认为他们自己是行动型的。当他们被指派了一项任务时，他们的第一个反应就是着手开始解决这个问题，尽管事实上“计划”也是“执行”的一种形式。我们在这里将二者作一个区分。

　　二、你与客户和团队成员之间只有最低限度的互动与合作

　　这是一个经典案例，个人也许在单独工作时会感觉更舒服一些。很多人在这种情况下效率更高。这些人单独制订项目计划，分配工作，并保证工作的完成。然而，这些人可能会不习惯于大量的人际之间的互动和交流。

　　三、你喜欢为问题找借口而不是承担责任

　　一些项目经理知道他们要对这个项目中的绝大多数的事情负责，而另一些人却不这样认为。对于这些人，在事情没有完成时，他们总有合理的原因来解释。你倾向于哪一种?你是试图对问题进行解释，还是对问题承担责任并采取办法来消除产生问题的原因?

　　四、对于你的客户来说你是一个听命者，你的管理并没有变动

　　你认为关注于客户的行为就意味着你要什么都听客户的吗?又或者你在面对变化时处理问题的方式并没有变化?

　　五、你坐视问题不管而让它变成灾难

　　我们来面对这个问题，在我们之间总有一些拖延者。你是不是认为这些项目之中的问题将会消失?你是不是只有在这些问题开始影响项目的时候才去关注它?

　　六、你并不去制订工作计划，或你并不按时执行

　　这在很多项目之中都普遍存在。很多项目经理都会去制订一个项目工作的计划，但是他们从来不对计划进行更新，或是他们在项目周期之中的什么地方就把计划丢弃了。如果有人问他们还剩下多少要做的工作，他们只有一个模糊的概念却并不能说出准确的数字。

　　七、你宁愿草草了事也不愿花上更多的时间

　　很多项目在预算之内按期完成了，但代价却是质量的降低。负责这种项目的经理相信他们可以按期完成项目并修正存在的问题，你是这样的吗?

　　八、你在最后一分钟碰到意外而不是去规划结果

　　这个特点可以是由对事情的过度乐观的分析所造成，也可以是由有意识地隐藏情况并希望事情得到处理所造成的。第一种情况可能由于经验不足所导致，而第二种情况下，项目经理将信息的保留作为他的策略的一部分，这也许与下一个问题有些关系。

　　九、你只做最低限度的信息交流

　　让人惊讶的是，很多的项目经理认为交流沟通时工作中的一件苦差。它的项目团队可能付出了大量的努力，但是到了需要交流的时候，他们只希望把事情写下来。他们还不进行常规的情况例会。如果你的项目需要进行广泛的交流沟通，你是希望享受这个挑战还是被那些想要打听情况的人所折磨?

　　十、你忽视风险的存在

　　一些风险从项目开始时就很明显，其他风险则在项目进行时也会显现出来。很多项目经理甚至认为风险管理不是他的管理职责之中的一部分。其他经理可以认识到风险的存在，但他们并不采取任何行动，直到一切都太晚了。

　　当然，这些问题都表示在项目管理经验上的一些缺陷，对所有十项都回答“否”并不能保证你的成功，然而，对任何一个问题回答“是”则显示了在项目中的某一部分可能出现的问题，特别是复杂的大型项目。

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